Qué necesitas para organizar una Noche de poetas
Para una Noche de poetas necesitas algo más que café y un micrófono. Esta lista reúne lo necesario para recibir al público, atender a los poetas y mantener las lecturas sin interrupciones: sillas, mesas, vajilla, catering, sonido e iluminación. Calcula las cantidades según el número de asistentes y deja preparado el material técnico antes de que llegue el primer participante. Los olvidos más habituales son los cables, los soportes de micrófono y los recipientes para servir.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Sillascant. 70
- Mesascant. 8
- Mesa de oradores
- Mesa de libros
- Burra de camerino
Vajilla
- Tazas de cafécant. 70
- Vasos para aguacant. 70
- Platos para postrecant. 70
- Cucharillascant. 70
- Cuencos de serviciocant. 8
- Bandejas de servircant. 8
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 4
- Neveras portátilescant. 3
- Tablas de cortarcant. 2
- Cuchillos de pancant. 2
- Pinzas de servircant. 6
Equipo
- Altavoces activoscant. 2
- Micrófonoscant. 3
- Soportes de micrófonocant. 3
- Mesa de mezclas
- Cables de audiocant. 6
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 4
- Portátil
- Reproductor de música
- Baterías de repuestocant. 12
Iluminación
- Lámparas de piecant. 4
- Guirnaldas de luces LEDcant. 4
Decoración
- Telón de fondo del escenario
- Mantelescant. 8
- Faroles sin velacant. 6
- Atriles para programascant. 4
- Ganchos adhesivoscant. 20
- Cinta adhesivacant. 3
- Tijerascant. 3
Catering
- Compras
- Granos de café - 2 kilogramo
- Té negro - 100 bolsitas
- Té de hierbas - 50 bolsitas
- Leche semidesnatada - 6 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Azúcar blanca - 2 kilogramo
- Edulcorantes - 200 unidades
- Agua mineral sin gas - 12 botellas
- Agua mineral con gas - 12 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Limonada de limón - 6 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Vino blanco - 6 botellas
- Cerveza - 48 botellines
- Baguettes - 12 unidades
- Mini pistoletes - 80 unidades
- Queso crema - 2 kilogramos
- Queso joven - 2 kilogramo
- Hummus - 1 kilogramo
- Tapenade vegetariana - 750 gramos
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates - 2 kilogramos
- Rúcula - 500 gramos
- Uvas - 3 kilogramos
- Manzanas - 50 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Aceitunas - 4 frascos
- Frutos secos salados - 2 kilogramo
- Chocolate puro - 1 kilogramo
- Mini galletas - 4 kilogram
- Aceite de oliva - 1 botella
- Sal - 1 paquete
- Pimienta negra - 1 bote
- Zumo de limón - 2 botellas
- Servilletas - 300 unidades
- Pajitas de papel - 100 unidades
- Bolsas de basura - 30 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Spray desinfectante - 2 botellas
- Abrebotellascant. 3
- Sacacorchoscant. 3
- Acumuladores de fríocant. 12
- Caja registradora
- Máquina de sellado
- Etiquetas de preciocant. 20
- Jarrascant. 6
- Jarras de aguacant. 6
Limpieza
- Cuboscant. 2
- Fregonascant. 2
- Escoba y recogedorcant. 2
- Guantes de limpiezacant. 6
- Paños de microfibracant. 12
- Dispensadores de jabón de manoscant. 3
- Dispensadores de toallascant. 3
Consejos
- Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade agua aparte; prepara vasos suficientes para todo el programa, no solo para la llegada.
- Para el café y el té, prevé al menos una taza por asistente y reserva termos o cafeteras con capacidad para una segunda ronda. Las cucharillas y los cuencos de servicio suelen quedarse cortos.
- Cuenta una silla por invitado y deja algunas de reserva. Coloca una mesa de oradores y otra para los libros antes de montar el escenario, porque después los cables y el público dificultan moverlas.
- Comprueba el sistema de sonido como mínimo 2 horas antes: micrófonos, soportes, altavoces activos, mesa de mezclas, cables de audio, alargadores y regletas deben probarse juntos.
- Compra o reúne los materiales de servicio al menos 24 horas antes y prepara los aperitivos el mismo día. Las bandejas, pinzas, platos de postre y neveras portátiles son fáciles de olvidar hasta que empieza el catering.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas sillas necesito para una Noche de poetas?
- Calcula una silla por cada persona invitada y añade entre un 5 % y un 10 % de reserva. Para 50 asistentes, prepara entre 53 y 55 sillas, además de las necesarias para los poetas y moderadores.
- ¿Cuánta bebida debo comprar para una lectura de poesía?
- Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y aproximadamente 1 bebida adicional por cada hora siguiente. Incluye agua suficiente y separa las bebidas para el público de las reservadas para los poetas.
- ¿Cuándo debo probar los micrófonos y los altavoces?
- Haz una prueba completa al menos 2 horas antes de abrir las puertas. Comprueba cada micrófono, soporte, cable, alargador, regleta, altavoz y la mesa de mezclas con el volumen real de la sala.
- ¿Cuándo tengo que preparar la compra para la Noche de poetas?
- Reúne la vajilla, el material técnico y la decoración como mínimo 24 horas antes. Compra los alimentos frescos el mismo día y deja listos los aperitivos antes de que lleguen los primeros poetas.
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