Dichterabend: Einkaufsliste und Mengenplanung
Für einen Dichterabend brauchst du mehr als Getränke und Snacks: Lesende benötigen einen klaren Platz, funktionierende Tontechnik und gutes Licht. Plane Geschirr, Kaffee, Tee und Wasser nach der Gästezahl und besorge Verbrauchssachen wie Servietten, Müllbeutel und Klebeband rechtzeitig. Die vorhandene Liste deckt Mobiliar, Ausstattung, Küche, Dekoration und Reinigung ab. Ergänze die Mengen spätestens zwei bis drei Tage vorher und kühle die Getränke am Veranstaltungstag.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 70
- TischeAnz. 8
- Rednertisch
- GarderobenständerAnz. 2
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 70
- GläserAnz. 80
- TellerAnz. 80
- BestecksetsAnz. 80
- ServierschalenAnz. 8
Ausstattung
- Aktive LautsprecherAnz. 2
- MikrofoneAnz. 2
- MikrofonständerAnz. 2
- Mischpult
- AudiokabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 4
Beleuchtung
- StehlampenAnz. 4
- LichterkettenAnz. 4
Dekoration
- TischdeckenAnz. 8
- KerzenhalterAnz. 10
- LED-KerzenAnz. 20
- GedichtplakateAnz. 12
- NamensschilderAnz. 20
Küche
- KaffeemaschineAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 3
- ScherenAnz. 2
- KlebebandAnz. 4
Reinigung
- MülleimerAnz. 4
- Staubsauger
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Teebeutel - 100 Stück
- Heiße Schokolade - 2 Liter
- Zucker - 1 Kilogramm
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitronen - 6 Stück
- Stilles Mineralwasser - 8 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 6 Flaschen
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Sinas - 3 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Traubensaft - 2 Packungen
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Salzgebäck-Mix - 3 Tüten
- Mini-Brezeln - 3 Beutel
- Oliven - 3 Gläser
- Käsewürfel - 2 Kilogramm
- Trauben - 3 Kilogramm
- Äpfel - 4 Kilogramm
- Gurken - 4 Stück
- Karotten - 2 Kilogramm
- Hummus - 6 Schalen
- Baguettes - 8 Stück
- Frischkäse - 1 Kilogramm
- Butter - 500 Gramm
- Kekse - 6 Packungen
- Brownies - 60 Stück
- Papierservietten - 200 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Müllsäcke - 30 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Reinigungsspray - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 4 Flaschen
Tipps
- Rechne pro Person mit etwa 0,75 Litern Wasser und zwei bis drei weiteren Getränken für den ersten Abendabschnitt. Kühle mindestens 60 Minuten vor Beginn und stelle zusätzlich Wasser für die Vortragenden bereit.
- Plane für Kaffee und Tee jeweils eine Tasse pro Gast plus 10 Prozent Reserve. Fülle die Thermoskannen erst kurz vor dem Einlass und stelle Tassen, Gläser, Teller und Besteck gemeinsam am Empfangstisch bereit.
- Teste aktive Lautsprecher, Mikrofone, Mikrofonständer, Mischpult und Audiokabel mindestens 60 Minuten vor Beginn. Lege ein Verlängerungskabel als Reserve bereit, damit die Technik nicht quer durch den Lesebereich geführt werden muss.
- Stelle pro Sitzplatz einen Stuhl und ergänze fünf bis zehn Prozent Reserve. Richte den Rednertisch, die Leseecke und den Empfangstisch vor dem Einlass ein; Namensschilder und Gedichtplakate werden sonst leicht vergessen.
- Bereite zwei getrennte Abfallstellen vor: eine im Getränkebereich und eine nahe den Snacks. Halte Scheren, Klebeband, Tischdecken und Ersatzdekoration griffbereit und sauge den Raum vor dem Aufbau einmal durch.
Häufige Fragen
- Wie viele Getränke brauche ich für einen Dichterabend?
- Plane pro Gast etwa 0,75 Liter Wasser und zwei bis drei weitere Getränke für die ersten Stunden. Für 30 Gäste sind das rund 23 Liter Wasser plus 60 bis 90 zusätzliche Getränke.
- Wie viel Kaffee und Tee sollte ich für einen Dichterabend kaufen?
- Rechne mit einer Tasse Kaffee oder Tee pro Person und zusätzlich 10 Prozent Reserve. Bei 30 Gästen brauchst du also etwa 33 Tassen beziehungsweise ausreichend Kaffee und Tee für diese Menge.
- Wann sollte ich die Technik für den Dichterabend testen?
- Teste Lautsprecher, Mikrofone, Mischpult, Audiokabel und Verlängerungskabel mindestens 60 Minuten vor dem Einlass. So bleibt Zeit, Lautstärke, Stromversorgung und Mikrofonposition ohne Publikum zu korrigieren.
- Wie viele Stühle brauche ich für einen Dichterabend?
- Plane einen Stuhl pro angemeldeter Person und fünf bis zehn Prozent Reserve. Bei 30 Gästen stellst du daher 32 bis 33 Stühle auf, sofern der Raum diese Reserve zulässt.
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