Designkerstmarkt organiseren: checklist

Een designkerstmarkt vraagt om meer dan kramen en kerstdecoratie. Je regelt tegelijk standhouders, bezoekersinformatie, betalingen, verlichting, catering en een logische indeling van het terrein. Begin met datum, programma en vergunningen en werk daarna toe naar aanmeldingen, standnummers en materiaalcontrole. Deze checklist helpt je bepalen wat eerst moet, wat je vooraf test en welke details op de dag zelf vaak te laat worden ontdekt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Datum en programma publiceren
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldformulier openen
Standhouders benaderen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Standhouders bevestigen
2 personen
Plattegrond maken
2 personen
Standnummers toewijzen
Reserveringen maken
Vergunningen controleren
Parkeerinformatie publiceren
Routebordjes voorbereiden
2 personen
Programmaborden ontwerpen
Naambadges maken
2 personen
Menukaarten ontwerpen
Standhouders informeren
Materiaalvoorraad controleren
2 personen
Servies en glaswerk tellen
2 personen
Lichtmaterialen testen
2 personen
Betaalpunten testen
2 personen
Muziek afspeellijst maken
Vrijwilligers inplannen
2 personen
Kerstdecoratie sorteren
2 personen
Boodschappenlijst controleren
2 personen
Boodschappen doen
3 personen
Verse producten koelen
2 personen
Hapjes voorbereiden
4 personen
Lichtsnoeren controleren
2 personen
Kassa's voorbereiden
2 personen
Weersverwachting controleren
Standhouders herinneren

Event

Locatie openen
2 personen
Leveringen aannemen
2 personen
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
Partytenten opbouwen
4 personen
Standplaatsen markeren
2 personen
Stroompunten verdelen
2 personen
Verlichting ophangen
3 personen
Decoratie ophangen
3 personen
Standhouders ontvangen
3 personen
Standhouders naar plaatsen wijzen
2 personen
Producttafels klaarzetten
6 personen
Kassa's installeren
2 personen
Muziek aansluiten
2 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Koffiepunt inrichten
2 personen
Hapjes uitstallen
3 personen
Servies klaarzetten
2 personen
Afvalpunten plaatsen
2 personen
Toiletten controleren
2 personen
Route- en programmaborden plaatsen
2 personen
Entreebalie inrichten
2 personen
Briefing ontvangstteam geven
2 personen
Briefing horecateam geven
2 personen
Deuren openen
4 personen
Bezoekers ontvangen
4 personen
Koffie en thee serveren
3 personen
Warme chocolademelk serveren
2 personen
Hapjes serveren
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Tafels afruimen
3 personen
Afvalbakken legen
2 personen
Toiletten tussentijds reinigen
2 personen
Licht en muziek controleren
Standhouders ondersteunen
2 personen
Laatste verkoopronde aankondigen
Bezoekers uitgeleiden
3 personen
Kassa's afsluiten
2 personen
Standhouders laten afbouwen
3 personen
Restanten veilig verpakken
2 personen

Nazorg

Decoratie afhalen
3 personen
Partytenten afbreken
4 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Apparatuur uitschakelen
2 personen
Verlichting verwijderen
3 personen
Servies afwassen
3 personen
Koelboxen legen
2 personen
Afval verzamelen
3 personen
Locatie schoonmaken
4 personen
Toiletten eindschoonmaak geven
2 personen
Borden en materialen verzamelen
2 personen
Geleende spullen sorteren
2 personen
Materialen retourneren
2 personen
Overgebleven voedsel verdelen
2 personen
Verloren voorwerpen registreren
Gevonden voorwerpen bewaren
Standhouders informeren over spullen
Facturen en borg controleren
Foto's en bestanden archiveren
Bedankbericht versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Marktkramenaantal 12
Klaptafelsaantal 8
Bistrotafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 48
Barkrukkenaantal 12
Kledingrekkenaantal 8
Tafelkledenaantal 20
Kassatafelsaantal 2
Opbergboxenaantal 12

