Qué necesitas para un espectáculo de danza
Organizar un espectáculo de danza exige más que preparar el escenario. Necesitas resolver el sonido, la iluminación, los vestuarios, la recepción y la atención al público sin improvisar el mismo día. Esta lista reúne el material que conviene comprar, pedir prestado o reservar con antelación. Comprueba especialmente los cables, las regletas, la copia de seguridad de la música y los elementos para cambiarse: suelen ser lo último que se revisa y lo primero que falta.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Asientos para el públicocant. 110
- Mesas plegablescant. 8
- Mostrador de recepción
- Percheroscant. 4
- Sillas del vestuariocant. 20
- Percheroscant. 6
- Papeleracant. 8
Equipo
- Altavoces activoscant. 2
- Mesa de mezclas
- Micrófonos inalámbricoscant. 2
- Soportes para micrófonocant. 2
- Cables de audiocant. 6
- Portátil
- Copia de seguridad en USBcant. 2
- Regletascant. 8
- Cables alargadorescant. 10
- Cinta gaffercant. 6
Iluminación
- Focos LEDcant. 6
- Trípodes de iluminacióncant. 2
- Filtros de luzcant. 12
Decoración
- Cortinas de teatrocant. 2
- Tela decorativacant. 4
- Guirnaldas de lucescant. 6
- Arreglos floralescant. 6
- Atriles para programascant. 4
- Carteles direccionalescant. 8
- Tarjetas de nombrecant. 30
Vajilla
- Tazas de cafécant. 60
- Vasoscant. 120
- Platos de postrecant. 120
- Cubiertoscant. 120
- Bandejas de servircant. 12
- Pinzas de servircant. 8
- Jarras de cafécant. 4
- Jarras de aguacant. 8
Cocina
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de chefcant. 4
- Neveras portátilescant. 4
- Termoscant. 4
- Teterascant. 2
- Bandejas de servircant. 12
Limpieza
- Cuboscant. 4
- Fregonascant. 4
- Sets de escobacant. 3
- Paños de microfibracant. 20
- Guantescant. 12
- Cestos para la ropacant. 6
Catering
- Compras
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Agua con gas - 12 botellas
- Agua sin gas - 18 botellas
- Zumo de manzana - 6 litros
- Zumo de naranja - 6 litros
- Café - 2 paquetes
- Té - 2 cajas
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorantes - 1 caja
- Limones - 8 unidades
- Galletas de agua mini - 6 paquetes
- Galletas de mantequilla - 6 paquetes
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Palitos salados - 4 bolsas
- Frutos secos mixtos - 3 bolsas
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Miniwraps - 120 unidades
- Hummus - 6 envases
- Queso crema - 4 tarrinas
- Queso joven - 2 kilos
- Filete de pavo - 1,5 kilo
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates cherry - 3 kilos
- Rúcula - 6 bolsas
- Queso con hierbas - 4 envases
- Wraps vegetarianos - 40 unidades
- Crackers sin gluten - 4 paquetes
- Galletas veganas - 4 paquetes
- Servilletas de papel - 500 unidades
- Vasos de papel - 150 unidades
- Agitadores - 200 unidades
- Sobres de azúcar - 200 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de cocina - 8 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Pastillas para el lavavajillas - 30 unidades
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Papel higiénico - 24 rollos
Artículos de papel
- Programascant. 130
- Entradascant. 120
- Formularios de registrocant. 40
- Bolígrafoscant. 20
- Notas adhesivascant. 6
Ropa
- Fundas para ropacant. 40
- Perchascant. 80
- Espejoscant. 4
- Cepillos para ropacant. 4
Otros
- Cajas para atrezzocant. 8
- Cajas de almacenajecant. 10
- Carros de manocant. 2
- Tijeras de seguridadcant. 4
Consejos
- Prepara al menos dos copias de los archivos de música: una en el portátil y otra en un USB. Prueba ambas en la mesa de mezclas antes de abrir el recinto.
- Calcula una silla por espectador y añade entre un 5 y un 10 % más si el espacio lo permite. También necesitarás sillas en el vestuario para los participantes.
- Cuenta los puntos de corriente antes de montar los focos LED, los altavoces y la mesa de mezclas. Lleva regletas, alargadores y cinta gaffer para fijar los cables al suelo.
- Reserva una mesa para recepción y otra para el catering o las bebidas. Coloca los carteles direccionales y los atriles de programas antes de que llegue el público.
- Compra o prepara vasos, tazas y platos según el número de asistentes, más un 10 % de reserva. Enfría las bebidas con tiempo y coloca una papelera cerca de la zona de servicio.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué equipo de sonido necesito para un espectáculo de danza?
- Como mínimo, prepara altavoces activos, una mesa de mezclas, cables de audio y un portátil con la música. Lleva una copia de seguridad en USB y prueba todo al menos 24 horas antes del espectáculo.
- ¿Cuántas sillas necesito para un espectáculo de danza?
- Calcula una silla por cada espectador previsto y añade entre un 5 y un 10 % extra. Si participan bailarines, reserva además sillas para el vestuario y las zonas de espera.
- ¿Cuándo debo preparar la iluminación del espectáculo?
- Haz el plan de iluminación entre 3 y 7 días antes y comprueba los focos, trípodes y filtros durante el montaje. La prueba final debe hacerse antes de que entre el público, con la pista de baile despejada.
- ¿Cuánta vajilla necesito para el catering?
- Calcula un vaso por persona y añade un 10 % de reserva; para el café, prepara una taza por persona más un 10 %. Si sirves postre, usa como referencia un plato por invitado y revisa las preferencias dietéticas con varios días de antelación.
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