Boodschappenlijst voor een Defensiebeurs

Voor een Defensiebeurs heb je meer nodig dan tafels en folders. Standwanden, beursbalies en folderrekken bepalen de indeling, terwijl laptops, schermen, projectie en microfoons presentaties en demonstraties ondersteunen. Regel ook cateringmateriaal, badges, bewegwijzering en reservekabels voordat exposanten opbouwen. Gebruik deze lijst naast je standplan en tel per exposant, zaal en verwacht bezoekersaantal.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Beursbaliesaantal 3
Tafelsaantal 18
Stoelenaantal 80
Barkrukkenaantal 12
Standwandenaantal 24
Folderrekkenaantal 8
Afzetpalenaantal 12
Afzetlintaantal 6

Apparatuur

Laptopsaantal 4
Beeldschermenaantal 6
Projector
Projectiescherm
Speakersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 2
Verdeelstekkersaantal 12
Verlengkabelsaantal 14
HDMI-kabelsaantal 6
USB-sticksaantal 4
Batterijen AAaantal 24
Batterijen AAAaantal 24

Servies

Herbruikbare glazenaantal 120
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Maatbekersaantal 2

Registratie

Naambadgehoudersaantal 350
Badgeclipsaantal 350
Inschrijfformulierenaantal 350
Pennenaantal 40
Clipboardmappenaantal 6
Polsbandjesaantal 350

Papierwaren

Programmafoldersaantal 350
Standnummerkaartenaantal 30
A4-papieraantal 2
Plakbriefjesaantal 12
Markeerstiftenaantal 12
Kartonbordenaantal 30

Decoratie

Bedrijfsvlaggenaantal 12
Tafelkledenaantal 18
Postersaantal 30
Pijlbordenaantal 20
Kabelbindersaantal 200
Gaffer tapeaantal 8

Verlichting

LED-bouwlampenaantal 8
Lichtkabelsaantal 8

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 4
Veiligheidsvestenaantal 12
Werkhandschoenenaantal 12
Waarschuwingsbordenaantal 8
Verzegelstickersaantal 100

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Afvalcontainersaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Vloertrekkersaantal 2
Emmersaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 30
Microvezeldoekenaantal 20
Afwasborstelsaantal 4
Handzeepdispensersaantal 8
Papieren handdoekenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 6 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 2 pakken
- Theezakjes assortiment - 200 stuks
- Zwarte thee - 4 dozen
- Kruidenthee - 3 dozen
- Suikersticks - 400 stuks
- Zoetjes - 200 stuks
- Melk - 20 liter
- Havermelk - 8 liter
- Citroenen - 3 kilo
- Mineraalwater plat - 120 flessen
- Mineraalwater bruisend - 80 flessen
- Cola - 48 flessen
- Cola Zero - 48 flessen
- Sinas - 24 flessen
- Tonic - 24 flessen
- Appelsap - 20 liter
- Sinaasappelsap - 20 liter
- IJsblokjes - 20 kilo
- Bier alcoholvrij - 48 flesjes
- Notenmix - 8 kilo
- Paprikachips - 10 zakken
- Naturelchips - 10 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Hummus - 12 kuipjes
- Salsa - 8 potten
- Komkommers - 5 kilo
- Wortels - 5 kilo
- Cherrytomaten - 5 kilo
- Druiven - 8 kilo
- Appels - 12 kilo
- Bananen - 8 kilo
- Miniwraps - 300 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witbrood - 8 broden
- Meergranenbrood - 8 broden
- Roomkaas - 4 kilo
- Hummus naturel - 4 kilo
- Kipfilet beleg - 4 kilo
- Jonge kaas - 5 kilo
- Komkommer voor beleg - 4 kilo
- Sla - 20 kroppen
- Cherry tomaten - 4 kilo
- Mayonaise - 4 flessen
- Ketchup - 4 flessen
- Mosterd - 3 flessen
- Olijfolie - 2 liter
- Zout - 1 kilo
- Peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Knoflookpoeder - 250 gram
- Kruidenmix - 6 potjes
- Toastjes - 20 pakken
- Crackers - 15 pakken
- Koekjes assortiment - 15 pakken
- Brownies - 150 stuks
- Muffins - 150 stuks
- Glutenvrije crackers - 6 pakken
- Glutenvrije broodjes - 30 stuks
- Vegan beleg - 3 kilo
- Vegan wraps - 40 stuks
- Lactosevrije melk - 4 liter
- Servetten - 1000 stuks
- Papieren bekers - 500 stuks
- Roerstaafjes - 500 stuks
- Tandenstokers - 300 stuks
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 4 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 120 stuks
- Pedaalemmerzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Vaatwastabletten - 60 stuks
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende spray - 4 flessen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handdesinfectie - 8 flessen
- Nitrilhandschoenen - 400 stuks

Tips

Plan per stand minimaal één beursbalie, één tafel, twee stoelen en een folderrek. Voor een demonstratiestand zijn daarnaast een scherm, laptop en passende HDMI-kabel nodig.
Neem voor techniek minstens één verlengkabel en verdeelstekker per stand mee, plus 10 tot 15 procent reserve. Test laptops, beeldschermen, projectoren en microfoons uiterlijk één dag vooraf.
Druk naambadges en bewegwijzering op tijd af: houd minimaal 10 procent extra badges achter de hand voor last-minute aanmeldingen en vervangingen.
Reken voor koffie en water op één herbruikbaar glas per bezoeker en plan extra glazen voor exposanten en personeel. Zet koffiezetapparaten, waterkokers, thermoskannen en koelboxen klaar vóór de deuren opengaan.
Gebruik afzetpalen en afzetlint rond demonstraties, techniek en zones waar bezoekers niet mogen komen. Leg veiligheidsinstructies en toegangslijsten bij de entree, zodat de registratie niet ophoudt.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een Defensiebeurs?: Zorg minimaal voor standmeubilair, standwanden, folderrekken, badges, bewegwijzering en techniek. Per stand zijn een beursbalie, tafel, twee stoelen en een stroomoplossing een bruikbaar uitgangspunt.
Hoeveel stoelen heb ik per beursstand nodig?: Reken op twee stoelen per standaardstand en voeg extra stoelen toe voor stands waar langere presentaties of gesprekken plaatsvinden. Tel de stoelen uiterlijk één week vooraf op basis van de definitieve standindeling.
Hoeveel reservekabels en batterijen moet ik meenemen?: Neem voor kabels en verdeelstekkers 10 tot 15 procent reserve bovenop het aantal stands. Houd daarnaast minimaal twee extra sets AA- en AAA-batterijen per draadloze microfoon of ander apparaat achter de hand.
Wanneer moet ik badges en bewegwijzering regelen?: Verzamel badgegegevens uiterlijk één week voor de beurs en druk badges en bewegwijzering minimaal twee werkdagen vooraf. Bewaar minstens 10 procent blanco of reservebadges voor wijzigingen op de beursdag.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.