La liste de courses pour un atelier de design

Pour un atelier de design, le matériel de travail ne suffit pas : il faut aussi préparer les postes, la présentation et l’accueil des participants. Prévoyez un support de travail par personne, des marqueurs et des post-it en réserve, ainsi que les câbles et adaptateurs nécessaires à la projection. Les boissons, la vaisselle et le buffet sont souvent oubliés jusqu’à la veille. Cette liste vous aide à rassembler les fournitures, l’équipement et le mobilier avant l’ouverture du lieu.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables de travailqté 8
Chaisesqté 32
Table de buffetqté 2
Table d’accueil
Tabouretsqté 6

Équipement

Ordinateur portableqté 2
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Câble HDMIqté 2
Adaptateur HDMIqté 2
Rallonge électriqueqté 4
Multipriseqté 4
Enceinte portable
Microphone

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloireqté 2
Thermosqté 4
Glacièreqté 3

Vaisselle

Tasses à caféqté 36
Verres à théqté 36
Verres à eauqté 36
Assiettesqté 36
Couvertsqté 36
Plateaux de serviceqté 8
Pinces de serviceqté 4
Carafes d’eauqté 4

Matériel d'atelier

Paperboardqté 4
Blocs pour chevaletqté 8
Marqueursqté 80
Post-itqté 20
Cahiers de croquisqté 32
Crayonsqté 40
Gommesqté 32
Équerres géométriquesqté 16
Ciseauxqté 16
Bâtons de colleqté 24
Papier A3qté 200
Papier A4qté 250
Feuilles de cartonqté 50
Pinces à lingeqté 50
Porte-nomsqté 32
Stylosqté 40

Décoration

Chemins de tableqté 4
Badges nominatifsqté 32
Panneaux d’orientationqté 6

Éclairage

Lampes de tableqté 8

Nettoyage

Poubellesqté 4
Bacs à vaisselleqté 2

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 5 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Citron - 6 pièces
- Eau plate - 24 bouteilles
- Eau gazeuse - 24 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Bière de gingembre - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 litres
- Jus d'orange - 4 litres
- Glaçons - 6 sacs
- Mini wraps - 48 pièces
- Houmous - 1 kilo
- Fromage à la crème - 750 grammes
- Blanc de poulet fumé - 750 grammes
- Fromage jeune - 1 kilo
- Roquette - 500 grammes
- Concombre - 6 pièces
- Poivrons - 8 pièces
- Tomates cerises - 1 kilo
- Olives - 500 grammes
- Raisins - 2 kilos
- Pommes - 30 pièces
- Bananes - 24 pièces
- Noix non salées - 1 kilo
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Snacks salés - 4 sachets
- Biscuits - 6 paquets
- Brownies - 32 pièces
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Vinaigre balsamique - 1 bouteille
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Moutarde - 1 pot
- Ketchup - 1 bouteille
- Pain - 8 pains
- Beurre - 500 grammes
- Serviettes - 200 pièces
- Gobelets en papier - 50 pièces
- Assiettes en papier - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 30 pièces
- Éponges - 6 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 30 pièces
- Lingettes nettoyantes - 2 paquets
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles

Conseils

Prévoyez un poste de travail par participant, avec une chaise, puis ajoutez 10 % de marqueurs et de post-it pour remplacer ceux qui disparaissent ou sèchent.
Pour la présentation, vérifiez au moins 48 heures avant l’atelier que l’ordinateur, le vidéoprojecteur, l’écran, le câble HDMI et l’adaptateur sont compatibles.
Comptez deux à trois verres de boisson par personne pour la première partie de l’atelier, puis gardez des carafes d’eau accessibles sur les tables.
Préparez les badges nominatifs et les feuilles de travail au moins la veille : le jour même, l’installation des tables et des postes prend déjà du temps.
Regroupez les fournitures par poste dans des bacs ou des sacs distincts. Vous gagnerez environ 20 minutes lors de l’aménagement de la salle et verrez immédiatement ce qui manque.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour un atelier de design ?: Prévoyez des marqueurs, des post-it, des blocs pour chevalet, des feuilles de travail et un paperboard. Ajoutez le matériel de projection, les câbles, les multiprises et les fournitures d’accueil nécessaires au nombre de participants.
Combien de marqueurs prévoir par personne ?: Prévoyez au moins 2 marqueurs par participant, avec une réserve de 10 à 20 %. Pour 20 participants, cela représente 40 marqueurs, plus 4 à 8 marqueurs supplémentaires.
Combien de temps faut-il pour préparer la salle ?: Réservez au moins 90 minutes avant l’arrivée des participants pour installer les tables, les chaises et les postes de travail. Ajoutez 30 minutes si vous devez tester la projection et la sonorisation sur place.
Quand acheter les boissons et le matériel de l’atelier ?: Achetez les fournitures non périssables au moins 3 jours avant l’atelier. Commandez le catering et les produits frais après avoir clôturé les inscriptions, idéalement 48 heures avant.

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