Was du für eine Designworkshop brauchst
Für eine Designworkshop brauchst du mehr als Papier und Stifte: Jeder Arbeitsplatz muss vollständig vorbereitet sein, und die Präsentationstechnik sollte vor Beginn funktionieren. Plane Materialien nach der Zahl der Teilnehmenden und halte bei Verbrauchsmaterialien etwa 10 Prozent Reserve bereit. Zusätzlich werden Getränke, Geschirr und eine klar eingerichtete Empfangs- und Arbeitsfläche benötigt. Die vollständige Liste auf dieser Seite hilft dir beim Einkaufen, Packen und Aufbau.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- ArbeitstischeAnz. 8
- StühleAnz. 32
- Buffet-TischAnz. 2
- Empfangstisch
- HockerAnz. 6
Ausstattung
- LaptopAnz. 2
- Beamer
- Projektionsleinwand
- HDMI-KabelAnz. 2
- HDMI-AdapterAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- SteckdosenleisteAnz. 4
- Tragbarer Lautsprecher
- Mikrofon
Küche
- KaffeemaschineAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskanneAnz. 4
- KühlboxAnz. 3
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 36
- TeegläserAnz. 36
- WassergläserAnz. 36
- TellerAnz. 36
- BestecksetsAnz. 36
- ServierschalenAnz. 8
- ServierzangenAnz. 4
- WasserkannenAnz. 4
Workshopmaterial
- FlipchartAnz. 4
- Flipchart-BlöckeAnz. 8
- StifteAnz. 80
- Post-itsAnz. 20
- SkizzenhefteAnz. 32
- BleistifteAnz. 40
- RadiergummisAnz. 32
- GeodreieckeAnz. 16
- ScherenAnz. 16
- KlebestifteAnz. 24
- A3-PapierAnz. 200
- A4-PapierAnz. 250
- KartonbögenAnz. 50
- WäscheklammernAnz. 50
- NamensschildhalterAnz. 32
- StifteAnz. 40
Dekoration
- TischläuferAnz. 4
- NamensschilderAnz. 32
- WegweiserAnz. 6
Beleuchtung
- TischlampenAnz. 8
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- SpülbeckenAnz. 2
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 5 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitrone - 6 Stück
- Stillwasser - 24 Flaschen
- Sprudelwasser - 24 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Ingwerbier - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Liter
- Orangensaft - 4 Liter
- Eiswürfel - 6 Säcke
- Miniwraps - 48 Stück
- Hummus - 1 Kilo
- Frischkäse - 750 Gramm
- Geräuchertes Hähnchenbrustfilet - 750 Gramm
- Junger Käse - 1 Kilo
- Rucola - 500 Gramm
- Gurke - 6 Stück
- Paprika - 8 Stück
- Cherrytomaten - 1 kilo
- Oliven - 500 Gramm
- Trauben - 2 Kilo
- Äpfel - 30 Stück
- Bananen - 24 Stück
- Ungesalzene Nüsse - 1 Kilo
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Salzgebäck - 4 Tüten
- Kekse - 6 Packungen
- Brownies - 32 Stück
- Olivenöl - 1 Flasche
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Senf - 1 Glas
- Ketchup - 1 Flasche
- Brot - 8 Brote
- Butter - 500 Gramm
- Servietten - 200 Stück
- Pappbecher - 50 Stück
- Papier-Teller - 50 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 30 Stück
- Schwämme - 6 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 30 Stück
- Reinigungstücher - 2 Packungen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
Tipps
- Plane pro Person einen vollständigen Arbeitsplatz ein und lege bei Stiften, Post-its und Papier etwa 10 Prozent Reserve zurück. So kannst du beschädigtes oder zusätzlich benötigtes Material sofort ersetzen.
- Prüfe Laptop, Beamer, Projektionsleinwand, HDMI-Kabel und passende Adapter spätestens am Vortag gemeinsam. Ein fehlender Adapter lässt sich kurz vor Workshopbeginn meist nicht sinnvoll ersetzen.
- Rechne für eine dreistündige Workshop mit etwa 1 bis 1,5 Litern Wasser pro Person und stelle zusätzliche Wasserkannen oder Flaschen bereit. Kaffee und Tee solltest du passend zur Teilnehmendenzahl sowie mit einigen Extra-Tassen einplanen.
- Richte Empfangstisch, Namensschilder und Teilnehmerliste mindestens 30 Minuten vor dem Einlass ein. Lege Arbeitsblätter und weiteres Material nicht nur gesammelt ab, sondern verteile es direkt auf die Arbeitsplätze.
- Teste Verlängerungskabel und Steckdosenleisten vor dem Aufbau und halte Kabel so, dass keine Laufwege gekreuzt werden. Für Präsentation und Lautsprecher solltest du mindestens 20 Minuten Technikpuffer vorsehen.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine Designworkshop?
- Du brauchst Arbeitsplätze mit Tischen und Stühlen, Workshopmaterialien, Arbeitsblätter, Namensschilder sowie Laptop, Beamer und die passenden Kabel. Ergänze Getränke, Geschirr und eine kleine Empfangsfläche entsprechend der Teilnehmerzahl.
- Wie viel Material brauche ich pro Teilnehmer bei einer Designworkshop?
- Plane pro Person ein vollständiges Set für den Arbeitsplatz ein. Bei Papier, Stiften und Post-its sind zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve sinnvoll, damit Materialverlust oder spontane Nachmeldungen nicht zum Problem werden.
- Wie viele Getränke brauche ich für eine Designworkshop?
- Für eine dreistündige Workshop kannst du mit 1 bis 1,5 Litern Wasser pro Person rechnen. Für Kaffee und Tee solltest du außerdem etwa 2 bis 3 Tassen pro Person einplanen und mindestens 10 Prozent zusätzliches Geschirr bereithalten.
- Wann sollte ich die Technik für die Designworkshop prüfen?
- Prüfe Laptop, Beamer, Leinwand, HDMI-Kabel, Adapter und Lautsprecher spätestens am Vortag. Am Veranstaltungstag solltest du mindestens 20 Minuten vor Beginn einen vollständigen Funktionstest durchführen.
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