Was du für ein Tierfestival einkaufen und mitbringen musst

Bei einem Tierfestival brauchst du neben der Ausstattung für Besucher vor allem getrennte Bereiche für Tiere, Futter und Informationen. Plane Geschirr und Getränke nicht nur für die erwarteten Gäste, sondern auch für Helfer und Standbetreiber ein. Kühlprodukte, portioniertes Tierfutter und haltbare Vorräte sollten spätestens am Vortag bereitstehen. Für Zelte, Tische und Sitzplätze lohnt sich eine frühere Reservierung, da Ersatz am Veranstaltungstag schwer zu organisieren ist.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 12
KlappstühleAnz. 100
BiertischeAnz. 6
DeckenAnz. 12
TischkistenAnz. 12
HockerAnz. 12
KleiderständerAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 180
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 120
SchälchenAnz. 60
GabelnAnz. 120
MesserAnz. 120
LöffelAnz. 100
ServierlöffelAnz. 12
ServierschalenAnz. 18
KaraffenAnz. 8

Catering

WarmhaltebehälterAnz. 4
KühlboxenAnz. 6
EiswürfelbehälterAnz. 4
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
GetränkespenderAnz. 4
Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Tee-Sortiment - 200 Beutel
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Schokomilch - 6 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Liter
- Orangensaft - 6 Liter
- Eiswürfel - 12 Säcke
- Baguettes - 12 Stück
- Mini-Aufbackbrötchen - 100 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Weiße Brötchen - 100 Stück
- Mehrkornbrötchen - 60 Stück
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Kräuterbutter - 12 Becher
- Junger Käse - 4 kilo
- Brie - 2 Kilo
- Hummus - 3 Kilo
- Kräuterfrischkäse - 2 Kilo
- Hähnchenaufschnitt - 3 Kilo
- Hinterkochschinken - 3 kilo
- Eiersalat - 2 Kilo
- Gurke - 12 Stück
- Tomaten - 4 Kilo
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Paprika - 3 kilo
- Rote Zwiebel - 1 Kilo
- Trauben - 6 Kilo
- Äpfel - 8 Kilo
- Bananen - 6 Kilo
- Melone - 6 Stück
- Joghurt - 4 Kilo
- Müsli - 2 Kilo
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Salzgebäck-Mix - 6 Tüten
- Reiswaffeln - 8 Packungen
- Nussmix - 4 Kilo
- Popcorn - 6 Beutel
- Mini-Hackbällchen - 6 kilo
- Vegetarische Bällchen - 4 Kilo
- Mini-Frikandellen - 6 kilo
- Vegetarische Würstchenteigrollen - 60 Stück
- Mayonnaise - 4 Flaschen
- Ketchup - 4 Flaschen
- Senf - 3 Flaschen
- Barbecuesauce - 3 Flaschen
- Knoblauchsoße - 3 Flaschen
- Satay-Sauce - 3 Kilo
- Olivenöl - 2 Liter
- Salz - 1 Kilo
- Pfeffer - 250 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Italienische Kräuter - 250 Gramm
- Knoblauchpulver - 250 Gramm
- Zitronensaft - 1 Liter
- Zuckerwaffeln - 100 Stück
- Mini-Muffins - 100 Stück
- Kekse - 8 Packungen
- Brownies - 80 Stück
- Vegane Brownies - 30 Stück
- Glutenfreie Kekse - 30 Stück
- Sahne - 12 Sprühdosen
- Vanilleeis - 8 Liter
- Eis am Stiel - 100 Stück
- Servietten - 500 Stück
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 3 Rollen
- Einweghandschuhe für Lebensmittel - 4 Kartons
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Geschirrspültabs - 40 Stück
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Desinfektionstücher - 12 Packungen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Kompostierbare Müllsäcke - 50 Stück
- Handgel - 6 Flaschen
- Tierfutter - 10 Kilo
- Karotten für Tiere - 10 Kilo
- Äpfel für Tiere - 8 Kilo
- Kaninchenfutter - 5 kilo
- Vogelfutter - 5 kilo
- Hundekekse - 5 kilo
- Katzenfutter - 3 Kilo

Küche

SchneidebretterAnz. 4
Koch- und BrotmesserAnz. 6
ZangenAnz. 8
MessbecherAnz. 3
RührschüsselnAnz. 6
ServierschalenAnz. 18

Dekoration

WimpelkettenAnz. 12
TierballonsAnz. 60
BallongewichteAnz. 12
Willkommensschild
WegweiserAnz. 12
TischdekorationAnz. 12
NamensschilderAnz. 100

Ausstattung

LautsprecherAnz. 2
Mischpult
MikrofoneAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 6
PowerbanksAnz. 4
Handmegafon

