La liste de courses pour un festival animalier

Un festival animalier demande plus que des tables et des boissons : il faut aussi prévoir l’accueil des exposants, le confort des animaux et une restauration facile à gérer. Cette liste rassemble le mobilier, la vaisselle, le matériel de cuisine et les équipements de service à acheter ou à emprunter. Prévoyez les quantités selon le nombre d’animaux, d’exposants, de bénévoles et de visiteurs inscrits. Les produits réfrigérés, la glace et les portions pour animaux se préparent juste avant l’ouverture.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 12
Chaises pliantesqté 100
Tables de bièreqté 6
Couverturesqté 12
Bacs de tableqté 12
Tabouretsqté 12
Portants à vêtementsqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 180
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 120
Petits bolsqté 60
Fourchettesqté 120
Couteauxqté 120
Cuillèresqté 100
Louchesqté 12
Plateaux de serviceqté 18
Carafesqté 8

Catering

Bacs de maintien au chaudqté 4
Glacièresqté 6
Bacs à glaçonsqté 4
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Distributeurs de boissonsqté 4
Courses
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Assortiment de thé - 200 sachets
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Chocolat chaud - 6 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 litres
- Jus d'orange - 6 litres
- Glaçons - 12 sacs
- Baguettes - 12 pièces
- Mini-pains précuits - 100 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Petits pains blancs - 100 pièces
- Petits pains multicéréales - 60 pièces
- Beurre doux - 2 kilo
- Beurre aux herbes - 12 pots
- Jeune fromage - 4 kilos
- Brie - 2 kilos
- Houmous - 3 kilos
- Fromage frais aux herbes - 2 kilos
- Garniture de filet de poulet - 3 kilo
- Jambon arrière - 3 kilos
- Salade aux œufs - 2 kilos
- Concombre - 12 pièces
- Tomates - 4 kilo
- Laitue - 8 pièces
- Poivrons - 3 kilos
- Oignon rouge - 1 kilo
- Raisins - 6 kilo
- Pommes - 8 kilos
- Bananes - 6 kilos
- Melon - 6 pièces
- Yaourt - 4 kilo
- Muesli - 2 kilo
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Chips tortilla - 8 sachets
- Mélange de snacks salés - 6 sachets
- Galettes de riz - 8 paquets
- Mélange de noix - 4 kilos
- Popcorn - 6 sachets
- Mini boulettes - 6 kilo
- Boulettes végétariennes - 4 kilo
- Mini-fricadelles - 6 kilos
- Saucisses végétariennes feuilletées - 60 pièces
- Mayonnaise - 4 bouteilles
- Ketchup - 4 bouteilles
- Moutarde - 3 bouteilles
- Sauce barbecue - 3 bouteilles
- Sauce à l’ail - 3 bouteilles
- Sauce satay - 3 kilos
- Huile d’olive - 2 litres
- Sel - 1 kilo
- Poivre - 250 grammes
- Paprika en poudre - 250 grammes
- Herbes italiennes - 250 gram
- Poudre d'ail - 250 grammes
- Jus de citron - 1 litre
- Gaufres au sucre - 100 pièces
- Mini-muffins - 100 pièces
- Biscuits - 8 paquets
- Brownies - 80 pièces
- Brownies vegan - 30 pièces
- Biscuits sans gluten - 30 pièces
- Crème chantilly - 12 bombes
- Glace à la vanille - 8 litres
- Sucettes glacées - 100 pièces
- Serviettes - 500 pièces
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 3 rouleaux
- Gants alimentaires jetables - 4 boîtes
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 40 pièces
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 12 paquets
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Sacs poubelle compostables - 50 pièces
- Gel hydroalcoolique - 6 bouteilles
- Croquettes pour animaux - 10 kilo
- Carottes pour animaux - 10 kilo
- Pommes pour animaux - 8 kilo
- Nourriture pour lapins - 5 kilos
- Graines pour oiseaux - 5 kilo
- Biscuits pour chien - 5 kilos
- Croquettes pour chats - 3 kilo

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de chef et couteaux à painqté 6
Pincesqté 8
Verres doseursqté 3
Saladiersqté 6
Plateaux de serviceqté 18

