Datathon-Einkaufsliste: Technik, Verpflegung und Material
Für einen Datathon brauchst du mehr als Laptops und WLAN. Plane Technik pro Team, zusätzliche Adapter und genügend Lade- und Netzwerkkabel ein. Für Registrierung, Präsentationen und Jury müssen Unterlagen und Ersatzmaterial vor Beginn bereitliegen. Auch Kaffee, Wasser und Geschirr werden bei einem langen Arbeitstag schnell knapp. Diese Einkaufsliste hilft dir, die Ausstattung nach Teilnehmerzahl und Teamgröße zu kalkulieren.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 14
- StühleAnz. 65
- Registrierungstisch
- BuffetischeAnz. 3
- AbfallbehälterAnz. 6
Ausstattung
- LaptopsAnz. 10
- Laptop-LadegeräteAnz. 10
- Projektor
- Projektionsleinwand
- Präsentationslaptop
- HDMI-KabelAnz. 3
- VGA-AdapterAnz. 2
- Kabelloses Mikrofon
- LautsprecherAnz. 2
- Netzwerk-SwitchesAnz. 3
- WLAN-Router
- EthernetkabelAnz. 25
- VerlängerungskabelAnz. 18
- VerlängerungskabelAnz. 12
- USB-SticksAnz. 10
- TimerAnz. 3
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 70
- GläserAnz. 70
- TellerAnz. 70
- GabelnAnz. 70
- MesserAnz. 70
- LöffelAnz. 70
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 3
- KüchenmesserAnz. 3
- ServierschalenAnz. 8
- ServierzangenAnz. 6
- ServierlöffelAnz. 4
- BrotmesserAnz. 2
- MessbecherAnz. 2
- AluminiumfolieAnz. 3
- FrischhaltefolieAnz. 3
Dekoration
- NamensschildhalterAnz. 70
- PapiertischdeckeAnz. 14
- PfeiltafelnAnz. 8
- WhiteboardsAnz. 6
- FlipchartsAnz. 3
- StifteAnz. 24
- Post-itsAnz. 20
- StifteAnz. 80
- NotizblöckeAnz. 70
- NamensaufkleberAnz. 80
- PreistrophäenAnz. 3
- ZertifikatsmappenAnz. 60
Reinigung
- SpülbeckenAnz. 3
- SpülbürstenAnz. 3
- MülleimerAnz. 6
- HandfegerAnz. 2
- DosenöffnerAnz. 2
- ReinigungshandschuheAnz. 6
Beleuchtung
- SchreibtischlampenAnz. 10
- ErsatzbatterienAnz. 24
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Teebeutel - 100 Stück
- Schwarzer Tee - 1 Karton
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Spa Blauw - 6 Flaschen
- Sprudelwasser - 4 Flaschen
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Sinas - 3 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Orangensaft - 3 Packungen
- Zitronen - 10 Stück
- Eiswürfel - 5 Säcke
- Croissants - 70 Stück
- Mini-Aufbackbrötchen - 80 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Weiße Brötchen - 50 Stück
- Vollkornbrötchen - 30 Stück
- Butter - 4 Packungen
- Erdbeermarmelade - 3 Gläser
- Erdnussbutter - 3 Gläser
- Hummus - 6 Schalen
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Gekochter Schinken - 1,5 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 1,5 Kilogramm
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 2 Kilogramm
- Salat - 6 Köpfe
- Kaffeegebäck - 70 Stück
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 3 Tüten
- Reiswaffeln - 4 Packungen
- Äpfel - 70 Stück
- Bananen - 70 Stück
- Trauben - 5 Kilogramm
- Kirschtomaten - 3 Kilogramm
- Wraps - 80 Stück
- Falafel - 3 Kilogramm
- Hähnchenstreifen - 4 Kilogramm
- Reis - 5 Kilogramm
- Pasta - 4 Kilogramm
- Pastasauce - 8 Gläser
- Tomatenwürfel - 8 Dosen
- Gemüsemix - 8 Kilogramm
- Mais - 8 Dosen
- Kidneybohnen - 8 Dosen
