Was du für einen Debattabend brauchst
Für einen Debattabend brauchst du mehr als Stühle und ein Mikrofon. Plane Technik für die Debatte, Geschirr und Getränke für die Pausen sowie Namensschilder und Raumschilder für einen reibungslosen Ablauf ein. Besonders häufig fehlen HDMI-Kabel, Verlängerungskabel oder ein Timer, obwohl die Technik vorher getestet wurde. Mit dieser Einkaufsliste prüfst du die Ausstattung, bevor die ersten Gäste eintreffen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 90
- TischeAnz. 10
- Rednertisch
- Rednerpult
- KleiderständerAnz. 2
Ausstattung
- Laptop
- Beamer
- Projektionsleinwand
- LautsprecherAnz. 2
- FunkmikrofoneAnz. 3
- MikrofonständerAnz. 2
- HDMI-KabelAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- Präsentationsklicker
- Digitaler Timer
Geschirr
- TrinkgläserAnz. 100
- KaffeetassenAnz. 60
- TellerAnz. 100
- BestecksetsAnz. 100
- ServiertablettsAnz. 8
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 5
- WasserkannenAnz. 8
- SchneidebretterAnz. 3
- BrotmesserAnz. 3
Dekoration
- TischdeckenAnz. 10
- RaumschilderAnz. 8
Büromaterial
- NamensschildhalterAnz. 8
- StifteAnz. 30
- NotizblöckeAnz. 30
- Flipchart
- Flipchart-MarkerAnz. 6
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- BesenAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- WischmoppAnz. 2
- EimerAnz. 2
Catering
- Einkäufe
- Kaffeebohnen - 2 Kilo
- Schwarzer Tee - 100 Beutel
- Kräutertee - 50 Beutel
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Stilles Wasser - 12 Flaschen
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Zitronen - 10 Stück
- Brötchen - 100 Stück
- Mehrkornbrot - 8 Brote
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Kochschinken - 2 Kilo
- Hummus - 1,5 Kilo
- Frischkäse - 1 Kilo
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 3 Kilo
- Rucola - 6 Beutel
- Paprika - 10 Stück
- Äpfel - 80 Stück
- Trauben - 6 Kilo
- Bananen - 40 Stück
- Chips natur - 8 Tüten
- Paprikachips - 8 Tüten
- Salzstangen - 6 Tüten
- Butterkekse - 6 Packungen
- Haferkekse - 6 Packungen
- Nussmix - 3 Kilo
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Servietten - 300 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 4 Spender
Tipps
- Plane pro angemeldeter Person ein Trinkglas und einen Teller ein; für Kaffee brauchst du zusätzlich eine Tasse pro Kaffeetrinker. Halte außerdem einige Ersatzteile bereit, falls Geschirr verschmutzt oder beschädigt wird.
- Kalkuliere Getränke getrennt nach Veranstaltungsdauer: Für die erste Stunde sind etwa zwei bis drei Getränke pro Person realistisch, danach ungefähr ein Getränk pro Stunde. Stelle Wasser in Wasserkannen direkt im Saal bereit.
- Prüfe Laptop, Beamer, Leinwand, Lautsprecher und Funkmikrofone spätestens am Vortag gemeinsam. Lege für jede Verbindung ein passendes HDMI-Kabel, Verlängerungskabel und einen Präsentationsklicker bereit.
- Bereite Namensschilder, Stifte und Namensschildhalter vor, bevor die Gäste eintreffen. Für die Debattenleitung und die Panelteilnehmer solltest du die Namen zusätzlich gut sichtbar am Rednertisch oder Rednerpult anbringen.
- Bestelle oder kaufe haltbare Lebensmittel frühzeitig und kühle verderbliche Zutaten am Veranstaltungstag rechtzeitig. Sandwiches lassen sich meist ein bis zwei Stunden vor Beginn vorbereiten; Serviertabletts, Schneidebretter und Brotmesser werden dabei leicht vergessen.
Häufige Fragen
- Wie viele Gläser brauche ich für einen Debattabend?
- Rechne mit einem Trinkglas pro angemeldeter Person und plane etwa 10 Prozent Reserve ein. Bei 40 Gästen sind das beispielsweise 44 Gläser, damit auch während der Pause genug sauberes Geschirr vorhanden ist.
- Welche Technik brauche ich für einen Debattabend?
- Mindestens Laptop, Beamer, Projektionsleinwand, Lautsprecher und Mikrofone gehören zur Grundausstattung. Teste die gesamte Verbindung spätestens 24 Stunden vorher und halte HDMI-Kabel, Verlängerungskabel sowie einen Präsentationsklicker bereit.
- Wie viel Essen und Getränke brauche ich für eine Debatte?
- Für die erste Stunde kannst du zwei bis drei Getränke pro Person einplanen, danach etwa ein Getränk pro Stunde. Bei Snacks wie Sandwiches sind ungefähr zwei bis drei Stück pro Person sinnvoll, abhängig von der Länge der Veranstaltung und dem weiteren Catering.
- Wann sollte ich die Einkäufe für einen Debattabend erledigen?
- Kaufe haltbare Waren, Geschirr und Büromaterial spätestens zwei bis drei Tage vorher. Frische Lebensmittel besorgst du am Veranstaltungstag oder am Vorabend und kühlst sie bis zur Ausgabe; die Technik sollte mindestens 24 Stunden vor Beginn vollständig getestet sein.
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