Was brauche ich für eine Defensivmesse?

Für eine Defensivmesse brauchst du mehr als Messestände und Prospekte. Plane Technik für Präsentationen und Vorführungen, klare Absperrungen, Namensschilder sowie die Ausstattung für Kaffee und Catering ein. Besonders oft fehlen passende Kabel, Ersatzbatterien und genügend Gläser oder Tassen. Diese Einkaufsliste bündelt die benötigten Dinge für Stände, Besucherbereiche und die technische Durchführung, damit du vor dem Aufbau prüfen kannst, was vorhanden ist und was noch besorgt werden muss.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

MesseständeAnz. 3
TischeAnz. 18
StühleAnz. 80
BarhockerAnz. 12
StandwändeAnz. 24
ProspektständerAnz. 8
AbsperrpfostenAnz. 12
AbsperrbandAnz. 6

Ausstattung

LaptopsAnz. 4
BildschirmeAnz. 6
Projektor
Projektionsleinwand
LautsprecherAnz. 2
FunkmikrofoneAnz. 2
SteckdosenleistenAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 14
HDMI-KabelAnz. 6
USB-SticksAnz. 4
AA-BatterienAnz. 24
AAA-BatterienAnz. 24

Geschirr

Wiederverwendbare GläserAnz. 120
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
MessbecherAnz. 2

Registrierung

NamensschildhalterAnz. 350
Badge-ClipsAnz. 350
AnmeldeformulareAnz. 350
StifteAnz. 40
KlemmbrettmappenAnz. 6
ArmbänderAnz. 350

Papierwaren

ProgrammhefteAnz. 350
StandnummernkartenAnz. 30
A4-PapierAnz. 2
KlebezettelAnz. 12
MarkerAnz. 12
KartonplattenAnz. 30

Dekoration

FirmenflaggenAnz. 12
TischdeckenAnz. 18
PosterAnz. 30
WegweiserAnz. 20
KabelbinderAnz. 200
Gaffer TapeAnz. 8

Beleuchtung

LED-BaustrahlerAnz. 8
LichtkabelAnz. 8

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
FeuerlöscherAnz. 4
SicherheitswestenAnz. 12
ArbeitshandschuheAnz. 12
WarnschilderAnz. 8
VersiegelungsaufkleberAnz. 100

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
AbfallcontainerAnz. 4
BesensetsAnz. 3
BodenabzieherAnz. 2
EimerAnz. 4
PutzlappenAnz. 30
MikrofasertücherAnz. 20
SpülbürstenAnz. 4
HandseifenspenderAnz. 8
PapierhandtücherAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Kaffeebohnen - 6 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 2 Packungen
- Tee-Probiermischung - 200 Stück
- Schwarzer Tee - 4 Packungen
- Kräutertee - 3 Packungen
- Zuckersticks - 400 Stück
- Süßstofftabletten - 200 Stück
- Milch - 20 Liter
- Hafermilch - 8 Liter
- Zitronen - 3 Kilo
- Stilles Mineralwasser - 120 Flaschen
- Mineralwasser mit Kohlensäure - 80 Flaschen
- Cola - 48 Flaschen
- Cola Zero - 48 Flaschen
- Orangenlimonade - 24 Flaschen
- Tonic - 24 Flaschen
- Apfelsaft - 20 Liter
- Orangensaft - 20 Liter
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Bier alkoholfrei - 48 Flaschen
- Nussmix - 8 Kilo
- Paprikachips - 10 Tüten
- Naturelchips - 10 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Hummus - 12 Becher
- Salsa - 8 Gläser
- Gurken - 5 Kilo
- Karotten - 5 Kilo
- Cherrytomaten - 5 Kilo
- Trauben - 8 kilo
- Äpfel - 12 kilo
- Bananen - 8 Kilo
- Miniwraps - 300 Stück
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weißbrot - 8 Laibe
- Mehrkornbrot - 8 Brote
- Frischkäse - 4 kilo
- Hummus natur - 4 kilo
- Hähnchenbrustaufschnitt - 4 Kilo
- Junger Käse - 5 Kilo
- Gurke für Belag - 4 Kilo
- Kopfsalat - 20 Köpfe
- Cherrytomaten - 4 Kilo
- Mayonnaise - 4 Flaschen
- Ketchup - 4 Flaschen
- Senf - 3 Flaschen
- Olivenöl - 2 Liter
- Salz - 1 Kilo
- Pfeffer - 250 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Knoblauchpulver - 250 Gramm
- Gewürzmischung - 6 Gläser
- Toast - 20 Packungen
- Cracker - 15 Packungen
- Keksmix - 15 Packungen
- Brownies - 150 Stück
- Muffins - 150 Stück
- Glutenfreie Cracker - 6 Packungen
- Glutenfreie Brötchen - 30 Stück
- Vegane Aufstriche - 3 kilo
- Vegane Wraps - 40 Stück
- Laktosefreie Milch - 4 Liter
- Servietten - 1000 Stück
- Pappbecher - 500 Stück
- Rührstäbchen - 500 Stück
- Zahnstocher - 300 Stück
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Backpapier - 4 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 120 Stück
- Müllbeutel für Treteimer - 100 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Geschirrspültabs - 60 Stück
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionsspray - 4 Flaschen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handdesinfektionsmittel - 8 Flaschen
- Nitrilhandschuhe - 400 Stück

