Qué necesitas comprar para una feria de diseño
Una feria de diseño necesita más que mesas para los stands. Debes preparar el registro, la conexión para pagos, la iluminación de cada expositor y el material para orientar a los visitantes. Esta lista reúne el mobiliario, el equipo técnico, la vajilla y los consumibles que conviene comprar o llevar al recinto. Calcula las cantidades según el número de participantes, visitantes y horas de apertura, y revisa todo antes de confirmar el catering y la compra final.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas del stand ferialcant. 24
- Sillas para visitantescant. 40
- Taburetes de barcant. 8
- Mesa de registro
- Mesa de cateringcant. 3
- Percheroscant. 8
- Mesas altascant. 6
- Paredes de presentacióncant. 12
- Postes separadorescant. 8
Equipo
- Portátilescant. 3
- Tabletscant. 3
- Terminales de pagocant. 2
- Routers wificant. 2
- Cargadores móvilescant. 6
- Enrollacablescant. 6
- Regletascant. 12
- Alfombrillas para cablescant. 12
- Lámparas portátilescant. 12
- Altavocescant. 2
- Micrófono
- Escáner portátilcant. 2
- Impresora de etiquetas
- Maletines de herramientascant. 2
- Escaleras de tijeracant. 2
- Carretillas manualescant. 2
Vajilla
- Vasoscant. 120
- Tazas de cafécant. 80
- Bandejascant. 80
- Platoscant. 120
- Tenedorescant. 120
- Cuchilloscant. 120
- Cucharascant. 120
- Cucharonescant. 12
- Bandejas de servircant. 18
- Bandejas de servir con tapacant. 8
- Jarras de aguacant. 8
Cocina
- Máquinas de cafécant. 3
- Teterascant. 2
- Neveras portátilescant. 6
- Termoscant. 6
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de pancant. 4
- Cubiertos de serviciocant. 12
- Abrebotellascant. 4
- Delantalescant. 6
Decoración
- Señales direccionalescant. 12
- Carteles de standcant. 24
- Portatarjetas de nombrecant. 40
- Mantelescant. 24
- Plantascant. 12
- Marcos de fotoscant. 12
- Ganchos adhesivoscant. 40
- Bridascant. 100
- Washi tapecant. 12
- Cinta de pintorcant. 12
Catering
- Urnas de cafécant. 2
- Platos de buffetcant. 6
- Cestas de pancant. 6
- Acumuladores de fríocant. 24
- Dispensadores de bebidascant. 4
- Porta-servilletascant. 8
- Cucharillas de cafécant. 80
- Azucareroscant. 4
- Jarras de lechecant. 4
- Compras
- Granos de café - 4 paquetes
- Bolsitas de té - 200 unidades
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Sobres de azúcar - 300 unidades
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Limón - 12 unidades
- Agua sin gas - 12 botellas
- Agua con gas - 12 botellas
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Ginger ale - 4 botellas
- Zumo de manzana - 6 litros
- Zumo de naranja - 6 litros
- Cubitos de hielo - 12 bolsas
- Mini croissants - 180 unidades
- Mini bollos - 180 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Pistolas blancas - 80 unidades
- Panecillos multicereales - 80 unidades
- Mantequilla - 2 kilos
- Queso crema - 2 kilo
- Queso joven - 3 kilos
- Queso añejo - 2 kilo
- Hummus - 2 kilos
- Pasta de verduras - 2 kilos
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilos
- Rosbif - 1,5 kilo
- Pepino - 12 unidades
- Tomates - 3 kilos
- Rúcula - 8 bolsas
- Pimientos - 12 unidades
- Zanahorias - 3 kilos
- Uvas - 6 kilos
- Manzanas - 80 unidades
- Peras - 60 unidades
- Plátanos - 60 unidades
- Mandarinas - 80 unidades
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Frutos secos salados - 4 kilo
- Crackers de arroz - 6 paquetes
- Aceitunas - 3 kilos
- Tomates secos - 2 kilos
- Crackers - 12 paquetes
- Galletas - 12 paquetes
- Brownies - 120 unidades
- Mini muffins - 120 unidades
- Crackers sin gluten - 4 paquetes
- Galletas sin gluten - 4 paquetes
- Bocadillos veganos - 40 unidades
- Ingredientes veganos para untar - 2 kilos
- Ketchup - 2 botellas
- Mayonesa - 2 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Salsa chili - 2 botellas
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Mezcla de especias - 2 tarros
- Palillos para cóctel - 500 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 6 botellas
- Gel desinfectante de manos - 8 botellas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 12 paquetes
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de microfibra - 24 unidades
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Pañuelos de papel - 12 paquetes
- Parches - 2 cajas
- Pilas AA - 24 unidades
- Pilas AAA - 24 unidades
- Bolígrafos - 50 unidades
- Papel de impresión - 2 paquetes
- Tarjetas de credencial - 150 unidades
- Pulseras - 300 unidades
Limpieza
- Papeleracant. 10
- Recogedor y escobacant. 3
- Fregonascant. 4
- Cuboscant. 4
- Guantes de limpiezacant. 12
- Escobillas de bañocant. 4
- Dispensadores de jabón de manoscant. 6
Consejos
- Prepara al menos una mesa de registro y una impresora de etiquetas, y ten listas las acreditaciones antes de abrir las puertas. Añade bolígrafos y material de reserva aunque no aparezcan en el montaje principal.
- Para cada stand, confirma con antelación el tamaño de la mesa, las paredes de presentación y la iluminación. Lleva lámparas portátiles adicionales: una instalación general puede dejar zonas de producto con poca luz.
- Calcula un terminal de pago por cada punto de cobro activo y prepara un router wifi de respaldo. Comprueba los cargadores, regletas, enrollacables y alfombrillas para cables el día anterior.
- Reserva una silla por expositor que necesite sentarse y suficientes sillas para visitantes en las zonas de descanso. Los taburetes y las mesas altas ocupan menos espacio, pero deben figurar en el plano del recinto.
- Para el catering, cuenta vasos, tazas, platos y cubiertos para cada servicio, más un margen del 10 al 15 %. Cierra las cantidades después de recoger las preferencias dietéticas y no el mismo día de la feria.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué necesito comprar para una feria de diseño?
- Necesitas mobiliario para los stands y el registro, equipo para pagos y wifi, iluminación, señalización, acreditaciones y vajilla para el catering. Incluye también mesas, sillas, percheros y paredes de presentación según el plano y el tamaño de cada stand.
- ¿Cuántos terminales de pago hacen falta en una feria?
- Calcula un terminal por cada expositor o punto de cobro que pueda vender al mismo tiempo. Ten al menos un cargador por terminal y prueba la conexión wifi entre 24 y 48 horas antes del evento.
- ¿Cuánta vajilla debo comprar para el catering?
- Calcula una unidad por persona y por servicio para vasos, tazas, platos y cubiertos, y añade un 10-15 % de margen. Si habrá café y comida durante varias horas, prepara más tazas y cucharas que para un único servicio.
- ¿Cuándo debo cerrar la lista de compras de la feria?
- Cierra la lista definitiva entre 3 y 7 días antes, cuando ya estén confirmados los participantes y las preferencias dietéticas. Comprueba el material técnico y la señalización como mínimo el día anterior al montaje.
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