Tanzworkshop: Einkaufsliste und Ausstattung
Für einen Tanzworkshop brauchst du mehr als Musik und eine freie Tanzfläche. Getränke, Snacks, Geschirr, Technik und kleine Helfer werden oft zu spät besorgt oder am Veranstaltungstag vergessen. Plane die Mengen nach der Teilnehmerzahl und prüfe besonders Verlängerungskabel, Audiokabel und Ersatzbatterien vor dem Aufbau. Diese Einkaufsliste deckt die Ausstattung für Anmeldung, Tanzunterricht, Verpflegung und Aufräumen ab.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 70
- KlappischeAnz. 8
- Registrierungstisch
- KleiderständerAnz. 2
- AbfallbehälterAnz. 4
Ausstattung
- Aktive LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- Kabelloses Mikrofon
- Laptop
- Laptopständer
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- AudiokabelAnz. 4
- ErsatzbatterienAnz. 2
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 80
- TellerAnz. 70
- KaffeetassenAnz. 40
- BestecksetsAnz. 70
- ServierschalenAnz. 8
- KaraffeAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 3
Catering
- KühlboxenAnz. 3
- WasserkaraffenAnz. 6
- ServierplattenAnz. 6
- Einkäufe
- Stilles Wasser - 48 Flaschen
- Sprudelwasser - 24 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Liter
- Orangensaft - 6 Liter
- Cola - 6 Liter
- Cola Zero - 6 Liter
- Zitronenlimonade - 6 Liter
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Tee - 3 Packungen
- Kräutertee - 1 Packung
- Milch - 4 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Zitronen - 8 Stück
- Äpfel - 6 Kilo
- Bananen - 5 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Mandarinen - 4 Kilo
- Naturelchips - 4 Tüten
- Paprikachips - 4 Tüten
- Tortillachips - 4 Beutel
- Hummus - 6 Becher
- Salsa - 4 Gläser
- Reiswaffeln - 4 Packungen
- Vollkorncracker - 4 Packungen
- Käse - 2 Kilo
- Gurken - 8 Stück
- Möhren - 3 Kilo
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Servietten - 200 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Handseife - 4 Flaschen
- Handgel - 4 Flaschen
Dekoration
- Willkommensschild
- WegweiserAnz. 6
- TischdeckenAnz. 8
- NamensaufkleberAnz. 80
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 4
Reinigung
- BesenAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- WischmoppAnz. 2
- EimerAnz. 2
- ReinigungshandschuheAnz. 4
- Erste-Hilfe-Set
Tipps
- Plane pro Person mindestens 1 Liter Wasser für einen dreistündigen Workshop ein. Stelle zusätzlich zwei bis drei Getränke pro Person für die erste Stunde bereit, besonders bei körperlich anstrengenden Choreografien.
- Kaufe Snacks und Obst für etwa 1,5 Portionen pro Person. Schneide Obst erst am Veranstaltungstag und lagere verderbliche Lebensmittel bis kurz vor Beginn in Kühlboxen.
- Rechne bei Geschirr und wiederverwendbaren Bechern mit der Teilnehmerzahl plus 10 Prozent Reserve. Für Kaffee und Tee brauchst du mindestens eine Tasse pro Person; Thermoskannen verhindern lange Wartezeiten.
- Prüfe die Tontechnik spätestens am Vortag: aktive Lautsprecher, Mischpult, Laptop, Audiokabel und Verlängerungskabel müssen zusammenpassen. Speichere die Musik zusätzlich offline und lege Ersatzbatterien für das kabellose Mikrofon bereit.
- Beschrifte Namensaufkleber und stelle Wegweiser, Willkommensschild und Registrierungstisch mindestens 30 Minuten vor dem Einlass auf. Besen, Abfallbehälter und Servierschalen solltest du nicht erst nach dem Workshop suchen müssen.
Häufige Fragen
- Wie viel Wasser brauche ich für einen Tanzworkshop?
- Plane mindestens 1 Liter Wasser pro Person für einen dreistündigen Workshop ein. Bei warmen Räumen oder intensiver Bewegung sind 1,5 Liter pro Person sinnvoll.
- Wie viele Snacks brauche ich pro Teilnehmer?
- Kalkuliere etwa 1,5 Snackportionen pro Person und ergänze Obst. Bei 20 Teilnehmern entspricht das ungefähr 30 Portionen, verteilt auf mehrere Servierschalen.
- Wie viel Geschirr brauche ich für einen Tanzworkshop?
- Besorge pro Person einen Becher, einen Teller und ein Besteckset plus 10 Prozent Reserve. Für 20 Teilnehmer solltest du daher jeweils 22 Stück einplanen.
- Wann muss ich die Technik für den Tanzworkshop testen?
- Teste Lautsprecher, Mischpult, Mikrofon, Laptop und Audiokabel spätestens am Vortag. Am Veranstaltungstag reicht dann ein kurzer Funktionstest von 30 Minuten vor dem Einlass.
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