Was du für eine Tanzvorstellung brauchst

Für eine Tanzvorstellung brauchst du mehr als Bühne und Musik: Publikumssitze, Umkleidemöglichkeiten, Technik, Beleuchtung und Material für den Empfang müssen rechtzeitig bereitstehen. Plane die Mengen nach der Zahl der Gäste, Tanzgruppen und Helfer. Besonders oft fehlen Ersatzbatterien, Verlängerungskabel, Gläser und klar beschriftete Bereiche für Garderobe und Umkleide. Die vollständige Einkaufsliste bündelt Mobiliar, Geschirr, Technik und Licht für den Veranstaltungstag.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PublikumssitzeAnz. 180
KlappischeAnz. 12
BiertischeAnz. 4
UmkleidestühleAnz. 20
KleiderständerAnz. 6
GarderobentischeAnz. 2
GarderobenständerAnz. 4
AbfallbehälterAnz. 8

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 220
KaffeetassenAnz. 80
UntertassenAnz. 80
Dinner-TellerAnz. 80
DesserttellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServierplattenAnz. 20
KaraffenAnz. 12
KaffeekannenAnz. 6
TeekannenAnz. 4

Ausstattung

LaptopsAnz. 2
MusikabspielgeräteAnz. 2
Aktive LautsprecherAnz. 2
Mischpult
FunkmikrofoneAnz. 3
MikrofonständerAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 10
VerlängerungskabelAnz. 8
Gaffer TapeAnz. 6
ErsatzbatterienAnz. 24

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 8
LichtstativeAnz. 4
StimmungsbeleuchtungAnz. 12
Ersatz-LED-LampenAnz. 6

Dekoration

HintergrundtuchAnz. 2
Dekorative StoffeAnz. 8
BlumenarrangementsAnz. 10
TischdeckenAnz. 12
BühnenschilderAnz. 10
WegweiserAnz. 12
BallonsAnz. 100
BallonpumpeAnz. 2
SeilAnz. 2
AbdeckbandAnz. 4

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
ServierzangenAnz. 8
ServierlöffelAnz. 6
KühlboxenAnz. 6
WarmhaltebehälterAnz. 4
ThermoskannenAnz. 8
InduktionsplattenAnz. 2
WasserkocherAnz. 3
KorkenzieherAnz. 3
AluminiumfolieAnz. 4
FrischhaltedosenAnz. 12

Reinigung

BesenAnz. 3
StaubsaugerAnz. 2
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
MikrofasertücherAnz. 20
ReinigungshandschuheAnz. 8
AbfallcontainerAnz. 4
DesinfektionssprayAnz. 4
HandseifenspenderAnz. 6
ToilettenbürstenAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Tee-Sortiment - 120 Beutel
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstoff - 1 Karton
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 48 Flaschen
- Spa Rood - 24 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Bier - 6 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Prosecco - 6 Flaschen
- Eiswürfel - 15 Kilogramm
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salsasoße - 6 Gläser
- Oliven - 4 Gläser
- Gemischte Nüsse - 4 Kilogramm
- Mini-Gurken - 4 Kilogramm
- Karotten - 3 kilogramm
- Trauben - 5 Kilogramm
- Äpfel - 50 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Mini-Sandwiches - 220 Stück
- Vollkorn-Wraps - 40 Stück
- Hummus - 2 Kilogramm
- Frischkäse - 1 Kilogramm
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Belegte Hähnchenbrust - 1 Kilogramm
- Räucherlachs - 1 kilogramm
- Veganer Belag - 1 Kilogramm
- Salat - 2 Kilogramm
- Tomaten - 3 Kilogramm
- Gurken - 3 Kilogramm
- Rote Zwiebel - 1 Kilogramm
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Pestosauce - 4 Gläser
- Pastasalat - 8 Kilogramm
- Grüner Salat - 6 Kilogramm
- Brötchen - 240 Stück
- Kekse - 6 Packungen
- Brownies - 120 Stück
- Veganes Gebäck - 40 Stück
- Glutenfreies Gebäck - 20 Stück
- Servietten - 500 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Papierstrohhalme - 250 Stück
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 80 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Geschirrspültabs - 50 Stück
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 4 Flaschen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Handseife - 6 Flaschen
FlaschenöffnerAnz. 4
WeinkühlerAnz. 4
GetränkespenderAnz. 4
TablettsAnz. 8
Kaffee schöpfenAnz. 4
BrotkörbeAnz. 10
EtagerenAnz. 6
GetränkekistenAnz. 12
KühlelementeAnz. 24
FutternäpfeAnz. 250
TablettbezügeAnz. 8

