Einkaufsliste für deine Designmesse

Bei einer Designmesse brauchst du mehr als Tische und Ausstellungsflächen. Plane Ausstattung für Stände, Registrierung, Catering und Besucher ein – einschließlich Technik, Beleuchtung und Beschilderung. Besonders häufig fehlen am Veranstaltungstag Verlängerungskabel, Ladegeräte und ausreichend Geschirr. Diese Einkaufsliste hilft dir, die benötigten Dinge rechtzeitig zu beschaffen und die Mengen passend zur erwarteten Besucherzahl festzulegen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

MessestandtischeAnz. 24
Besucher-StühleAnz. 40
BarhockerAnz. 8
Registrierungstisch
CateringtischAnz. 3
KleiderständerAnz. 8
StehtischeAnz. 6
PräsentationswändeAnz. 12
AbsperrpfostenAnz. 8

Ausstattung

LaptopsAnz. 3
TabletsAnz. 3
KartenterminalsAnz. 2
WLAN-RouterAnz. 2
Mobile LadegeräteAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 12
KabelmattenAnz. 12
Tragbare LampenAnz. 12
LautsprecherboxenAnz. 2
Mikrofon
HandscannerAnz. 2
Etikettendrucker
WerkzeugkofferAnz. 2
TrittleiternAnz. 2
HandtransportwagenAnz. 2

Geschirr

TrinkgläserAnz. 120
KaffeetassenAnz. 80
ServierplattenAnz. 80
TellerAnz. 120
GabelnAnz. 120
MesserAnz. 120
LöffelAnz. 120
ServierlöffelAnz. 12
ServierschalenAnz. 18
Servierplatten mit DeckelAnz. 8
WasserkannenAnz. 8

Küche

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
ServierbesteckAnz. 12
FlaschenöffnerAnz. 4
SchürzenAnz. 6

Dekoration

RichtungsschilderAnz. 12
StandbeschilderungAnz. 24
NamensschildhalterAnz. 40
TischdeckenAnz. 24
PflanzenAnz. 12
BilderrahmenAnz. 12
KlebehakenAnz. 40
KabelbinderAnz. 100
Washi-TapeAnz. 12
AbdeckbandAnz. 12

Catering

KaffeeurnenAnz. 2
BuffettellerAnz. 6
BrotkörbeAnz. 6
KühlelementeAnz. 24
GetränkespenderAnz. 4
ServiettenhalterAnz. 8
KaffeelöffelAnz. 80
ZuckerschälchenAnz. 4
MilchkännchenAnz. 4
Einkäufe
- Kaffeebohnen - 4 Packungen
- Teebeutel - 200 Stück
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zuckersticks - 300 Stück
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitrone - 12 Stück
- Stilles Wasser - 12 Flaschen
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Ginger Ale - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Liter
- Orangensaft - 6 Liter
- Eiswürfel - 12 Säcke
- Mini-Croissants - 180 Stück
- Mini-Brötchen - 180 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Weiße Brötchen - 80 Stück
- Mehrkornbrötchen - 80 Stück
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Alter Käse - 2 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Gemüsesprei - 2 kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Roastbeef - 1,5 Kilo
- Gurke - 12 Stück
- Tomaten - 3 Kilo
- Rucola - 8 Beutel
- Paprika - 12 Stück
- Möhren - 3 Kilo
- Trauben - 6 Kilo
- Äpfel - 80 Stück
- Birnen - 60 Stück
- Bananen - 60 Stück
- Mandarinen - 80 Stück
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Gesalzene Nüsse - 4 kilo
- Reiswaffeln - 6 Packungen
- Oliven - 3 Kilo
- Getrocknete Tomaten - 2 Kilo
- Cracker - 12 Packungen
- Kekse - 12 Packungen
- Brownies - 120 Stück
- Mini-Muffins - 120 Stück
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Glutenfreie Kekse - 4 Packungen
- Vegane Brötchen - 40 Stück
- Veganer Belag - 2 Kilo
- Ketchup - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Chilisauce - 2 Flaschen
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Kräutermischung - 2 Gläser
- Cocktailspieße - 500 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsgel - 8 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 12 Packungen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 24 Stück
- Müllsäcke - 100 Stück
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Taschentücher - 12 Packungen
- Pflaster - 2 Dutzend
- AA-Batterien - 24 Stück
- AAA-Batterien - 24 Stück
- Kugelschreiber - 50 Stück
- Druckerpapier - 2 Packungen
- Namensschildkarten - 150 Stück
- Armbänder - 300 Stück

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 10
Handfeger und KehrblechAnz. 3
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
ReinigungshandschuheAnz. 12
ToilettenbürstenAnz. 4
HandseifenspenderAnz. 6

Tipps

Plane pro Aussteller mindestens einen Tisch und prüfe zusätzlich, ob Präsentationswände, Kleiderständer oder Barhocker gebraucht werden. Für gemeinsam genutzte Bereiche sind Stehtische und Besucher-Stühle sinnvoll.
Halte für die Registrierung mindestens einen Laptop oder ein Tablet, ein Kartenterminal und einen Handscanner bereit. Rechne außerdem mit einem Ersatzgerät, wenn viele Besucher in kurzer Zeit eintreffen.
Kaufe pro Technikbereich mindestens ein Verlängerungskabel mehr als rechnerisch nötig und sichere Kabel mit Kabelmatten. Mobile Ladegeräte und tragbare Lampen werden oft erst beim Aufbau vermisst.
Plane Geschirr nicht nur für das Cateringpersonal: Rechne pro erwarteter Person mindestens einen Teller, ein Besteck und ein Trinkglas ein. Für Kaffee brauchst du zusätzlich eine Tasse und einen Löffel pro Ausgabeplatz.
Bestelle Lageplan, Standnummern, Namensschilder und Besucherschilder spätestens eine Woche vor der Messe. So bleibt Zeit, Teilnehmerlogos zu korrigieren und fehlende Informationen nachzudrucken.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Designmesse?: Du brauchst Mobiliar für die Messestände und Besucherbereiche, Technik für Registrierung und Bezahlung, Beleuchtung, Kabelsicherung sowie Cateringgeschirr. Plane außerdem Namensschilder, Standnummern, Lageplan und Beschilderung ein.
Wie viel Geschirr brauche ich für eine Designmesse?: Rechne pro erwarteter Person mit einem Teller, einer Gabel, einem Messer, einem Löffel und einem Trinkglas. Für Kaffee kommt mindestens eine Tasse und ein Löffel pro Person hinzu; bei längeren Ausgabezeiten solltest du 10 bis 15 Prozent Reserve einplanen.
Wie viele Laptops und Tablets brauche ich für die Besucherregistrierung?: Für einen Registrierungspunkt reicht normalerweise ein Gerät, bei hohem Andrang sind zwei Geräte sinnvoll. Halte zusätzlich ein Ersatzgerät bereit und lade alle Geräte spätestens am Vorabend vollständig auf.
Wann sollte ich die Ausstattung für eine Designmesse bestellen?: Reserviere Mobiliar, Beleuchtung, WLAN-Router und Technik mindestens 4 bis 6 Wochen vor dem Messetermin. Drucksachen wie Lageplan, Schilder und Namensschilder sollten spätestens eine Woche vorher geprüft und bestellt werden.

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