Qué necesitas para un fin de semana de baile

Un fin de semana de baile necesita más que música y una pista despejada. Esta lista te ayuda a preparar la compra para dos días: vajilla, bebidas, café, mobiliario, sonido, iluminación y material de apoyo. Calcula las cantidades según el número de participantes y separa lo que debe mantenerse refrigerado hasta el último momento. También conviene revisar cables, micrófonos y equipos antes de abrir, porque son elementos fáciles de olvidar y difíciles de sustituir cuando ya han llegado los asistentes.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 12
Sillascant. 90
Taburetes de barcant. 8
Percheroscant. 4
Perchascant. 100
Postes de delimitacióncant. 8

Vajilla

Vasoscant. 120
Copas de vinocant. 60
Tazas de cafécant. 80
Platoscant. 120
Cuencoscant. 60
Tenedorescant. 120
Cuchilloscant. 120
Cucharascant. 100
Bandejas de serviciocant. 12

Equipo

Altavocescant. 2
Mesa de mezclas
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Soportes para micrófonocant. 2
Portátil
Respaldo musical
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 6
Alfombrillas para cablescant. 10
Neveras portátilescant. 4
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Baines-mariescant. 2

Iluminación

Focoscant. 6
Guirnaldas de lucescant. 8
Lámparas LEDcant. 6

Decoración

Banderas de danzacant. 8
Lona de fondo
Arcos de globoscant. 2
Mantelescant. 12
Tarjetas de nombrecant. 100
Carteles direccionalescant. 12
Fundas para mesas altascant. 8

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chefcant. 4
Cuencos para mezclarcant. 6
Jarras medidorascant. 3
Cucharonescant. 8
Pinzascant. 6
Termoscant. 6
Bandejas de comidacant. 12
Papel de aluminiocant. 2
Film transparentecant. 2
Acumuladores de fríocant. 20

Limpieza

Cuboscant. 4
Fregonascant. 4
Escobascant. 3
Recogedor y escobacant. 3
Guantes de limpiezacant. 8

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Limones - 12 unidades
- Agua sin gas - 10 botellas
- Agua con gas - 10 botellas
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Té helado - 6 botellas
- Tónica - 4 botellas
- Ginger ale - 4 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza sin alcohol - 6 cajas
- Cerveza - 6 cajas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Prosecco - 6 botellas
- Cubitos de hielo - 15 bolsas
- Baguettes - 12 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Miniwraps - 8 paquetes
- Mantequilla - 4 paquetes
- Hummus - 8 cuencos
- Queso crema - 6 tarrinas
- Queso joven - 3 kilogramos
- Brie - 2 kilogramos
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilogramo
- Salmón ahumado - 1 kilogramo
- Huevos - 60 unidades
- Garbanzos - 8 latas
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates - 4 kilogramos
- Pimientos - 3 kilogramo
- Zanahorias - 3 kilogramo
- Lechuga - 8 unidades
- Rúcula - 6 bolsas
- Aguacates - 20 unidades
- Cebollas rojas - 2 kilogram
- Aceitunas - 6 tarros
- Maíz - 6 latas
- Manzanas - 8 kilogram
- Plátanos - 6 kilogramos
- Uvas - 5 kilogramos
- Naranjas - 6 kilogram
- Fresas - 4 kilogramo
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Nachos de tortilla - 8 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Tortitas de arroz - 6 paquetes
- Mix de frutos secos - 4 kilogramo
- Pasas - 2 kilogramos
- Barritas de muesli - 100 unidades
- Chocolate negro - 2 kilogramo
- Galletas - 8 paquetes
- Mayonesa - 3 botellas
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Salsa pesto - 4 tarros
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Vinagre balsámico - 1 botella
- Sal - 1 paquete
- Pimienta negra - 1 bote
- Pimentón - 1 bote
- Ajo en polvo - 1 bote
- Hierbas italianas - 1 tarro
- Pasta - 6 kilogram
- Pasta de pesto - 4 tarros
- Ensalada de pasta - 8 kilogram
- Relleno para wraps - 8 kilogram
- Yogur - 8 kilogramo
- Granola - 3 kilogram
- Miel - 2 tarros
- Sobres de ketchup - 100 unidades
- Servilletas - 500 unidades
- Vasos de papel - 200 unidades
- Bolsas de papel para almuerzo - 100 unidades
- Recipientes herméticos - 30 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Bolsas para cubos de pedal - 60 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Pastillas para el lavavajillas - 40 unidades
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Limpiador de inodoro - 3 botellas
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de microfibra - 24 unidades
- Jabón de manos - 6 botellas
- Desinfectante de manos - 6 botellas
- Toallas de papel - 12 paquetes

Consejos

Prepara vasos, copas, tazas, platos, cuencos y cubiertos para al menos 1,5 usos por persona durante cada jornada. Así tendrás margen si no puedes lavar la vajilla entre comidas o pausas.
Para el servicio de café, calcula una taza por persona en cada pausa y añade un 10 % de reserva. Deja listas las máquinas de café, las teteras y los recipientes de servicio antes de que empiece la primera clase.
Separa las bebidas y los alimentos refrigerados en neveras portátiles y recógelos el mismo día del evento. No los dejes preparados desde la víspera si no puedes mantenerlos fríos de forma continua.
Comprueba el equipo de sonido como mínimo 24 horas antes: altavoces, mesa de mezclas, micrófonos inalámbricos, portátil, respaldo musical, cables alargadores y regletas. Lleva también alfombrillas para cables para evitar tropiezos en la pista.
Compra o reserva el mobiliario antes de enviar la información final a los participantes. Para dos días necesitarás mesas, sillas, taburetes, percheros y perchas, además de postes de delimitación si separas la pista de las zonas de paso.

Preguntas frecuentes

¿Qué vajilla necesito para un fin de semana de baile?: Prepara vasos, copas de vino, tazas de café, platos, cuencos y cubiertos para 1,5 usos por persona y jornada. Añade un 10 % extra si no habrá lavado continuo entre clases y comidas.
¿Cuándo debo comprar los productos refrigerados?: Recógelos el mismo día del evento, idealmente entre 2 y 4 horas antes de abrir el espacio. Mantenlos en neveras portátiles hasta colocarlos en el servicio.
¿Cuánto equipo de sonido debo llevar?: Lleva al menos un sistema de altavoces, una mesa de mezclas, dos micrófonos inalámbricos, sus soportes, un portátil y un respaldo musical. Prueba todo 24 horas antes y vuelve a comprobarlo al abrir.
¿Cuándo tengo que preparar la iluminación y los cables?: Monta focos, guirnaldas de luces, cables alargadores y regletas antes de colocar las sillas, como mínimo 2 horas antes del inicio. Cubre los cables con alfombrillas y deja libres las rutas hacia la pista.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.