Qué necesitas para un concurso de baile
Organizar un concurso de baile requiere más que música y una pista despejada. Necesitas preparar el sonido, marcar correctamente la zona de baile, atender al jurado y ofrecer agua, café y comida durante varias horas. Esta lista reúne el material que suele olvidarse, desde un portátil de reserva y alargadores hasta vasos, termos y percheros. Ajusta las cantidades al número de participantes, jurados, voluntarios y acompañantes confirmados.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 10
- Sillascant. 150
- Mesas del juradocant. 3
- Percheroscant. 2
- Bancos del vestuariocant. 8
Material deportivo
- Paneles de pista de baile
- Brazaletes con número de salidacant. 120
- Conoscant. 12
Equipo
- Altavocescant. 2
- Mesa de mezclas
- Micrófonos inalámbricoscant. 2
- Portátil
- Portátil de reserva
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 5
- Memorias USBcant. 3
- Cargadores de teléfonocant. 4
Vajilla
- Vasos para aguacant. 120
- Tazas de cafécant. 80
- Platoscant. 120
- Cubiertoscant. 120
- Bandejas de servircant. 12
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 4
- Neveras portátilescant. 4
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de pancant. 3
- Pinzas para servircant. 8
- Jarras de aguacant. 6
Decoración
- Globoscant. 150
- Guirnaldascant. 12
- Lona de fondo del escenario
- Alfombra roja
Textiles de decoración
- Mantelescant. 10
Iluminación
- Focos LEDcant. 6
- Guirnaldas de lucescant. 4
- Baterías de repuestocant. 24
Oficina
- Hojas de evaluación del juradocant. 180
- Programascant. 180
- Bolígrafoscant. 40
- Portapapelescant. 12
- Pegatinas con nombrecant. 180
- Carpetas A4cant. 8
- Papel de impresióncant. 2
- Rotuladores fosforescentescant. 12
- Cinta adhesivacant. 6
- Tijerascant. 4
- Destructora de papel
- Carteles direccionalescant. 12
- Paneles informativoscant. 6
- Caja registradora
- Caja registradora
- Terminal de pago
- Calculadorascant. 3
- Bloc de notascant. 12
Catering
- Compras
- Café - 4 paquetes
- Té - 6 cajas
- Azúcar - 2 kilogramos
- Edulcorantes - 2 cajas
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Leche para café - 4 tarrinas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cubitos de hielo - 12 bolsas
- Baguettes - 20 unidades
- Mini sándwiches - 180 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Panecillos blancos - 80 unidades
- Lonchas de queso - 4 kilogramo
- Lonchas de jamón - 3 kilogram
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilogramo
- Hummus - 2 kilogramos
- Queso crema - 1 kilogramo
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada de fresa - 2 tarros
- Mantequilla - 1 kilogramo
- Pepino - 12 unidades
- Tomates - 4 kilogramos
- Lechuga - 8 unidades
- Pimiento - 3 kilogramo
- Manzanas - 12 kilogramos
- Plátanos - 8 kilogramos
- Uvas - 6 kilogramo
- Mandarinas - 8 kilogramos
- Patatas fritas naturales - 10 bolsas
- Patatas fritas de pimiento - 10 bolsas
- Pretzels - 6 bolsas
- Tortitas de arroz - 6 paquetes
- Barritas de muesli - 150 unidades
- Galletas - 8 paquetes
- Crackers sin gluten - 4 paquetes
- Fiambre vegano - 2 kilogramo
- Bocadillos sin gluten - 20 unidades
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Servilletas - 600 unidades
- Vasos de papel - 300 unidades
- Filtros de café - 2 paquetes
- Agitadores - 400 unidades
- Palillos de dientes - 2 cajas
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Bolsas de basura - 80 unidades
- Bolsas de basura grandes - 30 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de microfibra - 20 unidades
- Toallas de papel - 12 rollos
- Jabón de manos - 6 botellas
- Gel desinfectante - 6 botellas
- Guantes desechables - 4 cajas
- Tiritas - 4 cajas
- Servilletas desechables para el jurado - 100 unidades
Premios
- Vasoscant. 12
- Medallascant. 36
- Certificadoscant. 120
- Tarjetas regalocant. 12
- Bolsitas de premiocant. 12
Seguridad
- Alfombrillas antideslizantescant. 12
- Canaletas para cablescant. 20
- Cinta de marcajecant. 6
- Linternascant. 4
Limpieza
- Escobacant. 3
- Aspiradoracant. 2
- Fregonascant. 3
- Cuboscant. 3
- Papelelerascant. 8
- Contenedores de basuracant. 4
Consejos
- Prepara dos portátiles y guarda la música en al menos dos memorias USB. Haz una prueba completa del orden de las canciones antes de abrir el recinto.
- Calcula una silla por participante que espere, más una por cada miembro del jurado y voluntario que necesite sentarse. Reserva mesas separadas para el jurado y la recepción.
- Lleva un micrófono inalámbrico para anunciar turnos y cambios de horario. Comprueba los altavoces, la mesa de mezclas, los cables alargadores y las regletas como mínimo el día anterior.
- Coloca un brazalete con número de salida para cada participante y prepara algunos de repuesto. Añade conos y paneles de pista suficientes para delimitar una zona segura y visible.
- Para una jornada de cuatro horas, calcula al menos dos vasos de agua por persona y añade café o té para el jurado y los voluntarios. Prepara jarras, termos, tazas, bandejas y pinzas antes de que empiecen las actuaciones.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué necesito para organizar un concurso de baile?
- Necesitas equipo de sonido, mesa de mezclas, micrófonos, un portátil y otro de reserva, memorias USB, cables y regletas. También hacen falta paneles para la pista, números de salida, mesas y sillas, material para el jurado, percheros y suministros para agua, café y comida.
- ¿Cuántos vasos de agua necesito para un concurso de baile?
- Calcula 2 vasos por persona para una actividad de unas 4 horas: cuenta participantes, jurado, voluntarios y acompañantes. Añade un 10 % de margen, sobre todo si habrá baile intenso o el recinto es caluroso.
- ¿Cuándo debo preparar la música del concurso?
- Reúne los archivos y prueba el orden de reproducción al menos 24 horas antes. Guarda una copia en dos memorias USB y en el portátil de reserva para no depender de un único dispositivo.
- ¿Cuántos números de salida debo comprar?
- Prepara un brazalete numerado para cada participante confirmado y añade entre 5 y 10 unidades de repuesto. Tenlos listos antes de la llegada de los bailarines para evitar colas en la inscripción.
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