Qué necesitas para organizar un taller de danza
Un taller de danza necesita más que música y una sala despejada. Esta lista reúne lo que debes comprar o llevar para recibir a los participantes, preparar bebidas y snacks y mantener la sesión en marcha. Calcula las cantidades según el número de inscritos y deja listos los materiales técnicos antes de abrir las puertas. Los olvidos más habituales son los cables, las pilas de repuesto, el agua y todo lo necesario para el registro.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Sillascant. 70
- Mesas plegablescant. 8
- Mesa de registro
- Percheroscant. 2
- Papeleracant. 4
Equipo
- Altavoces activoscant. 2
- Mesa de mezclas
- Micrófono inalámbrico
- Portátil
- Soporte para portátil
- Regletascant. 4
- Cables alargadorescant. 4
- Cables de audiocant. 4
- Baterías de repuestocant. 2
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 80
- Platoscant. 70
- Tazas de cafécant. 40
- Cubiertoscant. 70
- Bandejas de servircant. 8
- Jarracant. 4
- Termoscant. 3
Catering
- Neveras portátilescant. 3
- Jarras de aguacant. 6
- Bandejas para servircant. 6
- Compras
- Agua sin gas - 48 botellas
- Agua con gas - 24 botellas
- Zumo de manzana - 6 litros
- Zumo de naranja - 6 litros
- Cola - 6 litros
- Cola Zero - 6 litros
- Limonada de limón - 6 litros
- Café - 2 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té - 3 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Leche - 4 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Limones - 8 unidades
- Manzanas - 6 kilos
- Plátanos - 5 kilos
- Uvas - 3 kilos
- Mandarinas - 4 kilos
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Nachos - 4 bolsas
- Hummus - 6 tarrinas
- Salsa - 4 tarros
- Crispetas de arroz - 4 paquetes
- Crackers integrales - 4 paquetes
- Queso - 2 kilo
- Pepino - 8 unidades
- Zanahorias - 3 kilos
- Tomates cherry - 3 kilos
- Servilletas - 200 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Jabón de manos - 4 botellas
- Gel desinfectante - 4 botellas
Decoración
- Cartel de bienvenida
- Señales direccionalescant. 6
- Mantelescant. 8
- Pegatinas con nombrecant. 80
Iluminación
- Guirnaldas de luces LEDcant. 4
Limpieza
- Escobacant. 2
- Recogedor y escobacant. 2
- Fregonacant. 2
- Cuboscant. 2
- Guantes de limpiezacant. 4
- Botiquín de primeros auxilios
Consejos
- Calcula entre 500 y 750 ml de agua por participante para una sesión de 2 a 3 horas, y añade más si la sala es calurosa o la actividad es intensa.
- Prepara de 2 a 3 vasos reutilizables por persona si no habrá un sistema claro de lavado durante el taller. Lleva también jarras de agua y neveras portátiles para mantener las bebidas frías.
- Comprueba el sonido al menos 60 minutos antes de la llegada del grupo. Además de altavoces, mesa de mezclas y cables de audio, lleva regletas, alargadores y baterías de repuesto.
- Reserva aproximadamente 1 plato, 1 juego de cubiertos y 1 vaso por persona, más un 10 % adicional. Las bandejas, la jarra, los termos y las tazas de café suelen olvidarse porque no forman parte del equipo de danza.
- Prepara la mesa de registro con pegatinas con nombre, el cartel de bienvenida y señales direccionales antes de abrir. Lleva la música guardada sin conexión en el portátil para no depender de la conexión del lugar.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuánta agua necesito para un taller de danza?
- Calcula entre 500 y 750 ml por participante para 2 o 3 horas. Para 20 personas, lleva de 10 a 15 litros y añade un margen si hace calor o el taller es especialmente activo.
- ¿Cuántos vasos y platos hacen falta por persona?
- Calcula 1 vaso, 1 plato y 1 juego de cubiertos por persona, más un 10 % de reserva. Para 20 participantes, serían 22 unidades de cada elemento.
- ¿Con cuánta antelación debo probar el equipo de sonido?
- Haz la prueba al menos 60 minutos antes de que lleguen los participantes. Comprueba también los cables, las regletas, los alargadores, el micrófono y las baterías de repuesto.
- ¿Qué debo llevar para el registro del taller?
- Prepara una mesa de registro, la lista de participantes, pegatinas con nombre, un cartel de bienvenida y señales direccionales. Déjalo montado 30 minutos antes del inicio para evitar colas.
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