Boodschappenlijst voor een dansworkshop

Voor een dansworkshop heb je meer nodig dan muziek en een vrije vloer. Regel geluidsapparatuur die de ruimte vult, plus kabels, stekkerdozen en reservebatterijen. Bij de ontvangst helpen een registratietafel, naamstickers en richtingbordjes om deelnemers snel op weg te helpen. Plan daarnaast drinken, eenvoudige snacks en serveermateriaal voor de pauze. Deze boodschappenlijst geeft je per onderdeel houvast, zodat je op de dag zelf niet alsnog bekers, verlengkabels of een bezem moet zoeken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 70
Klaptafelsaantal 8
Registratietafel
Kledingrekkenaantal 2
Afvalbakkenaantal 4

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Mengpaneel
Draadloze microfoon
Laptop
Laptopstandaard
Stekkerdozenaantal 4
Verlengkabelsaantal 4
Audiokabelsaantal 4
Reservebatterijenaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Bordenaantal 70
Koffiekopjesaantal 40
Besteksetsaantal 70
Serveerschalenaantal 8
Schenkkanaantal 4
Thermoskannenaantal 3

Catering

Koelboxenaantal 3
Waterkaraffenaantal 6
Serveerplateausaantal 6
Boodschappen
- Plat water - 48 flessen
- Bruiswater - 24 flessen
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Cola - 6 liter
- Cola Zero - 6 liter
- Citroenlimonade - 6 liter
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee - 3 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 3 liter
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Citroenen - 8 stuks
- Appels - 6 kilo
- Bananen - 5 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Mandarijnen - 4 kilo
- Naturelchips - 4 zakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Hummus - 6 kuipjes
- Salsa - 4 potten
- Rijstwafels - 4 pakken
- Volkoren crackers - 4 pakken
- Kaas - 2 kilo
- Komkommer - 8 stuks
- Wortels - 3 kilo
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Handzeep - 4 flessen
- Handgel - 4 flessen

Decoratie

Welkomstbord
Richtingbordjesaantal 6
Tafelkledenaantal 8
Naamstickersaantal 80

Verlichting

Ledlichtslingersaantal 4

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilaantal 2
Emmersaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 4
EHBO-set

Tips

Test de actieve speakers, het mengpaneel, de laptop en alle audiokabels uiterlijk 1 dag vooraf. Sla de muziekbestanden offline op en neem reservebatterijen mee voor de draadloze microfoon.
Zet voor de ontvangst een registratietafel klaar met naamstickers, een deelnemerslijst en een welkomstbord. Plaats richtingbordjes minstens bij de ingang en de dansruimte.
Houd de dansvloer volledig vrij en zet stoelen en klaptafels aan de rand. Reken erop dat kledingrekken nodig zijn zodra deelnemers jassen of tassen niet op de vloer kunnen laten liggen.
Zet waterkaraffen en een schenkkan klaar naast herbruikbare bekers. Gebruik koelboxen voor gekoelde dranken en serveer snacks en fruit op serveerplateaus of in serveerschalen.
Neem schoonmaakmateriaal mee voordat de workshop begint: afvalbakken staan op logische plekken en een bezem is nodig om na afloop snel de dansvloer en pauzeruimte schoon te maken.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een dansworkshop?: Neem geluidsapparatuur, een laptop, audiokabels, stekkerdozen en verlengkabels mee. Voor deelnemers heb je ook stoelen, naamstickers, bekers, waterkaraffen en eenvoudige snacks nodig.
Hoeveel geluidsapparatuur heb ik nodig voor een dansworkshop?: Gebruik minimaal 2 actieve speakers, een mengpaneel en 1 draadloze microfoon. Neem daarnaast minstens 2 reservebatterijen, voldoende audiokabels en extra verlengkabels mee.
Hoeveel bekers en water heb ik nodig per deelnemer?: Reken op minimaal 2 herbruikbare bekers per deelnemer voor een workshop met één pauze. Zet per persoon ongeveer 1 tot 1,5 liter drinken klaar als de workshop meerdere uren duurt.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een dansworkshop doen?: Doe houdbare boodschappen en controle van de materialen 1 tot 2 dagen vooraf. Koop gekoelde dranken en snacks op de dag zelf of maximaal 1 dag eerder en zet ze direct in koelboxen of koeling.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.