Einkaufsliste für einen Tanzwettbewerb
Für einen Tanzwettbewerb brauchst du mehr als Musik und Preise. Plane Technik für den Auftritt, einen sicheren Tanzboden, Material für Jury und Startnummern sowie Getränke und Catering für Teilnehmende und Helfer ein. Besonders häufig fehlen Ersatztechnik, Ladegeräte und genügend Gefäße für Kaffee und Wasser. Die folgende Liste hilft dir, die Ausstattung rechtzeitig zu beschaffen und am Veranstaltungstag vollständig bereitzulegen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 10
- StühleAnz. 150
- JurytischeAnz. 3
- GarderobenständerAnz. 2
- UmkleidebänkeAnz. 8
Sportmaterial
- Tanzbodenplatten
- StartnummernbänderAnz. 120
- KegelAnz. 12
Ausstattung
- LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- FunkmikrofoneAnz. 2
- Laptop
- Ersatzlaptop
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 5
- USB-SticksAnz. 3
- TelefonladegeräteAnz. 4
Geschirr
- WassergläserAnz. 120
- KaffeetassenAnz. 80
- TellerAnz. 120
- BestecksetsAnz. 120
- ServierschalenAnz. 12
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 3
- BrotmesserAnz. 3
- ServierzangenAnz. 8
- WasserkannenAnz. 6
Dekoration
- BallonsAnz. 150
- GirlandenAnz. 12
- Bühnenhintergrund
- Roter Teppich
Dekorationsstoff
- TischdeckenAnz. 10
Beleuchtung
- LED-SpotsAnz. 6
- LichterkettenAnz. 4
- ErsatzbatterienAnz. 24
Büro
- JuryformulareAnz. 180
- ProgrammeAnz. 180
- StifteAnz. 40
- KlemmbretterAnz. 12
- NamensaufkleberAnz. 180
- A4-OrdnerAnz. 8
- DruckpapierAnz. 2
- MarkerAnz. 12
- KlebebandAnz. 6
- SchereAnz. 4
- Aktenvernichter
- WegweiserAnz. 12
- InfotafelnAnz. 6
- Kasse
- Geldkassette
- Kartenterminal
- TaschenrechnerAnz. 3
- NotizblöckeAnz. 12
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 6 Kartons
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstoff - 2 Packungen
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Kaffeesahne - 4 Becher
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Eiswürfel - 12 Säcke
- Baguettes - 20 Stück
- Mini-Sandwiches - 180 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Weiße Brötchen - 80 Stück
- Käsescheiben - 4 Kilogramm
- Schinkenscheiben - 3 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 2 Kilogramm
- Hummus - 2 Kilogramm
- Frischkäse - 1 Kilogramm
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Erdbeermarmelade - 2 Gläser
- Butter - 1 Kilogramm
- Gurke - 12 Stück
- Tomaten - 4 Kilogramm
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Paprika - 3 Kilogramm
- Äpfel - 12 Kilogramm
- Bananen - 8 Kilogramm
- Trauben - 6 kilogram
- Mandarinen - 8 Kilogramm
- Naturelchips - 10 Tüten
- Paprikachips - 10 Tüten
- Brezeln - 6 Beutel
- Reiswaffeln - 6 Packungen
- Müsliriegel - 150 Stück
- Kekse - 8 Packungen
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Vegane Aufstriche - 2 Kilogramm
- Glutenfreie Brötchen - 20 Stück
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Servietten - 600 Stück
- Pappbecher - 300 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Rührstäbchen - 400 Stück
- Zahnstocher - 2 Dosen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Müllsäcke - 80 Stück
- Große Müllsäcke - 30 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Schwämme - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 20 Stück
- Papiertücher - 12 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handgel - 6 Flaschen
- Einweghandschuhe - 4 Kartons
- Pflaster - 4 Schachteln
- Einwegservietten Jury - 100 Stück
Preise
- BecherAnz. 12
- MedaillenAnz. 36
- ZertifikateAnz. 120
- GeschenkgutscheineAnz. 12
- PreistütenAnz. 12
Sicherheit
- Rutschfeste MattenAnz. 12
- KabelkanäleAnz. 20
- MarkierungsbandAnz. 6
- TaschenlampenAnz. 4
Reinigung
- BesenAnz. 3
- StaubsaugerAnz. 2
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 3
- MülleimerAnz. 8
- AbfallcontainerAnz. 4
Tipps
- Plane für die Musik mindestens einen Laptop als Hauptgerät und einen Ersatzlaptop ein. Speichere die getestete Reihenfolge zusätzlich auf zwei USB-Sticks und prüfe die Dateien spätestens am Vortag.
- Rechne bei Jury und Organisation mit je einem Sitzplatz am Jurytisch und lege die Jurykriterien in ausreichender Zahl aus. Drucke pro Jurymitglied ein Exemplar plus zwei Reserveexemplare.
- Sorge für einen durchgehend sicheren Auftritt: Prüfe die Tanzbodenplatten beim Aufbau und halte Startnummernbänder sowie Kegel zur Kennzeichnung und Organisation bereit. Der Boden sollte vor dem Eintreffen der Teilnehmenden kontrolliert sein.
- Für die Technik brauchst du neben Lautsprechern, Mischpult und Funkmikrofonen auch Verlängerungskabel und Telefonladegeräte. Lege die Kabel vorab aus und teste Mikrofon, Musik und Stromversorgung mindestens 60 Minuten vor Beginn.
- Bestelle Catering nach der bestätigten Teilnehmerzahl und ergänze Helfer sowie Jury. Stelle Wasserkannen, Wassergläser, Kaffeetassen, Teller und Besteck bereit; für Kaffee und heißes Wasser sind Kaffeemaschinen, Wasserkocher und Thermoskannen einzuplanen.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für einen Tanzwettbewerb?
- Du brauchst vor allem Tanzbodenplatten, Lautsprecher, Mischpult, Funkmikrofone, Laptop und Ersatzlaptop. Ergänze Startnummernbänder, Jurytische, Juryunterlagen, USB-Sticks sowie Geschirr und Küchenzubehör für Catering und Getränke.
- Wie viele USB-Sticks brauche ich für einen Tanzwettbewerb?
- Plane mindestens zwei USB-Sticks ein: einen für die laufende Musik und einen als separates Backup. Speichere die Dateien auf beiden Sticks und teste sie spätestens am Vortag auf dem verwendeten Laptop.
- Wann muss ich die Technik für den Tanzwettbewerb testen?
- Teste Musik, Lautsprecher, Mischpult und Funkmikrofone mindestens 60 Minuten vor Beginn. Die Musikreihenfolge und das Backup sollten bereits am Vortag geprüft werden, damit am Veranstaltungstag nur noch der Aufbau bleibt.
- Wie viel Geschirr brauche ich für einen Tanzwettbewerb?
- Plane Teller, Bestecksets, Wassergläser und Kaffeetassen mindestens für die bestätigte Zahl an Teilnehmenden, Jury und Helfern ein. Rechne zusätzlich mit etwa 10 Prozent Reserve, damit Nachschub während des Caterings möglich ist.
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