Que faut-il prévoir pour un spectacle de danse ?

Pour un spectacle de danse, les achats ne se limitent pas aux boissons et aux programmes. Il faut aussi prévoir l’accueil du public, les vestiaires, la sonorisation, l’éclairage, les costumes et les petits accessoires qui manquent souvent au dernier moment. Cette liste vous aide à rassembler le matériel avant l’ouverture du lieu et à éviter les courses urgentes entre deux répétitions. Adaptez les quantités au nombre de spectateurs, de danseurs et de groupes inscrits.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaises pour le publicqté 110
Tables pliantesqté 8
Accueil
Portantsqté 4
Chaises des vestiairesqté 20
Portants à vêtementsqté 6
Poubellesqté 8

Équipement

Intervenants actifsqté 2
Table de mixage
Microphones sans filqté 2
Pieds de microqté 2
Câbles audioqté 6
Ordinateur portable
Sauvegarde USBqté 2
Multiprisesqté 8
Rallongesqté 10
Ruban gafferqté 6

Éclairage

Projecteurs LEDqté 6
Pieds d’éclairageqté 2
Filtres de lumièreqté 12

Décoration

Rideaux de théâtreqté 2
Tissu décoratifqté 4
Guirlandes lumineusesqté 6
Compositions floralesqté 6
Pupitres de programmeqté 4
Panneaux indicateursqté 8
Badges nominatifsqté 30

Vaisselle

Tasses à caféqté 60
Verres à boireqté 120
Assiettes à dessertqté 120
Couvertsqté 120
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 8
Pichets à caféqté 4
Carafes d’eauqté 8

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de chefqté 4
Glacièresqté 4
Thermosqté 4
Bouilloiresqté 2
Plateaux de serviceqté 12

Nettoyage

Seauxqté 4
Serpillièresqté 4
Sets de balaiqté 3
Chiffons microfibresqté 20
Gantsqté 12
Paniers à lingeqté 6

Catering

Courses
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Eau pétillante - 12 bouteilles
- Eau plate - 18 bouteilles
- Jus de pomme - 6 litres
- Jus d'orange - 6 litres
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Citrons - 8 pièces
- Biscuits mini-eau - 6 paquets
- Biscuits au beurre - 6 paquets
- Chips nature - 6 sachets
- Chips au paprika - 6 sacs
- Bâtonnets salés - 4 sachets
- Mélange de noix - 3 sachets
- Raisins - 4 kilo
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Mini wraps - 120 pièces
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais - 4 pots
- Fromage jeune - 2 kilos
- Filet de dinde - 1,5 kilo
- Concombres - 8 pièces
- Tomates cerises - 3 kilos
- Roquette - 6 sacs
- Fromage aux herbes - 4 pots
- Wraps végétariens - 40 pièces
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Biscuits vegan - 4 paquets
- Serviettes en papier - 500 pièces
- Gobelets en papier - 150 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 200 pièces
- Sachets de sucre - 200 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 30 pièces
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Papier toilette - 24 rouleaux

Papeterie

Brochures du programmeqté 130
Billets d'entréeqté 120
Formulaires d’inscriptionqté 40
Stylosqté 20
Post-itqté 6

Vêtements

Housses à vêtementsqté 40
Cintresqté 80
Miroirsqté 4
Brosses à vêtementsqté 4

Autre

Bacs à accessoiresqté 8
Boîtes de rangementqté 10
Diablesqté 2
Ciseaux de sécuritéqté 4

Conseils

Prévoyez environ 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis 1 boisson supplémentaire par heure. Refroidissez-les avant l’ouverture plutôt que d’attendre l’arrivée du public.
Comptez une chaise par spectateur assis et ajoutez 5 à 10 % de réserve pour remplacer une chaise déplacée ou défectueuse. Gardez les chaises des vestiaires séparées de celles du public.
Pour l’accueil, préparez au moins un exemplaire du programme par personne attendue, plus 10 % de réserve. Placez aussi les panneaux indicateurs avant l’ouverture afin d’éviter les files et les questions dans le hall.
Testez les fichiers musicaux avec l’ordinateur portable, la table de mixage et la sauvegarde USB au moins 24 heures avant la représentation. Prévoyez une multiprise, une rallonge et du ruban gaffer pour chaque zone technique utilisée.
Vérifiez les costumes et accessoires groupe par groupe la veille, puis rassemblez-les sur les portants. Ajoutez des badges nominatifs et des chaises dans les vestiaires pour faciliter l’installation des danseurs.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour un spectacle de danse ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pendant la première heure, puis 1 par personne et par heure supplémentaire. Ajoutez environ 10 % de réserve pour les accompagnateurs et les imprévus.
Combien de programmes imprimer pour un spectacle de danse ?: Imprimez un programme par spectateur attendu et ajoutez 10 % d’exemplaires supplémentaires. Faites l’impression au moins 2 jours avant la représentation pour pouvoir corriger une erreur ou relancer une petite série.
Quand tester la sono et les fichiers musicaux ?: Effectuez un premier test complet au moins 24 heures avant le spectacle, puis un contrôle sur place 2 à 3 heures avant l’arrivée du public. Gardez la sauvegarde USB avec l’ordinateur portable pendant toute la représentation.
Que prévoir pour les vestiaires d’un spectacle de danse ?: Prévoyez des portants à vêtements, des chaises de vestiaire, des badges nominatifs et un espace distinct pour chaque groupe. Installez le matériel au moins 1 heure avant l’ouverture afin de laisser le temps aux danseurs de se changer.

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