Einkaufsliste für eine Tanzvorstellung
Für eine Tanzvorstellung brauchst du mehr als Musik und eine freie Tanzfläche. Publikumssitze, Empfang, Garderobe, Umkleide und Technik müssen am Veranstaltungstag vollständig vorbereitet sein. Plane außerdem Ersatz für wichtige Verbindungen ein: ein USB-Backup, zusätzliche Verlängerungskabel und Gaffer Tape verhindern Verzögerungen kurz vor dem Einlass. Getränke, Geschirr, Programmhefte und Wegweiser solltest du spätestens am Vortag bereitstellen, damit der Aufbau nicht mit dem Empfang kollidiert.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PublikumssitzeAnz. 110
- KlappischeAnz. 8
- Empfangstresen
- GarderobenständerAnz. 4
- UmkleidestühleAnz. 20
- KleiderständerAnz. 6
- AbfallbehälterAnz. 8
Ausstattung
- Aktive LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- FunkmikrofoneAnz. 2
- MikrofonständerAnz. 2
- AudiokabelAnz. 6
- Laptop
- USB-BackupAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 10
- Gaffer TapeAnz. 6
Beleuchtung
- LED-SpotsAnz. 6
- LichtstativeAnz. 2
- LichtfilterAnz. 12
Dekoration
- TheatervorhängeAnz. 2
- DekostoffAnz. 4
- LichterkettenAnz. 6
- BlumenarrangementsAnz. 6
- ProgrammständerAnz. 4
- WegweiserAnz. 8
- NamensschilderAnz. 30
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 60
- TrinkgläserAnz. 120
- DesserttellerAnz. 120
- BestecksetsAnz. 120
- ServierschalenAnz. 12
- ServierzangenAnz. 8
- KaffeekannenAnz. 4
- WasserkannenAnz. 8
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- KochmesserAnz. 4
- KühlboxenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 4
- WasserkocherAnz. 2
- ServierschalenAnz. 12
Reinigung
- EimerAnz. 4
- WischmopsAnz. 4
- BesensetsAnz. 3
- MikrofasertücherAnz. 20
- HandschuheAnz. 12
- WäschekörbeAnz. 6
Catering
- Einkäufe
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Stillwasser - 18 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Liter
- Orangensaft - 6 Liter
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Packung
- Zitronen - 8 Stück
- Mini-Wasserkekse - 6 Packungen
- Butterkekse - 6 Packungen
- Naturchips - 6 Tüten
- Paprikachips - 6 Tüten
- Salzstangen - 4 Tüten
- Gemischte Nüsse - 3 Tüten
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Miniwraps - 120 Stück
- Hummus - 6 Schalen
- Frischkäse - 4 Becher
- Junger Käse - 2 Kilo
- Putenbrustfilet - 1,5 kilo
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Rucola - 6 Beutel
- Kräuterkäse - 4 Becher
- Vegetarische Wraps - 40 Stück
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Vegane Kekse - 4 Packungen
- Papierservietten - 500 Stück
- Pappbecher - 150 Stück
- Rührstäbchen - 200 Stück
- Zuckerpäckchen - 200 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 30 Stück
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
Papierwaren
- ProgrammhefteAnz. 130
- EintrittskartenAnz. 120
- RegistrierungsformulareAnz. 40
- StifteAnz. 20
- KlebezettelAnz. 6
Kleidung
- KleiderhüllenAnz. 40
- KleiderbügelAnz. 80
- SpiegelAnz. 4
- KleiderbürstenAnz. 4
Sonstiges
- RequisitenkistenAnz. 8
- AufbewahrungsboxenAnz. 10
- SackkarrenAnz. 2
- SicherheitsscherenAnz. 4
Tipps
- Plane pro Zuschauer einen Sitzplatz und zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve ein. So kannst du kurzfristige Änderungen bei der Zuschaueraufteilung auffangen, ohne kurz vor Beginn Mobiliar umzustellen.
- Für die Technik solltest du mindestens ein USB-Backup der Musik, zwei zusätzliche Audiokabel und zwei Verlängerungskabel einpacken. Teste alle Musikdateien und Mikrofone spätestens am Veranstaltungstag 2 Stunden vor dem Einlass.
- Rechne bei einer Veranstaltung von bis zu 3 Stunden mit 2 bis 3 Getränken pro Person, davon etwa 1 Getränk in der ersten Stunde. Kühle die Getränke spätestens 4 Stunden vorher und stelle Trinkgläser sowie Kaffeetassen getrennt bereit.
- Stelle für die Garderobe mindestens einen Kleiderständer und einen Garderobenständer bereit; bei mehr als 50 Gästen sind zwei Bereiche übersichtlicher. Namensschilder und Wegweiser sollten vor dem Öffnen der Location an Empfang, Garderobe und Saal angebracht werden.
- Kontrolliere Lichtfilter, LED-Spots, Lichtstative, Theatervorhänge und Dekostoff mindestens am Vortag. Nimm Gaffer Tape mit, um Kabel zu sichern und kleine Probleme an der Tanzfläche oder bei der Dekoration sofort zu beheben.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine Tanzvorstellung?
- Du brauchst Sitze, Empfangs- und Garderobenmobiliar, Umkleidemöglichkeiten, Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone, Audiokabel, Licht und Programmständer. Ergänze Getränke, Trinkgläser, Kaffeetassen, Dessertteller, Wegweiser und mindestens ein USB-Backup der Musik.
- Wie viel Technik brauche ich für eine Tanzaufführung?
- Plane mindestens ein Mischpult, zwei aktive Lautsprecher, ein Funkmikrofon, einen Mikrofonständer, einen Laptop und ein USB-Backup ein. Halte außerdem zwei zusätzliche Audiokabel und mindestens zwei Verlängerungskabel bereit.
- Wie viele Getränke brauche ich für eine Tanzvorstellung?
- Rechne mit 2 bis 3 Getränken pro Person für eine Veranstaltung bis zu 3 Stunden. Für das erste Stunde sind etwa 2 bis 3 Getränke pro Person sinnvoll, bei warmem Wetter oder längeren Pausen eher die obere Menge.
- Wann sollte ich die Sachen für die Tanzvorstellung besorgen?
- Technik, Licht, Mobiliar und Dekoration solltest du spätestens am Vortag vollständig vor Ort haben und prüfen. Getränke werden idealerweise 4 Stunden vor Beginn gekühlt; Programmhefte, Namensschilder und Wegweiser müssen vor dem Einlass bereitliegen.
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