Wat heb je nodig voor een datathon?

Voor een datathon heb je meer nodig dan laptops alleen. Deelnemers moeten urenlang kunnen werken, teams moeten stabiel verbonden zijn en presentaties moeten zonder technische vertraging verlopen. Denk naast apparatuur aan een registratietafel, badges, printwerk, catering en een duidelijke plek voor jury en presentaties. Test laptops, laders, wifi, netwerk en presentatieapparatuur vooraf, zodat je op de dag zelf niet nog kabels of adapters hoeft te zoeken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 14
Stoelenaantal 65
Registratietafel
Buffettafelsaantal 3
Afvalbakkenaantal 6

Apparatuur

Laptopsaantal 10
Laptopladersaantal 10
Projector
Projectiescherm
Presentatielaptop
HDMI-kabelsaantal 3
VGA-adaptersaantal 2
Draadloze microfoon
Luidsprekersaantal 2
Netwerkswitchesaantal 3
Wifi-router
Ethernetkabelsaantal 25
Stekkerdozenaantal 18
Verlengkabelsaantal 12
USB-sticksaantal 10
Timersaantal 3

Servies

Koffiekopjesaantal 70
Glazenaantal 70
Bordenaantal 70
Vorkenaantal 70
Messenaantal 70
Lepelsaantal 70

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Serveerschalenaantal 8
Serveertangenaantal 6
Opscheplepelsaantal 4
Broodmessenaantal 2
Maatbekersaantal 2
Aluminiumfolieaantal 3
Vershoudfolieaantal 3

Decoratie

Naambadgehoudersaantal 70
Papiertafelkleedaantal 14
Pijlenbordenaantal 8
Whiteboardsaantal 6
Flip-oversaantal 3
Stiftenaantal 24
Post-itsaantal 20
Pennenaantal 80
Notitieblokkenaantal 70
Naamstickersaantal 80
Prijstrofeeënaantal 3
Certificaatmappenaantal 60

Schoonmaak

Afwasbakkenaantal 3
Afwasborstelsaantal 3
Vuilnisbakkenaantal 6
Handvegersaantal 2
Blikopenersaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Verlichting

Bureaulampenaantal 10
Reservebatterijenaantal 24

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Theezakjes - 100 stuks
- Zwarte thee - 1 doos
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Spa Blauw - 6 flessen
- Bruiswater - 4 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Jus d'orange - 3 pakken
- Citroenen - 10 stuks
- IJsblokjes - 5 zakken
- Croissants - 70 stuks
- Mini-afbakbroodjes - 80 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witte bolletjes - 50 stuks
- Volkoren bolletjes - 30 stuks
- Roomboter - 4 pakken
- Aardbeienjam - 3 potten
- Pindakaas - 3 potten
- Hummus - 6 bakjes
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Gekookte ham - 1,5 kilogram
- Kipfiletbeleg - 1,5 kilogram
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 2 kilogram
- Sla - 6 kroppen
- Koffiekoeken - 70 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Gezouten pinda's - 3 zakken
- Rijstwafels - 4 pakken
- Appels - 70 stuks
- Bananen - 70 stuks
- Druiven - 5 kilogram
- Snoeptomaten - 3 kilogram
- Wraps - 80 stuks
- Falafel - 3 kilogram
- Kipreepjes - 4 kilogram
- Rijst - 5 kilogram
- Pasta - 4 kilogram
- Pastasaus - 8 potten
- Tomatenblokjes - 8 blikken
- Groentemix - 8 kilogram
- Mais - 8 blikken
- Kidneybonen - 8 blikken
- Geraspte kaas - 2 kilogram
- Feta - 1 kilogram
- Knoflook - 6 bollen
- Uien - 3 kilogram
- Paprika's - 3 kilogram
- Courgettes - 2 kilogram
- Champignons - 2 kilogram
- Olijfolie - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Italiaanse kruiden - 1 pot
- Chilipoeder - 1 pot
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Sambal - 2 potten
- Yoghurt - 4 kilogram
- Muesli - 3 pakken
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 70 stuks
- Vegan brownies - 15 stuks
- Glutenvrije broodjes - 10 stuks
- Servetten - 300 stuks
- Papieren bekers - 100 stuks
- Roerstaafjes - 100 stuks
- Koffiefilters - 100 stuks
- Vershoudbakjes - 20 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Papieren handdoeken - 6 pakken
- Handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectiegel - 4 flessen
- Afvalzakken - 50 stuks

Tips

Plan per deelnemer een werkplek met een laptop, lader en toegang tot stroom. Leg extra stekkerdozen en verlengkabels klaar; aansluitingen worden vaak te laat meegeteld bij de zaalindeling.
Leg voor de netwerkopstelling voldoende ethernetkabels klaar en test de switches en wifi-router uiterlijk één dag vooraf. Controleer ook of teams tegelijk bestanden kunnen ophalen en uploaden.
Maak een aparte presentatieset met presentatielaptop, projector, scherm, HDMI-kabels en VGA-adapters. Neem minimaal één werkende adapterreserve mee, omdat laptops niet allemaal dezelfde aansluiting hebben.
Zet bij registratie een tafel klaar met naambadges, programma’s en teamindeling. Print wedstrijdopdracht en juryformulieren vooraf; tijdens de start wil je niet nog documenten moeten kopiëren.
Stem koffie, water en maaltijden af op het aantal deelnemers en de duur van het programma. Gebruik koffiekopjes, glazen en servies die meerdere rondes aankunnen en zet afvalbakken naast de buffettafels.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen naar een datathon?: Neem per deelnemer een laptop en lader mee, plus netwerkvoorzieningen, stroomverdeling en presentatieapparatuur. Reken daarnaast op printwerk, naambadges, juryformulieren, catering en prijzen of certificaten.
Hoeveel laptops heb ik nodig voor een datathon?: Plan minimaal één laptop per deelnemer als deelnemers zelf geen apparatuur meenemen. Test alle laptops en laders uiterlijk één dag vooraf en leg enkele reserveapparaten klaar als dat mogelijk is.
Welke netwerkapparatuur heb ik nodig voor een datathon?: Gebruik een wifi-router, netwerkswitches en voldoende ethernetkabels voor teams die bedraad werken. Test het netwerk uiterlijk één dag voor de datathon met meerdere gelijktijdige verbindingen.
Wanneer moet ik de spullen voor een datathon regelen?: Regel zaalmeubilair, laptops, netwerkapparatuur en presentatieapparatuur minimaal één week vooraf. Doe de laatste technische test één dag voor de start en zet printwerk en badges dan ook klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.