Wat heb je nodig voor een Demo Day?

Voor een Demo Day heb je meer nodig dan een laptop en een beamer. Je regelt ook een registratietafel, naambadges, zitplaatsen, presentatiemateriaal, kabels, stroom en servies voor koffie, lunch en drankjes. Controleer vooraf welke aansluitingen de presentatielaptop en de apparaten gebruiken. Met deze boodschappenlijst voorkom je dat een adapter, microfoon of extra verlengkabel pas tijdens de opbouw wordt gemist.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 90
Barkrukkenaantal 12
Registratietafel
Buffettafelsaantal 3
Kleedkamervoorziening

Apparatuur

Presentatielaptopaantal 2
Beamer
Projectiescherm
Draadloze microfoonsaantal 2
Speakersaantal 2
Microfoonstandaard
HDMI-kabelsaantal 3
HDMI-adaptersaantal 4
Stekkerdozenaantal 8
Verlengkabelsaantal 8
Oplaadstationsaantal 2
Wifi-router
Flip-overaantal 2
Flip-overstiftenaantal 12

Servies

Waterglazenaantal 100
Wijnglazenaantal 100
Koffiekopjesaantal 90
Koffielepelsaantal 90
Bordenaantal 100
Vorkenaantal 100
Messenaantal 100
Tangenaantal 8
Serveerlepelsaantal 8

Keuken

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 6
Waterkaraffenaantal 8
Snijplankenaantal 3
Koksmesaantal 3
Serveerschalenaantal 12
Serveerschalen met dekselaantal 6
Drankdispensersaantal 3

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Ballonnenpompaantal 2
Slingersaantal 8
Tafelkledenaantal 12
Bloemstukkenaantal 8
Naambadgehoudersaantal 100
Routebordjesaantal 10
Programmastandaardsaantal 6

Verlichting

Sfeerverlichtingaantal 6
Ledlampenaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Afvalscheidingsbakkenaantal 4
Bezemaantal 2
Blik en vegeraantal 2
Dweilaantal 2
Emmersaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 3 kilo
- Theezakjes - 180 stuks
- Zwarte thee - 3 dozen
- Groene thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Water zonder koolzuur - 12 flessen
- Water met koolzuur - 12 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Tonic - 4 flessen
- Gemberbier - 4 flessen
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Pils - 96 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Prosecco - 8 flessen
- IJsblokjes - 20 kilo
- Citroenen - 20 stuks
- Limoenen - 20 stuks
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Paprika's - 20 stuks
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Aardbeien - 3 kilo
- Miniwraps - 120 stuks
- Stokbroden - 12 stuks
- Meergranenbrood - 8 broden
- Crackers - 10 pakken
- Hummus - 3 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Brie - 2 kilo
- Gerookte kipfilet - 2 kilo
- Gerookte zalm - 1 kilo
- Falafel - 3 kilo
- Pesto - 4 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Olijfolie - 2 flessen
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Italiaanse kruiden - 1 pot
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Notenmix - 3 kilo
- Olijven - 2 kilo
- Zongedroogde tomaten - 1 kilo
- Miniquiches - 120 stuks
- Groentesticks - 8 kilo
- Mini-pizzapunten - 120 stuks
- Brownies - 100 stuks
- Mini-muffins - 100 stuks
- Koekjes - 10 pakken
- Chocolade - 3 kilo
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 36 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Vuilniszakken voor glas - 10 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Sponsjes - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 12 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Voedselhandschoenen - 200 stuks
- Cocktailprikkers - 500 stuks
- IJslepels - 4 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken

Tips

Neem voor elke presentatielaptop minimaal één passende HDMI-adapter en één reserve-HDMI-kabel mee. Controleer de aansluitingen ten minste 24 uur vóór de Demo Day met de echte apparatuur.
Reken voor de registratie op één registratietafel, één stoel en één naambadge per aangemelde bezoeker plus 10% extra. Leg de badges op alfabetische volgorde klaar voordat de locatie opent.
Voor een programma met presentaties heb je per zaal minimaal één presentatielaptop, beamer, projectiescherm, microfoon en set speakers nodig. Zet presentaties bovendien op minstens één aparte back-up.
Plan per deelnemer één waterglas en één koffiekopje; voeg bij catering met lunch één bord, vork en mes per persoon toe. Leg daarnaast ongeveer 10% extra servies klaar voor breuk en onverwachte bezoekers.
Verdeel stekkerdozen en verlengkabels vóór de opbouw over de presentatietafel, registratie en catering. Reserveer één oplaadstation per 10 bezoekers als deelnemers tijdens de Demo Day hun telefoon of laptop gebruiken.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een Demo Day?: Neem één stoel per aangemelde bezoeker en voeg 10% reserve toe. Bij 50 aanmeldingen zet je dus 55 stoelen klaar; voor presentatoren en organisatoren tel je extra werkplekken mee.
Hoeveel servies moet ik kopen voor een Demo Day?: Reken per bezoeker op één waterglas, één koffiekopje, één bord, één vork en één mes wanneer er eten wordt geserveerd. Neem van elk onderdeel 10% extra, dus voor 50 bezoekers 55 stuks.
Welke kabels en adapters heb ik nodig voor presentaties?: Voor elke presentatielaptop heb je minstens één HDMI-kabel en de passende HDMI-adapter nodig. Neem daarnaast één reservekabel en reserveadapter per zaal mee en test alles uiterlijk 24 uur vooraf.
Hoeveel microfoons zijn nodig tijdens een Demo Day?: Gebruik minimaal één microfoon per actieve presentator als presentatoren elkaar niet afwisselen; bij wisselende sprekers volstaat meestal één draadloze microfoon per zaal. Leg een tweede microfoon klaar wanneer vragen uit de zaal of een panel zijn gepland.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.