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 12
Ballons animauxqté 60
Poids pour ballonsqté 12
Panneau d’accueil
Panneaux indicateursqté 12
Décoration de tableqté 12
Badges nominatifsqté 100

Équipement

Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Microphonesqté 2
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 6
Batteries externesqté 4
Mégaphone à main

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 8
Lampes LEDqté 10
Lampes de pocheqté 6

Matériel de sport

Tunnels d’agilitéqté 2
Cônesqté 20
Cerceauxqté 6
Barres d’obstaclesqté 4
Frisbees pour chiensqté 8
Ballons de jeuqté 12
Sachets de friandisesqté 100

Matériel pour animaux

Gamelles pour animauxqté 12
Gamellesqté 8
Bacs à foinqté 4
Barrières pour animauxqté 12
Laisses pour chiensqté 8
Conteneurs d'eauqté 6
Bottes de foinqté 4
Serviettes pour animauxqté 12
Paniers de transportqté 4
Distributeurs de sacs à déjectionsqté 6
Rouleaux de sacs à déjectionsqté 40
Bacs de nettoyage des pattesqté 3
Bacs à litièreqté 4
Litière pour chatqté 2
Jouets pour animauxqté 20
Brosses pour animauxqté 6
Colliersqté 6
Étiquettes de numéro d’animalqté 100
Biscuits pour animaux comestiblesqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 12
Supports de sacs poubelleqté 8
Balayette et pelleqté 4
Balaiqté 4
Raclettes de solqté 2
Seauxqté 6
Épongesqté 12
Brosses à vaisselleqté 4
Spray désinfectantqté 4
Essuie-toutqté 12
Distributeurs de savon pour les mainsqté 6
Papier toiletteqté 48
Essuie-toutqté 12
Gants en caoutchoucqté 12

Informations

Panneaux d'informationqté 10
Chemises à pinceqté 8
Stylos à billeqté 24
Braceletsqté 150
Plansqté 150
Brochures du programmeqté 150
Cartes de règles pour animauxqté 150

Sécurité

Trousse de premiers secours
Extincteursqté 2
Lampes de pocheqté 6
Gilets de sécuritéqté 12
Ruban de balisageqté 4
Cônesqté 20

Conseils

Prévoyez une table pliante distincte pour les inscriptions et une autre pour le service afin d’éviter les files mélangées. Gardez les listes d’inscription imprimées dans un bac de table protégé de l’humidité.
Pour les boissons, comptez environ 2 à 3 verres par personne pendant la première heure, puis 1 verre par heure supplémentaire. Ajoutez des gobelets réutilisables et des carafes facilement accessibles.
Réservez les glacières et les bacs à glaçons au moins 24 heures avant l’événement si vous ne les possédez pas. Mettez les produits réfrigérés au frais le jour même et prévoyez une glacière séparée pour les aliments des animaux.
Préparez les portions de nourriture pour animaux avant l’arrivée des participants, avec une marge d’au moins 10 %. Utilisez des bols, des pinces et des planches séparés du matériel destiné aux visiteurs.
Achetez ou imprimez les panneaux d’information plusieurs jours à l’avance, notamment les règles pour les animaux et le plan du festival. Gardez un stock de réserve de vaisselle, de gobelets et de sacs de glace pour les remplacements en cours de journée.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour organiser un festival animalier ?: Prévoyez du mobilier, de la vaisselle, du matériel de restauration, des glacières, des distributeurs de boissons et de la signalétique. Ajoutez le nécessaire pour les inscriptions, les règles de bien-être animal et les portions de nourriture adaptées aux animaux présents.
Combien de gobelets prévoir pour un festival animalier ?: Comptez 2 à 3 gobelets par personne pour la première heure, puis environ 1 par heure supplémentaire si le lavage n’est pas possible sur place. Ajoutez une réserve de 10 à 15 % pour les pertes et les remplacements.
Quand acheter les produits frais pour le festival ?: Achetez les produits réfrigérés la veille ou le matin même, selon leur durée de conservation. Placez-les au froid dès leur réception et préparez les portions pour animaux juste avant l’installation.
Combien de temps avant faut-il préparer le matériel ?: Vérifiez les réservations, les livraisons et les stocks de réserve au moins 7 jours avant le festival. Faites les courses non périssables 2 à 3 jours avant, puis contrôlez la liste complète la veille.

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