La liste de courses pour une loterie animalière

Pour une loterie animalière, les achats ne se limitent pas aux billets et aux lots. Il faut aussi prévoir l’accueil, le paiement, l’annonce des numéros, le service des boissons et la présentation des prix. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à emprunter avant le jour J. Comptez les participants inscrits avant de fixer les quantités de vaisselle, de boissons et de tickets.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 80
Drap pour la table des prixqté 2
Tabourets de barqté 4
Poubellesqté 6

Équipement

Système de sonorisation
Microphoneqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Terminal de paiementqté 2
Ordinateur portable
Imprimante
Glacièresqté 4

Vaisselle

Tasses à caféqté 80
Verresqté 100
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Plateaux de serviceqté 12

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Bacs à glaçonsqté 4

Décoration

Ballons animauxqté 80
Guirlandes animalièresqté 10
Décoration de tableqté 12
Panneaux d'informationqté 8
Panneaux indicateursqté 10

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 6
Lanternes LEDqté 8

Nettoyage

Supports de sacs poubelleqté 6
Seaux de nettoyageqté 2
Balai et pelleqté 2

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Assortiment de thés - 2 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Bitter lemon - 6 bouteilles
- Spa Blauw - 24 bouteilles
- Spa Rood - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Cacahuètes salées - 4 sacs
- Dés de fromage - 3 kilos
- Raisins - 4 kilo
- Pommes - 40 pièces
- Concombre - 8 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Carottes - 2 kilos
- Houmous - 8 barquettes
- Fromage frais aux herbes - 6 pots
- Baguette - 12 pièces
- Mini wraps - 8 paquets
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Fromage jeune - 2 kilos
- Tartinades végétariennes - 8 boîtes
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Mini muffins - 100 stuks
- Biscuits - 8 paquets
- Barres chocolatées - 80 pièces
- Serviettes - 300 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 200 pièces
- Gobelets jetables pour boisson chaude - 150 pièces
- Gants jetables - 2 boîtes
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets

Conseils

Prévoyez un billet de tombola par participant, puis ajoutez une réserve de 10 % pour les inscriptions de dernière minute et les tickets abîmés.
Pour le stand de vente, installez au moins un terminal de paiement et gardez un ordinateur portable avec l’imprimante à proximité pour enregistrer les prix et gérer les inscriptions.
Comptez une tasse ou un verre par personne et prévoyez environ 10 % de vaisselle supplémentaire. Les machines à café, bouilloires et thermos doivent être installés avant l’arrivée des invités.
Réservez une table distincte pour les prix, couvrez-la avec un drap et étiquetez chaque lot avant l’ouverture. Cela évite de chercher un prix pendant le tirage.
Prévoyez une rallonge et une multiprise par zone équipée, notamment pour la sonorisation, les machines à café et le terminal de paiement. Testez-les au moins une heure avant le début.

Questions fréquentes

Combien de billets prévoir pour une loterie animalière ?: Prévoyez un billet par participant attendu et ajoutez 10 % de réserve. Pour 100 participants, préparez donc environ 110 billets ou numéros de tombola.
Quelle quantité de vaisselle faut-il acheter pour 50 personnes ?: Prévoyez au minimum 50 tasses, 50 verres, 50 assiettes et 50 jeux de couverts. Ajoutez 5 à 10 pièces de chaque type pour remplacer la vaisselle utilisée ou oubliée.
Quand préparer les lots de la loterie ?: Rassemblez les lots au moins 7 jours avant l’événement et étiquetez-les 2 à 3 jours avant. Enregistrez chaque prix avant d’imprimer le déroulé et les documents de la tombola.
De quel matériel ai-je besoin pour annoncer les numéros ?: Prévoyez un système de sonorisation, un microphone et des rallonges adaptées à la salle. Faites un test complet au moins 60 minutes avant l’ouverture, avec les annonces et le niveau sonore utilisés pendant le tirage.

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