La liste de courses pour un atelier de danse

Un atelier de danse demande peu de courses, mais certains détails deviennent vite gênants s’ils manquent sur place. Prévois de quoi accueillir les participants, les faire danser confortablement et leur proposer des boissons et des encas pendant les pauses. La sonorisation, les rallonges et les piles de rechange doivent être vérifiées avant le départ. Cette liste rassemble les achats et le matériel à préparer pour que la séance se déroule sans interruption.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 70
Tables pliantesqté 8
Table d'inscription
Portants à vêtementsqté 2
Poubellesqté 4

Équipement

Intervenants actifsqté 2
Table de mixage
Micro sans fil
Ordinateur portable
Support pour ordinateur portable
Multiprisesqté 4
Rallongesqté 4
Câbles audioqté 4
Piles de rechangeqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 80
Assiettesqté 70
Tasses à caféqté 40
Couvertsqté 70
Plateaux de serviceqté 8
Carafeqté 4
Thermosqté 3

Catering

Glacièresqté 3
Carafes d'eauqté 6
Plateaux de serviceqté 6
Courses
- Eau plate - 48 bouteilles
- Eau pétillante - 24 bouteilles
- Jus de pomme - 6 litres
- Jus d'orange - 6 litres
- Cola - 6 litre
- Cola Zero - 6 litres
- Citronnade - 6 litres
- Café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé - 3 boîtes
- Tisane - 1 boîte
- Lait - 4 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Citrons - 8 pièces
- Pommes - 6 kilos
- Bananes - 5 kilos
- Raisins - 3 kilos
- Mandarines - 4 kilos
- Chips nature - 4 sacs
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips tortilla - 4 sacs
- Houmous - 6 pots
- Salsa - 4 pots
- Galettes de riz - 4 paquets
- Crackers complets - 4 paquets
- Fromage - 2 kilo
- Concombre - 8 pièces
- Carottes - 3 kilos
- Tomates cerises - 3 kilos
- Serviettes - 200 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Gel hydroalcoolique - 4 bouteilles

Décoration

Panneau d’accueil
Panneaux d’orientationqté 6
Nappesqté 8
Étiquettes nominativesqté 80

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 4

Nettoyage

Balaiqté 2
Balayette et pelleqté 2
Serpillièreqté 2
Seauxqté 2
Gants de nettoyageqté 4
Trousse de premiers secours

Conseils

Prévois environ 2 à 3 gobelets réutilisables par participant si l’atelier dure plusieurs heures, avec au moins une carafe d’eau par groupe de 10 personnes.
Pour les pauses, compte une portion de snack et un fruit par participant, puis ajoute 10 % de marge pour les inscriptions de dernière minute.
Teste l’ordinateur portable, la table de mixage, le micro et les câbles au moins 24 heures avant l’atelier. Sauvegarde aussi les fichiers musicaux hors ligne.
Prépare une rallonge et une multiprise de secours, ainsi qu’un jeu de piles adapté au micro sans fil. Les prises sont souvent plus éloignées de la piste que prévu.
Mets les boissons au frais au moins 3 heures avant le début et installe la table d’inscription 30 minutes avant l’arrivée du premier participant, avec les étiquettes nominatives prêtes.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour un atelier de danse ?: Prévoyez des boissons, de l’eau, des snacks, des fruits et les articles de service nécessaires : gobelets, assiettes, couverts, tasses et plateaux. Ajoutez les consommables d’accueil comme les étiquettes nominatives et le panneau d’orientation.
Combien de boissons prévoir par personne pour un atelier de danse ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis environ 1 boisson par heure supplémentaire. Gardez toujours de l’eau disponible, surtout si l’atelier comprend une activité physique soutenue.
Quand préparer le matériel de sonorisation ?: Effectuez un premier test au moins 24 heures avant l’atelier, puis vérifiez les branchements sur place 60 minutes avant le début. Conservez la musique sur l’ordinateur et sur une copie hors ligne.
Combien de temps faut-il pour installer un atelier de danse ?: Réservez au minimum 60 minutes pour dégager la piste, installer les tables et les chaises, brancher la sonorisation et préparer l’accueil. Ajoutez 30 minutes si le lieu ou le matériel vous est encore peu familier.

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