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 8
LED-LampenAnz. 10
TaschenlampenAnz. 6

Sportmaterial

GeschicklichkeitstunnelAnz. 2
KegelAnz. 20
ReifenAnz. 6
HindernisstangenAnz. 4
HundefrisbeesAnz. 8
SpielbälleAnz. 12
GeschenktütenAnz. 100

Tierbedarf

Trinknäpfe für TiereAnz. 12
FutternäpfeAnz. 8
HeuboxenAnz. 4
TiergitterAnz. 12
HundeleinenAnz. 8
WasserbehälterAnz. 6
HeuballenAnz. 4
TierhandtücherAnz. 12
ReisekörbeAnz. 4
KotbeutelspenderAnz. 6
KotbeutelrollenAnz. 40
PfotenreinigungswannenAnz. 3
KatzenklosAnz. 4
KatzenstreuAnz. 2
Tier-SpielzeugAnz. 20
TierbürstenAnz. 6
KragenAnz. 6
TiernummernschilderAnz. 100
Essbare TierkekseAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
MüllbeutelhalterAnz. 8
Handfeger und KehrblechAnz. 4
BesenAnz. 4
BodenabzieherAnz. 2
EimerAnz. 6
SchwämmeAnz. 12
SpülbürstenAnz. 4
DesinfektionssprayAnz. 4
PapierhandtücherAnz. 12
HandseifenspenderAnz. 6
ToilettenpapierAnz. 48
KüchenpapierAnz. 12
GummihandschuheAnz. 12

Informationen

InfotafelnAnz. 10
KlemmbrettmappenAnz. 8
KugelschreiberAnz. 24
ArmbänderAnz. 150
PläneAnz. 150
ProgrammhefteAnz. 150
TierregeelkartenAnz. 150

Sicherheit

Erste-Hilfe-Kasten
FeuerlöscherAnz. 2
TaschenlampenAnz. 6
SicherheitswestenAnz. 12
AbsperrbandAnz. 4
KegelAnz. 20

Tipps

Rechne bei Getränken mit 2 bis 3 Portionen pro Person für die erste Stunde und zusätzlich mit Wasser für Helfer, Aussteller und Tiere. Fülle Getränkespender und Karaffen erst kurz vor Beginn, damit weniger verschüttet wird.
Kühle verderbliche Lebensmittel mindestens 4 Stunden vor dem Aufbau und halte sie in Kühlboxen. Beschrifte Behälter mit Inhalt und Ausgabezeit, damit Ernährungswünsche und unterschiedliche Tierfutterportionen nicht verwechselt werden.
Portioniere das Tierfutter spätestens am Vorabend in eindeutig beschriftete Behälter. Plane pro Tier eine eigene Portion plus mindestens 10 Prozent Reserve ein, falls sich Anmeldungen ändern oder eine Portion verschmutzt.
Drucke Infoschilder, Tierregeln und Anmeldelisten spätestens am Tag vor dem Festival. Nimm jeweils 10 Prozent zusätzliche Ausdrucke mit, besonders für Eingang, Futterausgabe und Erste-Hilfe- oder Infopunkte.
Bestätige Lieferungen und Reservierungen 48 Stunden vorher und prüfe am Vortag die Wettervorhersage. Für ein Festival im Freien solltest du Partyzelte, zusätzliche Decken und trockene Aufbewahrung für Papier und Futter einplanen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für ein Tierfestival?: Du brauchst Ausstattung für Besucher wie Zelte, Tische, Stühle, Geschirr und Getränkebehälter sowie Kühlboxen, Warmhaltebehälter und Tierfutter. Ergänze Infoschilder, Anmeldelisten und klar beschriftete Futterportionen.
Wie viel Tierfutter sollte ich für ein Tierfestival kaufen?: Plane pro angemeldetem Tier mindestens eine portionierte Mahlzeit und 10 Prozent Reserve ein. Bei mehrtägiger Lagerung solltest du haltbare Vorräte getrennt von Kühlprodukten bereitstellen.
Wie viele Becher und Teller brauche ich für ein Tierfestival?: Rechne mit mindestens 1,5 Bechern und 1 Teller pro erwarteter Person, wenn regelmäßig gespült oder nachgereicht wird. Bei einmaliger Ausgabe solltest du 2 Becher pro Person sowie zusätzliches Geschirr für Helfer und Standbetreiber einplanen.
Wann muss ich die Einkäufe für ein Tierfestival erledigen?: Kaufe haltbare Vorräte und Verbrauchsmaterialien 2 bis 3 Tage vorher. Kühlprodukte besorgst du am Vortag oder am Veranstaltungsmorgen; Futterportionen und Beschilderung sollten spätestens am Vorabend fertig sein.

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