Wat heb je nodig voor een dansweekend?

Een dansweekend vraagt om meer dan muziek en een vrije dansvloer. Je hebt servies nodig voor koffie, maaltijden en drankjes, techniek die twee dagen betrouwbaar werkt en materialen voor garderobe, routing en veiligheid. Stem aantallen af op het deelnemersaantal en tel docenten en vrijwilligers mee. Regel koelwaren, koffievoorzieningen en een muziekback-up uiterlijk één dag vooraf; controleer techniek en kabels voordat de eerste les begint.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 90
Barkrukkenaantal 8
Garderoberekkenaantal 4
Kledinghangersaantal 100
Afzetpaaltjesaantal 8

Servies

Drinkglazenaantal 120
Wijnglazenaantal 60
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 120
Kommetjesaantal 60
Vorkenaantal 120
Messenaantal 120
Lepelsaantal 100
Serveerbladenaantal 12

Apparatuur

Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstandaardsaantal 2
Laptop
Muziekback-up
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Kabelmattenaantal 10
Koelboxenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Bain-mariesaantal 2

Verlichting

Lichtspotsaantal 6
Lichtslingersaantal 8
LED-lampenaantal 6

Decoratie

Dansvlaggenaantal 8
Achtergronddoek
Ballonnenbogenaantal 2
Tafelkledenaantal 12
Naamkaartjesaantal 100
Pijlbordenaantal 12
Statafelrokkenaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmessenaantal 4
Mengkommenaantal 6
Maatbekersaantal 3
Opscheplepelsaantal 8
Tangenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Voedselbakkenaantal 12
Aluminiumfolieaantal 2
Vershoudfolieaantal 2
Koelelementenaantal 20

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Plat water - 10 flessen
- Bruisend water - 10 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- IJsthee - 6 flessen
- Tonic - 4 flessen
- Ginger ale - 4 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 6 kratten
- Bier - 6 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Prosecco - 6 flessen
- IJsblokjes - 15 zakken
- Stokbroden - 12 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Miniwraps - 8 pakken
- Roomboter - 4 pakken
- Hummus - 8 bakjes
- Roomkaas - 6 bakjes
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Brie - 2 kilogram
- Kipfiletbeleg - 2 kilogram
- Gerookte zalm - 1 kilogram
- Eieren - 60 stuks
- Kikkererwten - 8 blikken
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 4 kilogram
- Paprika's - 3 kilogram
- Wortels - 3 kilogram
- Sla - 8 kroppen
- Rucola - 6 zakken
- Avocado's - 20 stuks
- Rode uien - 2 kilogram
- Olijven - 6 potten
- Mais - 6 blikken
- Appels - 8 kilogram
- Bananen - 6 kilogram
- Druiven - 5 kilogram
- Sinaasappels - 6 kilogram
- Aardbeien - 4 kilogram
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Rijstwafels - 6 pakken
- Notenmix - 4 kilogram
- Rozijnen - 2 kilogram
- Mueslirepen - 100 stuks
- Pure chocolade - 2 kilogram
- Koekjes - 8 pakken
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Pestosaus - 4 potten
- Olijfolie - 2 flessen
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Knoflookpoeder - 1 pot
- Italiaanse kruiden - 1 pot
- Pasta - 6 kilogram
- Pestopasta - 4 potten
- Pastasalade - 8 kilogram
- Wrapvulling - 8 kilogram
- Yoghurt - 8 kilogram
- Granola - 3 kilogram
- Honing - 2 potten
- Ketchupzakjes - 100 stuks
- Servetten - 500 stuks
- Papieren bekers - 200 stuks
- Papieren lunchzakken - 100 stuks
- Vershoudbakjes - 30 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Pedaalemmerzakken - 60 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 40 stuks
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 3 flessen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Sponzen - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 24 stuks
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Papieren handdoeken - 12 pakken

Tips

Reken voor servies per eetmoment op minimaal één bord, kommetje, vork, mes en lepel per deelnemer, plus 10 procent reserve. Voor koffie plan je per persoon minstens één kopje en twee glazen voor drankjes.
Voor een dansweekend met lessen en muziekprogramma zijn luidsprekers, een mengpaneel, microfoons en microfoonstandaards nodig. Neem een laptop met muziekback-up mee en test alle bestanden en aansluitingen uiterlijk de dag ervoor.
Leg verlengkabels en stekkerdozen klaar op basis van de plattegrond en werk kabels weg met kabelmatten. Houd looproutes rond de dansvloer volledig vrij; losse kabels zijn daar een struikelgevaar.
Voorzie een garderobe met één kledinghanger per deelnemer en extra hangers voor jassen of tassen. Zet garderoberekken en afzetpaaltjes neer voordat deelnemers binnenkomen, zodat de entree niet dichtslibt.
Plan koelboxen, koffiezetapparaten, waterkokers en bain-maries samen met het cateringmoment. Haal gekoelde boodschappen zo laat mogelijk op, bij voorkeur op de dag zelf, en controleer de voorraad direct bij aankomst.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een dansweekend?: Neem per deelnemer per eetmoment één bord, kommetje, vork, mes en lepel. Voeg minimaal 10 procent reserve toe; bij 40 deelnemers betekent dat 44 stuks per type servies.
Welke techniek heb ik nodig voor een dansweekend?: Zorg voor luidsprekers, een mengpaneel, draadloze microfoons, microfoonstandaards, een laptop en een muziekback-up. Test alles uiterlijk één dag vooraf en neem extra verlengkabels en stekkerdozen mee.
Wanneer moet ik boodschappen doen voor een dansweekend?: Doe houdbare boodschappen uiterlijk één dag vooraf. Haal koelwaren op de dag zelf op en bewaar ze in koelboxen tot het moment van gebruik.
Hoeveel kledinghangers heb ik nodig voor een dansweekend?: Reken minimaal één kledinghanger per deelnemer en voeg 10 procent reserve toe. Voor 40 deelnemers neem je dus 44 hangers mee; controleer de garderobe vóór opening.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.