Einkaufsliste für einen Designvortrag

Für einen Designvortrag brauchst du mehr als Kaffee und einen Beamer. Plane Getränke, Catering, Geschirr und Präsentationstechnik passend zur Gästezahl und zur Dauer der Veranstaltung. Besonders oft fehlen HDMI-Adapter, zusätzliche Verlängerungskabel oder genügend Tassen für die Kaffeestation. Diese Einkaufsliste hilft dir, die Ausstattung rechtzeitig zu besorgen und den Empfang, den Sprecherbereich sowie die Verpflegung vollständig vorzubereiten.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 90
TischeAnz. 10
Registrierungstisch
Rednerpult
Rednertisch

Ausstattung

Projektor
Projektionsleinwand
Laptop
HDMI-KabelAnz. 2
HDMI-Adapter-Set
Kabelloses Mikrofon
LautsprecherAnz. 2
Mikrofonständer
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4

Geschirr

WassergläserAnz. 100
WeingläserAnz. 100
KaffeetassenAnz. 90
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
ServiertablettsAnz. 6
SchälchenAnz. 12
ServierlöffelAnz. 6
KühlboxenAnz. 4

Dekoration

NamensschilderAnz. 90
TischdeckenAnz. 10
SpeisekartenAnz. 10
WegweiserAnz. 8

Beleuchtung

LED-TischlampenAnz. 8

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
Handfeger und KehrblechAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Packung
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 8 Stück
- Spa Blauw - 6 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Sinas - 3 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Orangensaft - 3 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Weißbier - 24 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Bier - 48 Flaschen
- Sprudelwasser - 4 Flaschen
- Nussmix - 2 Kilo
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Oliven - 4 Gläser
- Hummus - 8 Becher
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 4 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Äpfel - 60 Stück
- Mini-Wraps - 120 Stück
- Frischkäse - 2 Kilo
- Geräucherter Lachs - 1 Kilo
- Junger Käse - 2 Kilo
- Gegrilltes Gemüse - 2 Kilo
- Grüner Salat - 5 kilo
- Nudelsalat - 6 Kilo
- Baguettes - 12 Stück
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Kräuterbutter - 8 Becher
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Kekse - 6 Packungen
- Brownies - 100 Stück
- Mini-Muffins - 100 Stück
- Servietten - 300 Stück
- Pappbecher - 100 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenpapier - 24 Rollen

Tipps

Rechne pro Person für das erste Veranstaltungsstunde mit zwei bis drei Getränken und stelle zusätzlich Wasser bereit. Plane etwa 10 Prozent Reserve ein, damit Nachzügler und Helfer mitversorgt sind.
Halte für die Präsentation einen Laptop, ein HDMI-Kabel und mindestens ein HDMI-Adapter-Set bereit. Teste die Verbindung spätestens am Vortag und lege einen Ersatzadapter griffbereit.
Plane für Kaffee und Tee pro angemeldeter Person mindestens eine Tasse sowie etwa 0,25 Liter Heißgetränk ein. Bei einer Veranstaltung von mehr als zwei Stunden sind zusätzliche Thermoskannen sinnvoll.
Bestelle Catering und Snacks nach der Anmeldefrist und berücksichtige dokumentierte Ernährungswünsche. Kaufe für Teller, Besteck und Gläser jeweils rund 10 Prozent mehr als die erwartete Gästezahl.
Besorge Namensschilder und drucke die Anwesenheitsliste spätestens am Tag vor dem Vortrag. Für den Empfang brauchst du außerdem einen Registrierungstisch, Stifte und gut sichtbare Speisekarten oder Hinweisschilder.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Designvortrag?: Du brauchst Sitzmöbel, einen Registrierungstisch, Präsentationstechnik, Mikrofon und Lautsprecher sowie Ausstattung für Kaffee, Getränke und Snacks. Für die Technik gehören mindestens Laptop, Projektor, Leinwand, HDMI-Kabel, Adapter und Verlängerungskabel auf die Liste.
Wie viele Getränke brauche ich pro Person bei einem Vortrag?: Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person, einschließlich Wasser. Bei längeren Vorträgen solltest du pro weiterer Stunde mindestens ein zusätzliches Getränk einplanen und etwa 10 Prozent Reserve kaufen.
Wie viel Geschirr brauche ich für einen Designvortrag?: Plane pro angemeldeter Person mindestens einen Teller, ein Besteckset, ein Wasserglas und eine Kaffeetasse ein. Bei Wein oder mehreren Catering-Runden kommen Weingläser hinzu; mit 10 Prozent Reserve vermeidest du Engpässe.
Wann muss ich die Technik für den Vortrag besorgen?: Reserviere Projektor, Leinwand, Mikrofon und Lautsprecher mindestens eine Woche vor dem Termin. Prüfe Präsentationsdateien, Kabel und Adapter spätestens am Vortag und teste den vollständigen Aufbau vor dem Einlass.

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