Tipps

Plane pro Messestand mindestens eine Steckdosenleiste und ein Verlängerungskabel ein. Prüfe zusätzlich, ob HDMI-Kabel zu allen Laptops, Bildschirmen und dem Projektor passen.
Halte für Funkmikrofone, Präsentationsgeräte und andere Technik je einen vollständigen Satz AA- und AAA-Batterien als Reserve bereit. Teste die Geräte spätestens am Vortag.
Rechne bei Kaffee und Getränken pro erwarteter Person mit mindestens einer Tasse oder einem Glas und halte etwa 10 Prozent Reserve zurück. So reicht das Geschirr auch bei Nachschub und Verlusten.
Stelle für jeden Aussteller einen Prospektständer und ausreichend Standmobiliar bereit. Bestätige die Standaufteilung spätestens eine Woche vor der Messe, damit fehlende Tische, Stühle oder Standwände noch nachbestellt werden können.
Kaufe Absperrband und Absperrpfosten nicht erst am Veranstaltungstag. Lege sie zusammen mit den Sicherheitsanweisungen und der Zugangsliste mindestens einen Tag vor dem Aufbau am Einlass bereit.

Häufige Fragen

Was braucht man für eine Defensivmesse?: Du brauchst Messestände, Tische, Stühle oder Barhocker, Standwände und Prospektständer. Für Präsentationen gehören Laptops, Bildschirme oder Projektor, Leinwand, Lautsprecher, Funkmikrofone sowie passende Kabel und Steckdosenleisten dazu.
Wie viel Geschirr brauche ich für eine Defensivmesse?: Plane mindestens ein Glas, eine Kaffeetasse und ein Besteckset pro erwarteter Person ein, dazu etwa 10 Prozent Reserve. Für das Catering brauchst du außerdem Teller, Servierschalen und Servierzangen.
Welche Technik muss ich für eine Messe einpacken?: Packe pro Präsentationsbereich die benötigten Laptops, Bildschirme oder einen Projektor mit Leinwand ein. Ergänze Lautsprecher, Funkmikrofone, HDMI-Kabel, USB-Sticks, Steckdosenleisten und Verlängerungskabel; teste alles spätestens am Vortag.
Wann sollte ich die Ausstattung für eine Defensivmesse einkaufen?: Prüfe und bestelle Mobiliar, Technik und Küchenbedarf mindestens zwei Wochen vor dem Termin. Verbrauchsartikel, Batterien und zusätzliches Geschirr solltest du spätestens drei Tage vorher kontrollieren und einkaufen.

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