Boodschappenlijst voor een designworkshop

Voor een designworkshop heb je meer nodig dan alleen werkbladen en stiften. Deelnemers werken aan een eigen plek, gebruiken materiaal gezamenlijk en hebben tijdens pauzes drinken en iets te eten nodig. Regel techniek, presentatiehulpmiddelen en catering op tijd, zodat je op de dag zelf niet hoeft te improviseren. Gebruik deze boodschappenlijst naast de aparte takenlijst om per deelnemer en per werktafel te bepalen wat je meeneemt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Werktafelsaantal 8
Stoelenaantal 32
Buffettafelaantal 2
Ontvangsttafel
Krukkenaantal 6

Apparatuur

Laptopaantal 2
Beamer
Projectiescherm
HDMI-kabelaantal 2
HDMI-adapteraantal 2
Verlengkabelaantal 4
Stekkerdoosaantal 4
Draagbare speaker
Microfoon

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokeraantal 2
Thermoskanaantal 4
Koelboxaantal 3

Servies

Koffiekopjesaantal 36
Theeglazenaantal 36
Waterglazenaantal 36
Bordenaantal 36
Besteksetsaantal 36
Serveerschalenaantal 8
Serveertangenaantal 4
Waterkannenaantal 4

Workshopmateriaal

Flip-overaantal 4
Flip-overblokkenaantal 8
Stiftenaantal 80
Post-itsaantal 20
Schetsboekjesaantal 32
Potlodenaantal 40
Gummenaantal 32
Geodriehoekenaantal 16
Scharenaantal 16
Lijmstiftenaantal 24
A3-papieraantal 200
A4-papieraantal 250
Kartonnen vellenaantal 50
Wasknijpersaantal 50
Naamkaarthoudersaantal 32
Pennenaantal 40

Decoratie

Tafellopersaantal 4
Naamkaartjesaantal 32
Richtingbordjesaantal 6

Verlichting

Tafellampenaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Afwasbakkenaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 5 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroen - 6 stuks
- Plat water - 24 flessen
- Bruisend water - 24 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Gemberbier - 4 flessen
- Appelsap - 4 liter
- Sinaasappelsap - 4 liter
- IJsblokjes - 6 zakken
- Miniwraps - 48 stuks
- Hummus - 1 kilo
- Roomkaas - 750 gram
- Gerookte kipfilet - 750 gram
- Jonge kaas - 1 kilo
- Rucola - 500 gram
- Komkommer - 6 stuks
- Paprika - 8 stuks
- Cherrytomaten - 1 kilo
- Olijven - 500 gram
- Druiven - 2 kilo
- Appels - 30 stuks
- Bananen - 24 stuks
- Ongezouten noten - 1 kilo
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Koekjes - 6 pakken
- Brownies - 32 stuks
- Olijfolie - 1 fles
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Mayonaise - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Ketchup - 1 fles
- Brood - 8 broden
- Boter - 500 gram
- Servetten - 200 stuks
- Papieren bekers - 50 stuks
- Papieren bordjes - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 30 stuks
- Sponsjes - 6 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 30 stuks
- Schoonmaakdoekjes - 2 pakken
- Allesreiniger - 2 flessen

Tips

Reken per werktafel op één set gedeeld workshopmateriaal en leg extra stiften en post-its klaar. Bij groepen van 10 tot 12 deelnemers voorkomt één reserveverpakking dat een oefening stilvalt.
Plan per deelnemer minimaal één werkplek met stoel en zorg voor voldoende vrije tafelruimte voor laptop, werkblad en materiaal. Test de opstelling vóór de workshop, niet pas bij binnenkomst.
Neem voor de presentatie niet alleen een laptop, beamer en projectiescherm mee, maar ook een HDMI-kabel, de juiste adapter, een verlengkabel en een stekkerdoos. Controleer de aansluiting uiterlijk de dag ervoor.
Voor een ochtend- of middagworkshop zijn water, koffie en thee de hele bijeenkomst nodig. Zet waterkannen en glazen bij de werkruimte en houd koffie- en theeservies apart van het materiaal op de tafels.
Bestel catering pas nadat de deelnemerslijst en dieetwensen zijn bijgewerkt, bij voorkeur minimaal 5 werkdagen vooraf. Neem voor ontvangst en pauzes een ontvangsttafel, buffettafel, serveerschalen en serveertangen mee.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een designworkshop?: Voor een designworkshop heb je werktafels, stoelen, werkbladen, een flip-over met blokken, stiften en post-its nodig. Voeg een laptop, beamer, scherm, HDMI-aansluiting en reservekabels toe als je presenteert. Regel daarnaast koffie, thee, water, servies en catering voor het aantal aangemelde deelnemers.
Hoeveel stoelen en werkplekken heb ik nodig voor een designworkshop?: Reken op één stoel en één werkplek per deelnemer, plus 1 à 2 reserveplaatsen als de ruimte dat toelaat. Houd per werktafel genoeg ruimte vrij voor een laptop, werkblad en gedeeld materiaal. Zet de definitieve indeling klaar nadat de aanmeldingen zijn verwerkt.
Hoeveel materiaal moet ik kopen voor een designworkshop?: Zorg per werktafel voor minimaal één flip-overblok en één gezamenlijke set stiften en post-its. Neem daarnaast minstens 10% extra verbruiksmateriaal mee; bij 20 deelnemers is dat bijvoorbeeld materiaal voor 2 extra deelnemers. Print de werkbladen pas nadat het programma en de deelnemerslijst definitief zijn.
Wanneer moet ik catering en techniek voor een designworkshop regelen?: Bestel catering minimaal 5 werkdagen vooraf, nadat je dieetwensen hebt verzameld. Controleer beamer, scherm, laptop, HDMI-kabel, adapter, verlengkabel en stekkerdoos uiterlijk 1 dag vooraf. Test de presentatie opnieuw bij het openen van de locatie.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.