Salon du design : la liste de courses et de matériel

Un salon du design demande plus que des tables et des panneaux d’exposition. Il faut aussi prévoir l’accueil des visiteurs, les paiements, la circulation entre les stands, l’éclairage et le catering. Cette liste vous aide à acheter ou réserver le matériel nécessaire avant l’ouverture. Vérifiez les quantités après avoir confirmé le nombre de participants, d’exposants et de visiteurs attendus.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables de stand d’expositionqté 24
Chaises pour les visiteursqté 40
Tabourets de barqté 8
Table d'inscription
Table de cateringqté 3
Portants à vêtementsqté 8
Tables hautesqté 6
Panneaux de présentationqté 12
Poteaux de balisageqté 8

Équipement

Ordinateurs portablesqté 3
Tablettesqté 3
Terminaux de paiementqté 2
Routeurs Wi-Fiqté 2
Chargeurs mobilesqté 6
Rallonges électriquesqté 6
Multiprisesqté 12
Passe-câblesqté 12
Lampes portablesqté 12
Enceintesqté 2
Microphone
Scanner manuelqté 2
Imprimante d'étiquettes
Boîtes à outilsqté 2
Escabeauxqté 2
Chariots de transport manuelqté 2

Vaisselle

Verres à boireqté 120
Tasses à caféqté 80
Plateauxqté 80
Assiettesqté 120
Fourchettesqté 120
Couteauxqté 120
Cuillèresqté 120
Louchesqté 12
Plateaux de serviceqté 18
Plats de service avec couvercleqté 8
Carafes d’eauqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 6
Thermosqté 6
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Couverts de serviceqté 12
Tire-bouchonsqté 4
Tabliersqté 6

Décoration

Panneaux de directionqté 12
Panneaux de standqté 24
Porte-nomsqté 40
Nappesqté 24
Plantesqté 12
Cadres photoqté 12
Crochets adhésifsqté 40
Serre-câblesqté 100
Ruban washiqté 12
Ruban de masquageqté 12

Catering

Urnes à caféqté 2
Assiettes de buffetqté 6
Corbeilles à painqté 6
Pains de glaceqté 24
Distributeurs de boissonsqté 4
Porte-serviettesqté 8
Cuillères à caféqté 80
Sucriersqté 4
Pichets à laitqté 4
Courses
- Grains de café - 4 paquets
- Sachets de thé - 200 pièces
- Thé noir - 2 douzaines
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Bâtonnets de sucre - 300 pièces
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Citron - 12 pièces
- Eau plate - 12 bouteilles
- Eau pétillante - 12 bouteilles
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Ginger ale - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 6 litres
- Jus d'orange - 6 litres
- Glaçons - 12 sacs
- Mini-croissants - 180 pièces
- Mini-sandwichs - 180 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Petits pains blancs - 80 pièces
- Petits pains multicéréales - 80 pièces
- Beurre doux - 2 kilo
- Fromage frais - 2 kilos
- Fromage jeune - 3 kilos
- Fromage affiné - 2 kilos
- Houmous - 2 kilos
- Tartinade de légumes - 2 kilo
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Rosbif - 1,5 kilo
- Concombre - 12 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Roquette - 8 sacs
- Poivrons - 12 pièces
- Carottes - 3 kilos
- Raisins - 6 kilo
- Pommes - 80 pièces
- Poires - 60 pièces
- Bananes - 60 pièces
- Mandarines - 80 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Noix salées - 4 kilos
- Crackers de riz - 6 paquets
- Olives - 3 kilos
- Tomates séchées au soleil - 2 kilos
- Crackers - 12 paquets
- Biscuits - 12 paquets
- Brownies - 120 pièces
- Mini-muffins - 120 pièces
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Biscuits sans gluten - 4 paquets
- Sandwichs végétaliens - 40 pièces
- Garnitures véganes - 2 kilos
- Ketchup - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Sauce chili - 2 bouteilles
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Mélange d'épices - 2 pots
- Piques à cocktail - 500 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Gel désinfectant pour les mains - 8 flacons
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 12 paquets
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons en microfibre - 24 pièces
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Essuie-tout - 12 paquets
- Mouchoirs en papier - 12 paquets
- Pansements - 2 boîtes
- Piles AA - 24 pièces
- Piles AAA - 24 pièces
- Stylos-billes - 50 pièces
- Papier d'impression - 2 paquets
- Badges nominatifs - 150 pièces
- Bracelets - 300 pièces

Nettoyage

Poubellesqté 10
Balayette et pelleqté 3
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Gants de nettoyageqté 12
Brosses de toilettesqté 4
Distributeurs de savon pour les mainsqté 6

Conseils

Prévoyez une table d’inscription séparée de la table de catering afin d’éviter les files dès l’arrivée. Pour l’accueil, comptez au moins 1 personne pour 50 visiteurs attendus.
Pour chaque stand, vérifiez le nombre de prises disponibles et ajoutez au moins 1 rallonge ainsi qu’une multiprise par espace équipé. Fixez les câbles avec des passe-câbles avant l’arrivée des exposants.
Testez les terminaux de paiement et le Wi-Fi au moins 24 heures avant l’ouverture. Gardez un chargeur mobile par poste de paiement ou d’accueil pour éviter une interruption pendant le salon.
Réservez l’éclairage en fonction de la disposition finale des stands, puis contrôlez chaque zone la veille. Prévoyez au moins 1 lampe portable de secours pour l’accueil et 1 pour l’espace catering.
Achetez les consommables après avoir confirmé les inscriptions et les besoins alimentaires. Pour le café et les boissons, prévoyez environ 2 verres ou tasses par personne sur une demi-journée, avec une réserve de 10 %.

Questions fréquentes

Combien de tables faut-il prévoir pour un salon du design ?: Prévoyez au minimum une table par stand, puis ajoutez une table pour l’inscription et une table pour le catering. Confirmez le nombre final de tables au plus tard 7 jours avant l’événement, après validation du plan du salon.
Quel matériel faut-il pour les paiements sur un salon du design ?: Prévoyez un terminal de paiement par point d’encaissement, ainsi qu’un ordinateur portable ou une tablette si les exposants en ont besoin. Testez chaque terminal et la connexion Wi-Fi au moins 24 heures avant l’ouverture.
Combien de vaisselle faut-il acheter pour le catering ?: Comptez environ 2 verres ou tasses et 1 assiette par personne pour une demi-journée, puis ajoutez 10 % de réserve. Ajustez les fourchettes, couteaux et cuillères selon le menu confirmé avec le traiteur.
Quand acheter le matériel pour un salon du design ?: Réservez le mobilier, l’éclairage, les routeurs Wi-Fi et les équipements techniques dès que le lieu et le nombre de stands sont confirmés. Faites les dernières courses entre 2 et 3 jours avant le salon, après vérification de la liste et des besoins alimentaires.

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