Was du für einen Dichterabend brauchst

Für einen Dichterabend brauchst du mehr als Kaffee und ein Mikrofon. Plane Getränke und Snacks passend zur Gästezahl, und prüfe frühzeitig, ob Geschirr, Sitzplätze und die komplette Tontechnik vorhanden sind. Besonders oft fehlen Verlängerungskabel, Wassergläser für die Vortragenden oder ein ruhiger Bereich zum Umziehen. Die Einkaufsliste hilft dir, Besorgungen und Leihsachen getrennt zu prüfen, bevor der Raum eingerichtet wird.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 70
TischeAnz. 8
Rednertisch
Büchertisch
Umkleideraum-Garderobe

Geschirr

KaffeetassenAnz. 70
WassergläserAnz. 70
KuchenplattenAnz. 70
TeelöffelAnz. 70
ServierschalenAnz. 8
ServierschalenAnz. 8

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 3
SchneidebretterAnz. 2
BrotmesserAnz. 2
ServierzangenAnz. 6

Ausstattung

Aktive LautsprecherAnz. 2
MikrofoneAnz. 3
MikrofonständerAnz. 3
Mischpult
AudiokabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 4
Laptop
Musikplayer
ErsatzbatterienAnz. 12

Beleuchtung

StehlampenAnz. 4
LED-LichterkettenAnz. 4

Dekoration

Bühnenhintergrund
TischdeckenAnz. 8
Windlichter ohne KerzenAnz. 6
ProgrammständerAnz. 4
KlebehakenAnz. 20
KlebebandAnz. 3
ScherenAnz. 3

Catering

Einkäufe
- Kaffeebohnen - 2 Kilogramm
- Schwarzer Tee - 100 Beutel
- Kräutertee - 50 Beutel
- Halbvolle Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Weißer Zucker - 2 kilogramm
- Süßstofftabletten - 200 Stück
- Stilles Mineralwasser - 12 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 12 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Zitronenlimonade - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Bier - 48 Flaschen
- Baguettes - 12 Stück
- Mini-Pistolets - 80 Stück
- Frischkäse - 2 Kilogramm
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Hummus - 1 Kilogramm
- Vegetarische Tapenade - 750 Gramm
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 2 Kilogramm
- Rucola - 500 Gramm
- Trauben - 3 Kilogramm
- Äpfel - 50 Stück
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Oliven - 4 Gläser
- Gesalzene Nüsse - 2 Kilogramm
- Dunkle Schokolade - 1 kilogram
- Mini-Kekse - 4 Kilogramm
- Olivenöl - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Zitronensaft - 2 Flaschen
- Servietten - 300 Stück
- Papierstrohhalme - 100 Stück
- Müllsäcke - 30 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Desinfektionsspray - 2 Flaschen
FlaschenöffnerAnz. 3
KorkenzieherAnz. 3
KühlelementeAnz. 12
Kassenschachtel
Kartenterminal
PreisschilderAnz. 20
KrügeAnz. 6
WasserkannenAnz. 6

Reinigung

EimerAnz. 2
WischmopsAnz. 2
Besen und KehrblechAnz. 2
ReinigungshandschuheAnz. 6
MikrofasertücherAnz. 12
HandseifenspenderAnz. 3
HandtuchspenderAnz. 3

Tipps

Rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit etwa zwei Getränken pro Person und stelle zusätzlich Wasser für die Dichter bereit. Kaffee und Tee solltest du spätestens am Vortag nachfüllen und die Thermoskannen vor Beginn bereitstellen.
Plane pro zehn Gäste mindestens eine Kaffeemaschine oder genügend Kapazität für die erste Kaffeerunde ein. Kaffeetassen, Teelöffel und Wassergläser werden häufig vergessen, obwohl sie bei Lesungen direkt am Sitzplatz gebraucht werden.
Prüfe die Tonanlage mindestens 24 Stunden vorher mit allen Mikrofonen, dem Mischpult und den Audiokabeln. Lege zwei Verlängerungskabel als Reserve zurück, damit Bühne und Technik nicht an derselben Steckdose hängen.
Stelle pro Sitzplatz einen Stuhl bereit und ergänze einige Plätze für verspätete Gäste. Für die Vortragenden brauchst du außerdem einen Rednertisch, einen Mikrofonständer und eine Umkleideraum-Garderobe.
Bereite den Büchertisch vor dem Einlass vor und halte Kuchenplatten, Servierschalen und Servierzangen getrennt vom Bühnenbereich bereit. So müssen während des Programms keine Teller oder Kabel durch den Raum getragen werden.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Dichterabend an Getränken?: Plane für die erste Stunde etwa zwei Getränke pro Person, zusätzlich Wasser für die Vortragenden. Für Kaffee und Tee brauchst du Kaffeemaschinen, einen Wasserkocher, Thermoskannen, Kaffeetassen, Teelöffel und Wassergläser.
Wie viel Geschirr brauche ich für einen Dichterabend?: Plane mindestens eine Kaffeetasse und ein Wasserglas pro erwarteter Person sowie 10 Prozent Reserve. Für Kuchen und Snacks kommen Kuchenplatten, Servierschalen und Servierzangen dazu.
Welche Technik wird für einen Dichterabend benötigt?: Für Lesungen brauchst du aktive Lautsprecher, Mikrofone, Mikrofonständer, ein Mischpult, Audiokabel und mindestens zwei Verlängerungskabel. Teste die gesamte Anlage spätestens 24 Stunden vor dem Einlass.
Wann sollte ich für einen Dichterabend einkaufen?: Verderbliche Snacks und Getränke kaufst du idealerweise am Vortag, damit am Veranstaltungstag nur noch vorbereitet und gekühlt werden muss. Technik, Möbel und Dekoration solltest du mindestens 24 Stunden vorher auf Vollständigkeit prüfen.

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