Was du für ein Tanzwochenende brauchst
Für ein Tanzwochenende brauchst du mehr als Musik und eine freie Tanzfläche. Plane Geschirr und Getränke für beide Tage, Technik für Unterricht und Abendprogramm sowie Kühlung und Kaffeeversorgung ein. Besonders häufig fehlen Kleiderbügel, Kabelmatten oder ein getestetes Musik-Backup. Diese Einkaufsliste hilft dir, die Ausstattung nach Bereichen zu prüfen und Engpässe vor dem Aufbau zu vermeiden.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 12
- StühleAnz. 90
- BarhockerAnz. 8
- GarderobenständerAnz. 4
- KleiderbügelAnz. 100
- AbsperrpfostenAnz. 8
Geschirr
- TrinkgläserAnz. 120
- WeingläserAnz. 60
- KaffeetassenAnz. 80
- TellerAnz. 120
- SchälchenAnz. 60
- GabelnAnz. 120
- MesserAnz. 120
- LöffelAnz. 100
- ServiertablettsAnz. 12
Ausstattung
- LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- FunkmikrofoneAnz. 2
- MikrofonständerAnz. 2
- Laptop
- Musik-Backup
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 6
- KabelmattenAnz. 10
- KühlboxenAnz. 4
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- Bain-MariesAnz. 2
Beleuchtung
- LichtspotsAnz. 6
- LichterkettenAnz. 8
- LED-LampenAnz. 6
Dekoration
- TanzfahnenAnz. 8
- Hintergrundtuch
- BallonbögenAnz. 2
- TischdeckenAnz. 12
- NamensschilderAnz. 100
- WegweiserAnz. 12
- StehtischhussenAnz. 8
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- KochmesserAnz. 4
- RührschüsselnAnz. 6
- MessbecherAnz. 3
- ServierlöffelAnz. 8
- ZangenAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 6
- LebensmittelboxenAnz. 12
- AluminiumfolieAnz. 2
- FrischhaltefolieAnz. 2
- KühlelementeAnz. 20
Reinigung
- EimerAnz. 4
- WischmopsAnz. 4
- BesenAnz. 3
- Handfeger und KehrblechAnz. 3
- ReinigungshandschuheAnz. 8
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Karton
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronen - 12 Stück
- Stillwasser - 10 Flaschen
- Sprudelwasser - 10 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Eistee - 6 Flaschen
- Tonic - 4 Flaschen
- Ginger Ale - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 6 Kästen
- Bier - 6 Kisten
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Prosecco - 6 Flaschen
- Eiswürfel - 15 Säcke
- Baguettes - 12 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Miniwraps - 8 Packungen
- Butter - 4 Packungen
- Hummus - 8 Becher
- Frischkäse - 6 Becher
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Brie - 2 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 2 Kilogramm
- Räucherlachs - 1 kilogramm
- Eier - 60 Stück
- Kichererbsen - 8 Dosen
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 4 Kilogramm
- Paprika - 3 Kilogramm
- Karotten - 3 Kilogramm
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Rucola - 6 Beutel
- Avocados - 20 Stück
- Rote Zwiebeln - 2 Kilogramm
- Oliven - 6 Gläser
- Mais - 6 Dosen
- Äpfel - 8 Kilogramm
- Bananen - 6 Kilogramm
- Trauben - 5 Kilogramm
- Orangen - 6 Kilogramm
- Erdbeeren - 4 Kilogramm
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Reiswaffeln - 6 Packungen
- Nussmix - 4 Kilogramm
- Rosinen - 2 Kilogramm
- Müsliriegel - 100 Stück
- Dunkle Schokolade - 2 Kilogramm
- Kekse - 8 Packungen
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Pestosauce - 4 Gläser
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Knoblauchpulver - 1 pot
- Italienische Kräuter - 1 Glas
- Pasta - 6 Kilogramm
- Pestopaste - 4 Gläser
- Pastasalat - 8 Kilogramm
- Wrap-Füllung - 8 Kilogramm
- Joghurt - 8 Kilogramm
- Granola - 3 Kilogramm
- Honig - 2 Gläser
- Ketchup-Tütchen - 100 Stück
- Servietten - 500 Stück
- Pappbecher - 200 Stück
- Papierservietten für das Mittagessen - 100 Stück
- Frischhaltedosen - 30 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Mülleimerbeutel - 60 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Geschirrspültabs - 40 Stück
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 3 Flaschen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Schwämme - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 24 Stück
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Papierhandtücher - 12 Packungen
Tipps
- Rechne Gläser, Teller und Besteck für die maximale Zahl gleichzeitig anwesender Personen plus etwa 10 Prozent Reserve. Bei zwei Tagen solltest du zusätzlich prüfen, wann gespült oder nachgefüllt werden kann.
- Plane pro Person und Veranstaltungstag mindestens 1,5 bis 2 Liter Wasser ein; für Kaffee und andere Getränke kommen die Mengen der angemeldeten Teilnehmer hinzu. Kühlboxen solltest du spätestens am Vortag bereitstellen und Kühlwaren erst kurz vor dem Aufbau abholen.
- Teste Lautsprecher, Mischpult, Funkmikrofone, Laptop und Musik-Backup mindestens 24 Stunden vor Beginn gemeinsam. Lege Verlängerungskabel und Kabelmatten passend zu den Laufwegen bereit, damit am Tanzboden keine Stolperstellen entstehen.
- Für Jacken und Taschen brauchst du nicht nur Garderobenständer, sondern auch ausreichend Kleiderbügel. Prüfe diese Ausstattung nach der Anmeldezahl und stelle sie vor dem Einlass auf, nicht erst während des ersten Tanzblocks.
- Kaffeemaschinen, Wasserkocher und Bain-Maries brauchen einen festen Platz und zugängliche Anschlüsse. Kontrolliere die Stromlast am Vortag und halte Serviertabletts, Schälchen sowie Nachfüllbesteck direkt an der Ausgabestation bereit.
Häufige Fragen
- Wie viel Geschirr brauche ich für ein Tanzwochenende?
- Plane mindestens einen vollständigen Satz pro gleichzeitig anwesender Person und etwa 10 Prozent Reserve ein. Bei mehreren Essens- oder Kaffeepausen brauchst du entsprechend mehr oder einen festen Spülplan zwischen den Programmpunkten.
- Welche Technik muss ich für ein Tanzwochenende einpacken?
- Nimm Lautsprecher, Mischpult, Funkmikrofone, Mikrofonständer, Laptop und ein Musik-Backup mit. Teste alles spätestens 24 Stunden vorher und packe Verlängerungskabel sowie Kabelmatten für die vorgesehenen Laufwege ein.
- Wie viel Wasser brauche ich für zwei Tanztage?
- Rechne mit mindestens 1,5 bis 2 Litern Wasser pro Person und Tag, also 3 bis 4 Litern für beide Tage. Bei warmen Räumen oder intensiven Workshops solltest du zusätzlich Reserve einplanen.
- Wann soll ich Kühlwaren für das Tanzwochenende besorgen?
- Hole Kühlwaren am Veranstaltungstag oder höchstens einen Tag vorher ab, abhängig von Haltbarkeit und Kühlmöglichkeit. Stelle die Kühlboxen vor dem Einlass bereit und kontrolliere die Vorräte beim Öffnen der Location.
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