Boodschappenlijst voor een dichtersavond

Voor een dichtersavond heb je meer nodig dan koffie en stoelen. De leesplek, microfoons en speakers moeten klaarstaan, terwijl bezoekers hun jas kwijt kunnen en hun drankje ergens neerzetten. Denk ook aan naamkaartjes, programma’s en verlichting die het lezen prettig maakt. Op deze pagina staat het complete plan met de spullen en taken voor de voorbereiding, inrichting, ontvangst en afsluiting van de avond.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 70
Tafelsaantal 8
Spreektafel
Garderoberekaantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 70
Glazenaantal 80
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerschalenaantal 8

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Microfoonsaantal 2
Microfoonstatievenaantal 2
Mengpaneel
Audiokabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4

Verlichting

Staande lampenaantal 4
Lichtslingersaantal 4

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Kaarshoudersaantal 10
LED-kaarsenaantal 20
Poëziepostersaantal 12
Naamkaartjesaantal 20

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3
Scharenaantal 2
Plakbandaantal 4

Schoonmaak

Vuilnisbakkenaantal 4
Stofzuiger

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Theezakjes - 100 stuks
- Warme chocolademelk - 2 liter
- Suiker - 1 kilogram
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroenen - 6 stuks
- Mineraalwater plat - 8 flessen
- Mineraalwater bruisend - 6 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Druivensap - 2 pakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoutjesmix - 3 zakken
- Mini-pretzels - 3 zakken
- Olijven - 3 potten
- Kaasblokjes - 2 kilogram
- Druiven - 3 kilogram
- Appels - 4 kilogram
- Komkommers - 4 stuks
- Wortels - 2 kilogram
- Hummus - 6 bakjes
- Stokbroden - 8 stuks
- Roomkaas - 1 kilogram
- Roomboter - 500 gram
- Koekjes - 6 pakken
- Brownies - 60 stuks
- Papieren servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 30 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Schoonmaakspray - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flessen

Tips

Test de volledige geluidsinstallatie vóór de avond: sluit speakers, microfoons, microfoonstatieven, mengpaneel en audiokabels aan en controleer elke microfoon afzonderlijk.
Zet koffie en thee niet pas bij de opening klaar. Gebruik het koffiezetapparaat, de waterkokers en thermoskannen zo dat er bij binnenkomst direct een warme drank beschikbaar is.
Reserveer op de ontvangsttafel ruimte voor naamkaartjes, programma’s en eventuele dichtersinformatie. Print de informatie vooraf, zodat je tijdens de ontvangst niets meer hoeft te zoeken.
Richt de leesplek in met een spreektafel, microfoonstatief en voldoende licht. Staande lampen of lichtslingers voorkomen dat een dichter in een donkere hoek staat te lezen.
Zet naast glazen en kopjes ook serveerschalen, borden en besteksets klaar voor de hapjes. Plaats vuilnisbakken zichtbaar in de ruimte en houd een stofzuiger bij de hand voor gemorste drank of kruimels.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een dichtersavond?: Reken op servies voor alle bezoekers en dichters, plus extra glazen en kopjes. Voor de presentatie heb je actieve speakers, microfoons, microfoonstatieven, een mengpaneel en audiokabels nodig; de volledige spullenlijst staat op deze pagina.
Hoeveel microfoons heb ik nodig voor een dichtersavond?: Gebruik minimaal 1 microfoon voor de voordracht. Bij een presentator of meerdere dichters die elkaar snel afwisselen zijn 2 microfoons praktischer, zodat je minder vaak hoeft te wisselen.
Wanneer moet ik de techniek voor een dichtersavond testen?: Test de geluidsinstallatie uiterlijk op de dag zelf vóór het openen van de locatie. Plan minstens 30 minuten voor het aansluiten en controleer speakers, kabels, microfoons en het mengpaneel afzonderlijk.
Wat zet ik klaar voor koffie en thee op een dichtersavond?: Zet een koffiezetapparaat, waterkokers, thermoskannen, koffiekopjes en glazen klaar. Vul de thermoskannen vlak voor de ontvangst en plaats daarnaast borden, besteksets en serveerschalen voor de hapjes.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.