- Geriebener Käse - 2 Kilogramm
- Feta - 1 kilogramm
- Knoblauch - 6 Knollen
- Zwiebeln - 3 Kilogramm
- Paprika - 3 Kilogramm
- Zucchini - 2 Kilogramm
- Champignons - 2 Kilogramm
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Italienische Kräuter - 1 Glas
- Chilipulver - 1 Dose
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Sambal - 2 Gläser
- Joghurt - 4 Kilogramm
- Müsli - 3 Packungen
- Kekse - 8 Packungen
- Brownies - 70 Stück
- Vegane Brownies - 15 Stück
- Glutenfreie Brötchen - 10 Stück
- Servietten - 300 Stück
- Pappbecher - 100 Stück
- Rührstäbchen - 100 Stück
- Kaffeefilter - 100 Stück
- Frischhaltedosen - 20 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Papierhandtücher - 6 Packungen
- Handseife - 4 Flaschen
- Handdesinfektionsgel - 4 Flaschen
- Müllsäcke - 50 Stück
Tipps
- Plane mindestens einen Laptop pro Teammitglied und teste jedes Gerät samt Ladegerät spätestens am Vortag. Lege zusätzlich ein Präsentationslaptop und passende HDMI- sowie VGA-Adapter bereit.
- Rechne pro Team mit mindestens einem freien Netzwerkanschluss und einem Ethernetkabel mehr als zunächst benötigt. Zusätzliche Switches, Router und Verlängerungskabel verhindern Ausfälle, wenn ein Platz anders angeordnet werden muss.
- Stelle für die Präsentationen einen Projektor, eine Leinwand, Lautsprecher und ein kabelloses Mikrofon bereit. Prüfe die Technik mindestens zwei Stunden vor Beginn mit dem Präsentationslaptop.
- Kalkuliere für einen langen Datathon drei bis vier Kaffeetassen und zwei bis drei Gläser pro Person. Kaffeemaschinen, Wasserkocher und Thermoskannen sollten spätestens 30 Minuten vor der Registrierung einsatzbereit sein.
- Drucke Programm, Teameinteilung, Wettbewerbsaufgabe, Präsentationsvorlage und Juryformulare mit 10 Prozent Reserve. Bereite Namensschilder sowie USB-Sticks spätestens am Vorabend vor, damit die Registrierung nicht stockt.
Häufige Fragen
- Was braucht man für einen Datathon?
- Du brauchst pro Teammitglied einen getesteten Laptop mit Ladegerät, stabiles WLAN oder Ethernet, Netzwerk-Switches, Router und genügend Kabel. Für die Abschlusspräsentationen kommen Projektor, Leinwand, Präsentationslaptop, Adapter, Mikrofon und Lautsprecher hinzu.
- Wie viele Laptops braucht man für einen Datathon?
- Plane mindestens einen Laptop pro Teilnehmer ein, wenn alle aktiv programmieren oder analysieren sollen. Halte zusätzlich ein Präsentationslaptop und idealerweise ein Ersatzgerät bereit; teste alle Geräte spätestens am Vortag.
- Wie viel Kaffee und Geschirr brauche ich für einen Datathon?
- Rechne für einen acht- bis zwölfstündigen Datathon mit drei bis vier Kaffeetassen und zwei bis drei Gläsern pro Person. Plane außerdem Teller, Gabeln, Messer und Löffel für jede Mahlzeit plus etwa 10 Prozent Reserve ein.
- Welche Kabel braucht man bei einem Datathon?
- Pro Arbeitsplatz brauchst du ein Lade- oder Verlängerungskabel und für kabelgebundene Netzwerke mindestens ein Ethernetkabel je Teamplatz. Lege außerdem mehrere HDMI-Kabel, einen VGA-Adapter und zwei bis drei zusätzliche Verlängerungskabel als Reserve bereit.
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