Que faut-il acheter pour un concours de danse ?

Un concours de danse demande plus que des enceintes et une piste dégagée. Il faut prévoir le mobilier pour le jury et les participants, le matériel audio, les accessoires de repérage et tout ce qui facilite l’accueil sur place. Cette liste rassemble aussi les éléments souvent oubliés : ordinateur de secours, rallonges, supports pour les vestiaires, eau et matériel de service. Utilisez-la pour faire vos achats et vérifier le chargement avant l’ouverture de la salle.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 10
Chaisesqté 150
Tables du juryqté 3
Portantsqté 2
Bancs de vestiaireqté 8

Matériel de sport

Panneaux de piste de danse
Bracelets de dossardqté 120
Cônesqté 12

Équipement

Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Microphones sans filqté 2
Ordinateur portable
Ordinateur portable de secours
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 5
Clés USBqté 3
Chargeurs de téléphoneqté 4

Vaisselle

Verres à eauqté 120
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Plateaux de serviceqté 12

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Pince de serviceqté 8
Carafes d’eauqté 6

Décoration

Ballonsqté 150
Guirlandesqté 12
Toile de fond de scène
Tapis rouge

Tissu de décoration

Nappesqté 10

Éclairage

Projecteurs LEDqté 6
Guirlandes lumineusesqté 4
Piles de rechangeqté 24

Bureau

Fiches de juryqté 180
Programmesqté 180
Stylosqté 40
Presse-papiersqté 12
Étiquettes nominativesqté 180
Classeurs A4qté 8
Papier d’impressionqté 2
Marqueursqté 12
Ruban adhésifqté 6
Ciseauxqté 4
Destructeur de documents
Panneaux indicateursqté 12
Panneaux d'informationqté 6
Caisse
Caisse
Terminal de paiement
Calculatricesqté 3
Blocs-notesqté 12

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Thé - 6 boîtes
- Sucre - 2 kilogrammes
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Crème pour café - 4 pots
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Glaçons - 12 sacs
- Baguettes - 20 pièces
- Mini-sandwiches - 180 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Petits pains blancs - 80 pièces
- Tranches de fromage - 4 kilogrammes
- Tranches de jambon - 3 kilogrammes
- Émincé de blanc de poulet - 2 kilogram
- Houmous - 2 kilogrammes
- Fromage frais - 1 kilogramme
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture de fraises - 2 pots
- Beurre - 1 kilogramme
- Concombre - 12 pièces
- Tomates - 4 kilogrammes
- Laitue - 8 pièces
- Poivrons - 3 kilogrammes
- Pommes - 12 kilogram
- Bananes - 8 kilogrammes
- Raisins - 6 kilogrammes
- Mandarines - 8 kilogrammes
- Chips nature - 10 sachets
- Chips au paprika - 10 sacs
- Pretzels - 6 sacs
- Galettes de riz - 6 paquets
- Barres de céréales - 150 pièces
- Biscuits - 8 paquets
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Tartinade végane - 2 kilogrammes
- Petits pains sans gluten - 20 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Serviettes - 600 pièces
- Gobelets en papier - 300 pièces
- Filtres à café - 2 paquets
- Bâtonnets mélangeurs - 400 pièces
- Cure-dents - 2 boîtes
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Sacs poubelle - 80 pièces
- Grands sacs poubelle - 30 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons en microfibre - 20 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Gel hydroalcoolique - 6 bouteilles
- Gants jetables - 4 boîtes
- Pansements - 4 boîtes
- Serviettes jetables pour le jury - 100 pièces

Prix

Gobeletsqté 12
Médaillesqté 36
Certificatsqté 120
Chèques-cadeauxqté 12
Sachets de prixqté 12

Sécurité

Tapis antidérapantsqté 12
Goulottes de câblesqté 20
Ruban de marquageqté 6
Lampes de pocheqté 4

Nettoyage

Balaiqté 3
Aspirateurqté 2
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Poubellesqté 8
Conteneurs à déchetsqté 4

Conseils

Prévoyez deux ordinateurs portables : l’un pour diffuser les fichiers musicaux et l’autre avec une copie complète en cas de panne. Ajoutez plusieurs clés USB et testez l’ordre musical avant le jour du concours.
Comptez une table distincte pour le jury et une chaise par membre, puis installez-les avec une vue dégagée sur la piste. Gardez aussi quelques chaises supplémentaires pour les personnes qui attendent leur passage.
Prévoyez au moins deux rallonges et plusieurs multiprises, en vérifiant la longueur nécessaire entre la table de mixage, les haut-parleurs et les prises murales. Étiquetez les câbles pour éviter les débranchements pendant les prestations.
Pour l’accueil, préparez un bracelet de dossard par participant, avec une réserve de 10 % pour les pertes ou les inscriptions modifiées. Les cônes et les panneaux de piste servent à délimiter clairement la zone de danse et les accès.
Pour les boissons, installez au moins une carafe d’eau par table et prévoyez des verres, des tasses et de la vaisselle en fonction du nombre annoncé de participants et d’accompagnateurs. Les thermos, glacières et plateaux évitent les allers-retours pendant les passages.

Questions fréquentes

Que faut-il prévoir pour la sonorisation d’un concours de danse ?: Prévoyez des haut-parleurs, une table de mixage, des microphones sans fil et un ordinateur portable contenant tous les fichiers musicaux. Gardez un deuxième ordinateur prêt à prendre le relais et testez l’installation au moins 1 heure avant l’arrivée des participants.
Combien de bracelets de dossard faut-il commander ?: Commandez un bracelet par participant confirmé, plus une réserve d’environ 10 %. Pour 100 participants, prévoyez donc 110 bracelets afin de couvrir les pertes, les erreurs ou les changements de dernière minute.
Quel matériel prévoir pour les vestiaires d’un concours de danse ?: Prévoyez des portants pour les costumes et des bancs de vestiaire pour permettre aux danseurs de se changer ou d’attendre leur passage. Installez-les au moins 30 minutes avant l’ouverture et séparez clairement la zone des participants de celle du public.
Combien de temps avant le concours faut-il préparer le matériel ?: Rassemblez le mobilier, la sonorisation et les accessoires au moins la veille. Le jour même, ouvrez la salle 2 heures avant le début pour vérifier le sol, installer la piste, tester la musique et préparer les boissons.

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