Boodschappenlijst voor een danswedstrijd

Voor een danswedstrijd heb je meer nodig dan alleen muziek en een vrije vloer. Regel een complete geluidsset, een veilige dansvloer, materialen voor jury en deelnemers en genoeg catering voor de verwachte opkomst. Reken per deelnemer op een startnummerband en voor de organisatie op een reserve-laptop, extra USB-sticks en meerdere verlengkabels. Met deze boodschappenlijst zie je wat je vooraf moet kopen, lenen of klaarzetten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 150
Jurytafelsaantal 3
Garderoberekkenaantal 2
Kleedkamerbankenaantal 8

Sportmateriaal

Dansvloerpanelen
Startnummerbandenaantal 120
Pionnenaantal 12

Apparatuur

Speakersaantal 2
Mengpaneel
Draadloze microfoonsaantal 2
Laptop
Reserve laptop
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 5
USB-sticksaantal 3
Telefoonladersaantal 4

Servies

Waterglazenaantal 120
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Serveerschalenaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Opscheptangenaantal 8
Waterkannenaantal 6

Decoratie

Ballonnenaantal 150
Slingersaantal 12
Podiumachtergronddoek
Rode loper

Decoratietextiel

Tafelkledenaantal 10

Verlichting

Ledspotsaantal 6
Lichtslingersaantal 4
Reservebatterijenaantal 24

Kantoor

Juryformulierenaantal 180
Programma'saantal 180
Pennenaantal 40
Klembordenaantal 12
Naamstickersaantal 180
A4-mappenaantal 8
Printpapieraantal 2
Markeerstiftenaantal 12
Plakbandaantal 6
Schaaraantal 4
Papierversnipperaar
Pijlbordenaantal 12
Informatiebordenaantal 6
Kassa
Geldkist
Betaalterminal
Rekenmachinesaantal 3
Notitieblokkenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 6 dozen
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 2 dozen
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Koffiemelk - 4 kuipjes
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- IJsblokjes - 12 zakken
- Baguettes - 20 stuks
- Mini-sandwiches - 180 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witte broodjes - 80 stuks
- Kaasplakken - 4 kilogram
- Hamplakken - 3 kilogram
- Kipfiletbeleg - 2 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Roomkaas - 1 kilogram
- Pindakaas - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- Boter - 1 kilogram
- Komkommer - 12 stuks
- Tomaten - 4 kilogram
- Sla - 8 kroppen
- Paprika - 3 kilogram
- Appels - 12 kilogram
- Bananen - 8 kilogram
- Druiven - 6 kilogram
- Mandarijnen - 8 kilogram
- Naturelchips - 10 zakken
- Paprikachips - 10 zakken
- Pretzels - 6 zakken
- Rijstwafels - 6 pakken
- Mueslirepen - 150 stuks
- Koekjes - 8 pakken
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Vegan beleg - 2 kilogram
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Servetten - 600 stuks
- Papieren bekers - 300 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Roerstaafjes - 400 stuks
- Tandenstokers - 2 dozen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Afvalzakken - 80 stuks
- Vuilniszakken groot - 30 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken
- Sponzen - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 20 stuks
- Papieren handdoeken - 12 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Handgel - 6 flessen
- Wegwerphandschoenen - 4 dozen
- Pleisters - 4 dozen
- Wegwerpservetten jury - 100 stuks

Prijzen

Bekersaantal 12
Medaillesaantal 36
Certificatenaantal 120
Cadeaubonnenaantal 12
Prijszakjesaantal 12

Veiligheid

Antislipmattenaantal 12
Kabelgotenaantal 20
Markeringstapeaantal 6
Zaklampenaantal 4

Schoonmaak

Bezemaantal 3
Stofzuigeraantal 2
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Vuilnisbakkenaantal 8
Afvalcontainersaantal 4

Tips

Leg voor de muziek minimaal 2 USB-sticks klaar en bewaar daarop dezelfde geteste bestanden. Neem ook een reserve-laptop mee; een technisch probleem vlak voor de eerste ronde kost snel 15 tot 30 minuten.
Plan per 10 deelnemers minstens 1 tafel voor registratie en startnummers. Voor juryleden werkt 1 aparte jurytafel met stoelen per juryteam overzichtelijker dan één tafel voor iedereen.
Controleer de dansvloer bij het opbouwen en houd rondom minimaal 1 meter vrije ruimte. Gebruik pionnen om de publiekszone, wachtrij of verboden doorgang zichtbaar af te zetten.
Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en zet waterkannen of waterglazen klaar bij de deelnemersruimte. Voor koffie is 1 thermoskan per 10 tot 12 personen een bruikbare richtlijn.
Verzamel vóór de wedstrijddag telefoonladers, stekkerdozen en verlengkabels op één plek. Leg ze uiterlijk de avond ervoor klaar, zodat jury, muziekbediening en inschrijftafel niet naar een vrije aansluiting hoeven te zoeken.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een danswedstrijd?: Zorg voor een dansvloer, speakers, mengpaneel, microfoons, een laptop en een reserve-laptop. Daarnaast heb je startnummerbanden, jurytafels, stoelen, USB-sticks, verlengkabels en cateringmateriaal nodig.
Hoeveel startnummerbanden moet ik kopen?: Koop voor iedere bevestigde deelnemer 1 startnummerband en neem 5 tot 10 extra banden mee. Bij 40 deelnemers kom je daarmee uit op 42 tot 44 banden.
Hoeveel drank heb ik nodig voor een danswedstrijd?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en vul daarna aan op basis van de duur en temperatuur. Voor 50 aanwezigen betekent dat 100 tot 150 drankjes voor het eerste uur.
Wanneer moet ik de muziek en apparatuur klaarzetten?: Test de volledige muziekvolgorde minimaal 1 dag vooraf op de laptop en maak daarna 2 USB-back-ups. Zet op de wedstrijddag de speakers, het mengpaneel en de microfoons minstens 90 minuten voor aanvang klaar en controleer de vloer opnieuw.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.