Papierkram

ProgrammhefteAnz. 220
TeilnehmerausweiseAnz. 80
TicketlistenAnz. 4
StifteAnz. 20
KlemmbretterAnz. 6
NamensaufkleberAnz. 100
AnmeldeformulareAnz. 100
AbläufeAnz. 15
KlebezettelAnz. 6

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
TaschenlampenAnz. 6
WarnwestenAnz. 8
KabelmattenAnz. 12
FeuerlöscherAnz. 4
Rutschfeste MattenAnz. 10

Backstage

SpiegelAnz. 6
KleiderbügelAnz. 100
KleiderhüllenAnz. 50
Make-up-SpiegelAnz. 6
Make-up-BeleuchtungAnz. 6
KlappkistenAnz. 20
HandtücherAnz. 30
Kleidungshüllen-EtikettenAnz. 100

Transport

TransportwagenAnz. 4
SpanngurteAnz. 12
SchutzdeckenAnz. 10

Tipps

Plane pro erwarteter Person einen Sitzplatz und zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve ein. So bleiben auch für kurzfristige Gäste oder umgestellte Reihen genügend Plätze verfügbar.
Für Getränke solltest du pro Gast mindestens ein wiederverwendbares Trinkglas einplanen; bei Empfang und Catering sind 10 Prozent zusätzliche Gläser sinnvoll. Kaffee- und Teetassen brauchen dieselbe Reserve.
Prüfe Musikdateien und Abspielgeräte spätestens 2 Tage vor der Vorstellung. Lege außerdem Ersatzbatterien und mindestens zwei passende Verlängerungskabel für Ton- und Lichttechnik bereit.
Richte für jede Tanzgruppe einen eigenen Umkleidebereich mit Stühlen und Kleiderständern ein. Beschrifte die Bereiche vor der technischen Probe, damit Kostüme und persönliche Sachen nicht am Veranstaltungstag gesucht werden müssen.
Stelle Gaffer Tape, Mikrofonständer und aktive Lautsprecher bereits bei der technischen Probe bereit. Teste Funkmikrofone, Mischpult und LED-Spots mindestens 3 Stunden vor dem Einlass.

Häufige Fragen

Wie viele Gläser brauche ich für eine Tanzvorstellung?: Rechne mit einem Glas pro Gast und zusätzlich 10 Prozent Reserve. Bei 100 Gästen sind das mindestens 110 wiederverwendbare Trinkgläser, ergänzt um die benötigte Anzahl an Kaffee- und Teetassen.
Welche Technik brauche ich für eine Tanzvorstellung?: Mindestens Musikabspielgeräte, einen Laptop, aktive Lautsprecher, ein Mischpult und passende Kabel gehören auf die Einkaufsliste. Funkmikrofone, Mikrofonständer, Gaffer Tape und Ersatzbatterien solltest du spätestens 2 Tage vorher prüfen.
Wie viele Sitzplätze sollte ich für eine Tanzvorstellung vorbereiten?: Plane für jede angemeldete oder erwartete Person einen Sitzplatz und 5 bis 10 Prozent zusätzliche Plätze. Bei 120 Gästen stellst du daher 126 bis 132 Publikumssitze bereit.
Wann muss ich die Beleuchtung und Musik testen?: Der vollständige Techniktest sollte spätestens 3 Stunden vor dem Einlass stattfinden. Musikdateien und Abspielgeräte prüfst du besser schon 2 Tage vorher, damit Ersatz oder ein anderes Format noch organisiert werden kann.

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