Wat heb je nodig voor een dichtersavond?

Voor een dichtersavond regel je meer dan koffie en een microfoon. Je hebt zitplaatsen, een duidelijke podiumhoek, geluidsapparatuur en verlichting nodig, plus servies voor koffie, thee, water en hapjes. Stem de boodschappen af op het aantal bezoekers en dichters, zodat je niet halverwege glazen, kabels of serveerschalen tekortkomt. Controleer vooral dieetwensen, de techniek en de boekentafel voordat de eerste gast binnenkomt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 70
Tafelsaantal 8
Spreektafel
Boekentafel
Kleedkamerrek

Servies

Koffiekopjesaantal 70
Waterglazenaantal 70
Gebaksbordenaantal 70
Theelepelsaantal 70
Serveerkommenaantal 8
Serveerschalenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Serveertangenaantal 6

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Microfoonsaantal 3
Microfoonstatievenaantal 3
Mengpaneel
Audiokabelsaantal 6
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Laptop
Muziekspeler
Reservebatterijenaantal 12

Verlichting

Staande lampenaantal 4
Ledlichtslingersaantal 4

Decoratie

Podiumachterdoek
Tafelkledenaantal 8
Kaarsloze windlichtenaantal 6
Programmastandaardsaantal 4
Kleefhaakjesaantal 20
Plakbandaantal 3
Scharenaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 2 kilogram
- Zwarte thee - 100 zakjes
- Kruidenthee - 50 zakjes
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Witte suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 200 stuks
- Plat mineraalwater - 12 flessen
- Bruisend mineraalwater - 12 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Citroenlimonade - 6 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Rode wijn - 6 flessen
- Witte wijn - 6 flessen
- Bier - 48 flesjes
- Stokbroden - 12 stuks
- Mini-pistolets - 80 stuks
- Roomkaas - 2 kilogram
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Hummus - 1 kilogram
- Vegetarische tapenade - 750 gram
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 2 kilogram
- Rucola - 500 gram
- Druiven - 3 kilogram
- Appels - 50 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Olijven - 4 potten
- Gezouten noten - 2 kilogram
- Pure chocolade - 1 kilogram
- Mini-koekjes - 4 kilogram
- Olijfolie - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 potje
- Citroensap - 2 flessen
- Servetten - 300 stuks
- Papieren rietjes - 100 stuks
- Afvalzakken - 30 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Desinfecterende spray - 2 flessen
Flessenopenersaantal 3
Kurkentrekkersaantal 3
Koelelementenaantal 12
Kassadoos
Pinapparaat
Prijskaartjesaantal 20
Kruikenaantal 6
Waterkannenaantal 6

Schoonmaak

Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Bezem en blikaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Microvezeldoekenaantal 12
Handzeepdispensersaantal 3
Handdoekdispensersaantal 3

Tips

Reken per bezoeker op een koffiekopje, waterglas en gebaksbord; leg daarnaast ongeveer 10 procent extra servies klaar voor breuk of onverwachte gasten.
Plan voor het eerste uur twee drankjes per persoon en zet koffiezetapparaten, waterkokers en thermoskannen minimaal 30 minuten voor aanvang klaar.
Gebruik voor optredens een microfoon per spreker die tegelijk op het podium staat, plus één reserve-audiokabel en minstens één extra verlengsnoer.
Zet de podiumhoek zo neer dat de eerste stoelrij vrij zicht houdt. Test speakers, microfoons, mengpaneel en alle kabelverbindingen uiterlijk 60 minuten voor aanvang.
Richt de boekentafel ten minste 30 minuten vóór de deuren opengaan in en houd een kleedkamerrek vrij voor jassen of tassen van de dichters.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een dichtersavond?: Voorzie koffie, thee, water en hapjes, met koffiekopjes, waterglazen, gebaksborden en serveerschalen. Voor het optreden heb je actieve speakers, microfoons, microfoonstatieven, een mengpaneel, audiokabels, verlengsnoeren en stekkerdozen nodig.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een dichtersavond?: Zet voor iedere aangemelde bezoeker één stoel klaar en voeg 10 procent reserve toe. Bij 40 bezoekers betekent dat 44 stoelen, zolang de ruimte die opstelling toelaat.
Wanneer moet ik de geluidsinstallatie testen?: Test speakers, microfoons, statieven, mengpaneel en kabels minimaal 60 minuten vóór aanvang. Laat iedere dichter tijdens de soundcheck kort spreken, omdat stemvolume en microfoonafstand verschillen.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een dichtersavond?: Neem per bezoeker één koffiekopje, één waterglas en één gebaksbord, plus 10 procent extra. Voor 40 bezoekers leg je dus 44 exemplaren van elk type klaar; controleer ook of er genoeg theelepels zijn.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.