Boodschappenlijst voor een designlezing

Voor een designlezing heb je meer nodig dan alleen een projector en koffie. Regel per bezoeker een stoel, een naamkaartje en voldoende drink- en eetservies. Voor de presentatie zijn naast laptop en projector ook een HDMI-kabel, adapterset, stekkerdozen en verlengkabels nodig. Deze boodschappenlijst helpt je de ontvangst, spreker, catering en techniek compleet klaar te zetten zonder op het laatste moment nog spullen te moeten zoeken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 90
Tafelsaantal 10
Registratietafel
Sprekersstoel
Sprekerstafel

Apparatuur

Projector
Projectiescherm
Laptop
HDMI-kabelaantal 2
HDMI-adapterset
Draadloze microfoon
Luidsprekersaantal 2
Microfoonstandaard
Stekkerdozenaantal 4
Verlengkabelsaantal 4

Servies

Waterglazenaantal 100
Wijnglazenaantal 100
Koffiekopjesaantal 90
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Serveerbladenaantal 6
Schaaltjesaantal 12
Opscheplepelsaantal 6
Koelboxenaantal 4

Decoratie

Naamkaartjesaantal 90
Tafelkledenaantal 10
Menukaartenaantal 10
Richtingbordjesaantal 8

Verlichting

LED-tafellampenaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Stoffer en blikaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 8 stuks
- Spa Blauw - 6 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Witbier - 24 flesjes
- Rode wijn - 6 flessen
- Witte wijn - 6 flessen
- Bier - 48 flesjes
- Bruiswater - 4 flessen
- Notenmix - 2 kilo
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Olijven - 4 potten
- Hummus - 8 bakjes
- Komkommer - 8 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 60 stuks
- Mini-wraps - 120 stuks
- Roomkaas - 2 kilo
- Gerookte zalm - 1 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Gegrilde groenten - 2 kilo
- Groene salade - 5 kilo
- Pastasalade - 6 kilo
- Stokbroden - 12 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Kruidenboter - 8 bakjes
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Koekjes - 6 pakken
- Brownies - 100 stuks
- Mini-muffins - 100 stuks
- Servetten - 300 stuks
- Papieren bekers - 100 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen

Tips

Reken voor koffie en thee op 2 koppen per bezoeker en houd per 10 gasten ongeveer 1 liter extra heet water achter de hand. Met thermoskannen blijft het koffiepunt tijdens de lezing bruikbaar.
Zet voor elk uur van de bijeenkomst 2 drankjes per persoon klaar. Koel frisdrank en water vooraf in koelboxen; wijn serveer je alleen als dat bij het programma past en vraagt om wijnglazen.
Neem voor de techniek minimaal 1 HDMI-adapterset en 2 verlengkabels mee, ook als de laptop al getest is. Controleer de presentatie op de gebruikte laptop uiterlijk 1 uur voor aanvang.
Maak naamkaartjes voor alle aangemelde bezoekers en print de aanwezigheidslijst op de dag zelf. Leg beide op de registratietafel, samen met een paar extra blanco kaartjes voor onverwachte gasten.
Voor hapjes zijn 3 tot 5 kleine porties per persoon meestal genoeg voor een lezing van ongeveer 2 uur. Zet borden, besteksets, schaaltjes en opscheplepels klaar vóór de eerste gasten binnenkomen, niet tijdens de ontvangst.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een designlezing?: Neem voor elke aangemelde bezoeker 1 stoel en reserveer 5 tot 10 procent extra. Bij 40 aanmeldingen zet je dus 42 tot 44 stoelen klaar, plus 1 sprekerstoel.
Hoeveel koffie en thee moet ik inkopen voor een designlezing?: Reken op 2 koppen per persoon voor een bijeenkomst van ongeveer 2 uur. Voor 40 bezoekers heb je ongeveer 80 koppen nodig; zorg daarnaast voor minimaal 1 liter extra heet water.
Welke kabels heb ik nodig voor een presentatie bij een designlezing?: Leg 1 HDMI-kabel, 1 HDMI-adapterset, 2 stekkerdozen en minstens 2 verlengkabels klaar. Test alles uiterlijk 1 uur vooraf met de laptop en de projector die je daadwerkelijk gebruikt.
Hoeveel drankjes en hapjes moet ik kopen?: Voor het eerste uur kun je 2 drankjes per persoon rekenen en daarna ongeveer 1 drankje per persoon per uur. Voor een lezing van 2 uur zijn 3 tot 5 kleine hapjes per bezoeker meestal voldoende.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.