Decoratie

Kerstbomenaantal 3
Kerstballenaantal 120
Guirlandesaantal 10
Kerstkransenaantal 6
Kerststerrenaantal 12
Decoratieve dennentakkenaantal 20
Stoffen decoratiedoekenaantal 12
Tafeldecoratiesaantal 20
Lantaarnsaantal 12
Kerstfigurenaantal 8
Sierlintaantal 10
Kerststalletjesaantal 4

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 18
Ledlampenaantal 24
Lichtnetsnoerenaantal 6
Batterijlampjesaantal 20
Verlengkabelsaantal 12
Stekkerdozenaantal 10
Kabelmattenaantal 12
Reservebatterijenaantal 40

Apparatuur

Bluetoothspeakersaantal 2
Microfoon
Muziektablet
Betaalterminalsaantal 3
Kassaboxenaantal 2
Steekwagensaantal 2
Warmhoudbakkenaantal 4
Waterkokersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 3
Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 6
Powerbanksaantal 4

Servies

Koffiekopjesaantal 80
Glazenaantal 100
Bordenaantal 100
Kommetjesaantal 60
Theelepelsaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerplateausaantal 20
Schenkkanenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koks messenaantal 6
Opscheplepelsaantal 8
Tangenaantal 8
Maatbekersaantal 4
Mengkommenaantal 6
Voorraadbakkenaantal 12
Keukenhanddoekenaantal 12
Aluminiumfolieaantal 4
Vershoudfolieaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Dweilsetsaantal 3
Bezemsetsaantal 3
Emmersaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 30
Handzeepdispensersaantal 6
Papieren handdoekdispensersaantal 6
Desinfectiepompjesaantal 8
Toiletborstelsaantal 3

Catering

Boodschappen

Tips

Open het aanmeldformulier zodra datum en programma vaststaan. Vraag direct naar productcategorie, stroombehoefte, dieetwensen en benodigde ruimte, zodat je de plattegrond niet later opnieuw hoeft te maken.
Maak de plattegrond vóór je standhouders definitief bevestigt. Wijs elk verkooppunt een standnummer toe en controleer of kramen, tafels, kledingrekken en looppaden samen passen.
Test betaalpunten en verlichting minimaal 7 dagen vooraf. Controleer verlengkabels, stekkerdozen, kabelmatten en reservebatterijen; een lichtsnoer zonder veilige stroomroute levert op de markt zelf vertraging op.
Publiceer parkeerinformatie en routebordjes uiterlijk 3 dagen vóór de markt. Zet programmaborden en naambadges niet pas op de ochtend zelf klaar: bundel ze per standnummer en bewaar ze in opbergboxen.
Tel servies, glaswerk en decoratiemateriaal twee keer: eerst bij de materiaalvoorraadcontrole en opnieuw 1 dag vóór de markt. Sorteer kerstbomen, guirlandes, lantaarns en tafeldecoraties per zone, zodat opbouwers niet hoeven te zoeken.

Veelgestelde vragen

Hoe vroeg moet ik standhouders benaderen voor een designkerstmarkt?: Benader standhouders bij voorkeur 8 tot 12 weken vóór de markt. Geef na ontvangst van de aanmelding binnen 7 dagen duidelijkheid over standruimte, standnummer, stroom en praktische aankomstinformatie.
Wanneer moet ik de plattegrond van een designkerstmarkt maken?: Maak een eerste plattegrond zodra de aanmeldingen binnenkomen en werk die uiterlijk 3 weken vooraf definitief uit. Controleer daarna nog één keer of alle marktkramen, tafels, looppaden en betaalpunten logisch zijn geplaatst.
Wanneer moet ik verlichting en betaalpunten testen?: Test lichtsnoeren, ledlampen, kabels en betaalpunten minimaal 7 dagen vooraf. Doe 1 dag vóór de markt een korte herhaling met de werkelijk gebruikte stekkerdozen, verlengkabels en reservebatterijen.
Wat moet ik de dag voor een designkerstmarkt klaarzetten?: Leg de routebordjes, programmaborden, naambadges en menukaarten per standnummer klaar en controleer de boodschappenlijst opnieuw. Sorteer decoratie, lichtmaterialen en reserveonderdelen per zone, zodat de opbouw de volgende dag direct kan beginnen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.