Boodschappenlijst voor een consumentenbeurs

Voor een consumentenbeurs heb je meer nodig dan tafels en folders. Bezoekers moeten zich kunnen registreren, exposanten moeten hun stand inrichten en het team moet bezoekersstromen, techniek en catering aankunnen. Denk naast beurstafels en stoelen ook aan naamkaartjes, plattegronden, verlengkabels, pinautomaten en voldoende servies. Gebruik deze boodschappenlijst om uiterlijk een week voor de beurs te controleren wat aanwezig is en wat nog besteld of geleend moet worden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Beurstafelsaantal 30
Klapstoelenaantal 80
Registratietafel
Buffettafelsaantal 4
Statafelsaantal 8
Tafelkledenaantal 35
Kledingrekkenaantal 4
Opbergboxenaantal 12

Servies

Koffiekopjesaantal 120
Glazenaantal 180
Bordenaantal 150
Vorkenaantal 150
Messenaantal 150
Lepelsaantal 150
Serveerplateausaantal 12
Serveertangenaantal 8

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 6
Verlengkabelsaantal 12
Stekkerdozenaantal 12
Oplaadstationsaantal 2
Presentatieschermenaantal 2
Laptopsaantal 2
Handmicrofoonsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Pinautomatenaantal 2
Labelprintersaantal 2

Decoratie

Beursbannersaantal 8
Vlaggenlijnenaantal 10
Plantenaantal 12
Ballonnenaantal 100
Tafeldecoratieaantal 20
Pijlbordenaantal 16

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Mengkommenaantal 6
Serveerschalenaantal 12
Opscheplepelsaantal 8
Thermoskannenaantal 8
Flessenopenersaantal 4
Keukenhandschoenenaantal 6

Schoonmaak

Stofzuigeraantal 2
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Schoonmaakkarrenaantal 2
Microvezeldoekenaantal 20
Handsprayflaconsaantal 8

Verlichting

Ledlampenaantal 12
Lichtslingersaantal 6
Batterijlampenaantal 8

Registratie

Bezoekersbadgesaantal 400
Exposantenbadgesaantal 60
Badgehoudersaantal 460
Polsbandjesaantal 400
Klembordenaantal 6
Balpennenaantal 30
Registratieformulierenaantal 450
Naamkaartjesaantal 80

Papierwaren

Plattegrondenaantal 450
Programmaboekjesaantal 400
A4-printpapieraantal 2
Notitieblokkenaantal 30
Plakbandaantal 12
Ducttapeaantal 8
Schrijfmappenaantal 10
Schaaraantal 8
Nietmachinesaantal 4

Veiligheid

Kabelmattenaantal 12
Antislipmattenaantal 10
Zaklampenaantal 4
Pictogrambordenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Thee - 4 dozen
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 12 liter
- Plantaardige melk - 6 liter
- Chocolademelk - 6 liter
- Cola - 24 liter
- Cola Zero - 24 liter
- Sinas - 18 liter
- IJsthee - 18 liter
- Bruisend water - 36 liter
- Plat water - 48 liter
- Appelsap - 12 liter
- Sinaasappelsap - 12 liter
- Citroenen - 2 kilogram
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Kruidenthee - 2 dozen
- Koffiemelk - 4 pakken
- Roomboter - 1 kilogram
- Stokbroden - 12 stuks
- Mini sandwiches - 400 stuks
- Witte bolletjes - 120 stuks
- Meergranen bolletjes - 120 stuks
- Jonge kaas - 5 kilogram
- Belegen kaas - 3 kilogram
- Achterham - 3 kilogram
- Kipfilet - 3 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Roomkaas - 2 kilogram
- Komkommers - 4 kilogram
- Tomaten - 4 kilogram
- Sla - 8 kroppen
- Paprika - 3 kilogram
- Druiven - 8 kilogram
- Appels - 12 kilogram
- Bananen - 8 kilogram
- Mandarijnen - 8 kilogram
- Cherrytomaten - 4 kilogram
- Naturelchips - 12 zakken
- Paprikachips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Zoute stengels - 8 zakken
- Rijstwafels - 6 pakken
- Notenmix - 4 kilogram
- Popcorn - 8 zakken
- Koekjes - 12 pakken
- Mini muffins - 300 stuks
- Brownies - 200 stuks
- Glutenvrije crackers - 6 pakken
- Glutenvrije koekjes - 6 pakken
- Vegan beleg - 2 kilogram
- Vegan sandwiches - 80 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Olijfolie - 1 liter
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pak
- Paprikapoeder - 1 potje
- Kruidenmix - 2 potjes
- Servetten - 1000 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 8 flacons
- Handgel - 10 flacons
- Afvalzakken - 150 stuks
- Papieren tafellopers - 20 rollen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 4 flessen
- Desinfectiedoekjes - 10 pakken
- Sponsjes - 12 stuks
- Rubberen handschoenen - 12 paar
- Papieren bekers - 500 stuks
- Houten roerstaafjes - 500 stuks
- Tandenstokers - 4 doosjes

Tips

Bestel drukwerk en bezoekersbadges minimaal 7 dagen vooraf. Houd extra exemplaren achter de hand: reken op ongeveer 10% meer plattegronden, badges en naamkaartjes dan het verwachte bezoekersaantal.
Plan per exposant minimaal één tafel en stoel, plus een opbergbox voor reservefolders en persoonlijke spullen. Kledingrekken zijn alleen nodig voor exposanten die kleding of textiel presenteren; vraag dit vooraf uit.
Maak voor techniek een aparte controlelijst per stand. Noteer per aansluiting de benodigde verlengkabel en stekkerdoos en test laptops, presentatieschermen, microfoons en luidsprekers uiterlijk de dag ervoor.
Koel dranken enkele uren voor opening en zet koffiezetapparaten, waterkokers, kopjes en glazen vóór de opbouw klaar. Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en vul daarna per uur bij.
Leg registratiebenodigdheden bij de ingang: registratietafel, badges, labelprinter, pennen en een geprinte contactlijst voor het team. Plaats plattegronden op minimaal twee zichtbare punten, zodat bezoekers niet allemaal bij de entree om uitleg vragen.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een consumentenbeurs?: Zorg minimaal voor beurstafels, stoelen, een registratietafel, plattegronden, bezoekersbadges, naamkaartjes voor exposanten en basisverlichting of presentatietechniek. Voeg voor catering koffiezetapparaten, waterkokers, servies, glazen en serveermateriaal toe.
Hoeveel tafels heb ik nodig per exposant?: Begin met 1 beurstafel per exposant en tel extra tafels op voor demonstraties, voorraad of een gezamenlijke presentatie. Vraag exposanten uiterlijk 2 weken vooraf naar hun gewenste standindeling, zodat je het meubilair nog kunt aanpassen.
Hoeveel drank moet ik inkopen voor een consumentenbeurs?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per bezoeker en verhoog de hoeveelheid als de beurs langer dan 3 uur duurt. Houd daarnaast circa 10% reserve aan voor exposanten, vrijwilligers en onverwachte drukte.
Wanneer moet ik techniek en drukwerk voor de beurs regelen?: Bestel drukwerk, banners en naamkaartjes minimaal 7 dagen vooraf. Controleer laptops, schermen, microfoons, luidsprekers, verlengkabels en stekkerdozen uiterlijk 1 dag voor de beurs en leg reservekabels klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.