Wat heb je nodig voor een designbeurs?

Voor een designbeurs heb je meer nodig dan tafels en presentatiewanden. Richt per stand een tafel, stroompunt en duidelijke nummering in en regel aparte spullen voor registratie, catering en bezoekersrouting. Reken voor techniek op extra opladers, verlenghaspels en kabelmatten; die worden vaak pas op de opbouwdag gemist. Op deze pagina vind je de boodschappenlijst bij het plan, inclusief servies, apparatuur, meubilair en materialen voor een overzichtelijke beursvloer.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Beurstandtafelsaantal 24
Bezoekersstoelenaantal 40
Barkrukkenaantal 8
Registratietafel
Cateringtafelaantal 3
Kledingrekkenaantal 8
Statafelsaantal 6
Presentatiewandenaantal 12
Afzetpalenaantal 8

Apparatuur

Laptopsaantal 3
Tabletsaantal 3
Betaalterminalsaantal 2
Wifiroutersaantal 2
Mobiele opladersaantal 6
Verlenghaspelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 12
Kabelmattenaantal 12
Draagbare lampenaantal 12
Geluidsboxenaantal 2
Microfoon
Handscanneraantal 2
Labelprinter
Gereedschapskoffersaantal 2
Trapladdersaantal 2
Handtransportwagensaantal 2

Servies

Drinkglazenaantal 120
Koffiekopjesaantal 80
Schotelsaantal 80
Bordenaantal 120
Vorkenaantal 120
Messenaantal 120
Lepelsaantal 120
Opscheplepelsaantal 12
Serveerschalenaantal 18
Serveerschalen met dekselaantal 8
Waterkannenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Serveerbestekaantal 12
Flessenopenersaantal 4
Schortenaantal 6

Decoratie

Richtingbordenaantal 12
Standbordjesaantal 24
Naamkaarthoudersaantal 40
Tafelkledenaantal 24
Plantenaantal 12
Fotolijstenaantal 12
Kleefhakenaantal 40
Kabelbindersaantal 100
Washi tapeaantal 12
Schilderstapeaantal 12

Catering

Koffie-urnsaantal 2
Buffetbordenaantal 6
Broodmandenaantal 6
Koelelementenaantal 24
Drankdispensersaantal 4
Servettenhoudersaantal 8
Koffielepelsaantal 80
Suikerbakjesaantal 4
Melkkannetjesaantal 4
Boodschappen
- Koffiebonen - 4 pakken
- Theezakjes - 200 stuks
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suikersticks - 300 stuks
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroen - 12 stuks
- Plat water - 12 flessen
- Bruisend water - 12 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ginger ale - 4 flessen
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- IJsblokjes - 12 zakken
- Mini-croissants - 180 stuks
- Mini-broodjes - 180 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witte pistolets - 80 stuks
- Meergranenpistolets - 80 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Oude kaas - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Groentespread - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Rosbief - 1,5 kilo
- Komkommer - 12 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Rucola - 8 zakken
- Paprika - 12 stuks
- Wortels - 3 kilo
- Druiven - 6 kilo
- Appels - 80 stuks
- Peren - 60 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Mandarijnen - 80 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Gezouten noten - 4 kilo
- Rijstcrackers - 6 pakken
- Olijven - 3 kilo
- Zongedroogde tomaten - 2 kilo
- Crackers - 12 pakken
- Koekjes - 12 pakken
- Brownies - 120 stuks
- Mini-muffins - 120 stuks
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Glutenvrije koekjes - 4 pakken
- Vegan broodjes - 40 stuks
- Vegan beleg - 2 kilo
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Chilisaus - 2 flessen
- Olijfolie - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Kruidenmix - 2 potten
- Cocktailprikkers - 500 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectiegel - 8 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfectiedoekjes - 12 pakken
- Sponsjes - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 24 stuks
- Vuilniszakken - 100 stuks
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Zakdoekjes - 12 pakken
- Pleisters - 2 dozen
- Batterijen AA - 24 stuks
- Batterijen AAA - 24 stuks
- Balpennen - 50 stuks
- Printpapier - 2 pakken
- Naambadgekaarten - 150 stuks
- Polsbandjes - 300 stuks

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Stoffer en blikaantal 3
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 12
Toiletborstelsaantal 4
Handzeepdispensersaantal 6

Tips

Neem per stand minimaal één beurstandtafel, één standnummer en één verlenghaspel mee. Reserveer daarnaast minstens 10% extra haspellengte of een extra haspel voor stands die niet dicht bij een stroompunt staan.
Plan bij de registratie één tafel, één laptop of tablet en een handscanner. Leg naambadges en een labelprinter uiterlijk de dag vóór de beurs klaar, zodat je niet tijdens de ontvangst hoeft te printen.
Reken voor koffie en drank op 2 tot 3 consumpties per bezoeker in het eerste uur. Leg minstens 10% extra drinkglazen, koffiekopjes, borden en bestek klaar voor breuk, morsen en onverwachte bezoekers.
Gebruik kabelmatten over elke looproute waar verlenghaspels liggen. Test laptops, betaalterminals, wifirouters, geluidsboxen en microfoon minimaal 2 uur vóór opening op stroom en verbinding.
Zet bij entree, registratie, catering en elke belangrijke afslag een bord of plattegrond. Print per stand één standnummer en neem minstens 2 extra exemplaren mee voor wijzigingen op de opbouwdag.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tafels heb ik nodig voor een designbeurs?: Reken minimaal één beurstandtafel per stand en daarnaast één registratietafel en één cateringtafel. Voeg per 4 tot 6 stands een statafel toe voor korte gesprekken en productpresentaties.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een designbeurs?: Neem per verwachte bezoeker minstens één drinkglas en plan voor koffie 1,5 koffiekopje per persoon. Voor borden en bestek kun je één set per cateringmoment rekenen, plus 10% reserve.
Wanneer moet ik de techniek voor een designbeurs testen?: Test alle laptops, tablets, betaalterminals, wifirouters en geluidsapparatuur minimaal 2 uur vóór opening. Controleer ook elke verlenghaspel, stekkerdoos en kabelmat tijdens de opbouw.
Hoeveel naambadges en standnummers moet ik printen?: Print één naambadge per deelnemer, vrijwilliger en organisator en houd 10% extra badges achter de hand. Maak per stand één standnummer en print minimaal 2 reserve-exemplaren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.