Qué necesitas para un espectáculo de danza

Organizar un espectáculo de danza requiere más que preparar el escenario. Esta lista reúne lo necesario para recibir al público, equipar el sonido y la iluminación, atender al vestuario y servir bebidas o comida. Calcula las cantidades según el aforo y comprueba con antelación qué equipos ya ofrece el recinto. Los cables, las baterías, los programas impresos y los elementos del guardarropa suelen quedarse para el último momento.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Asientos para el públicocant. 180
Mesas plegablescant. 12
Mesas de cervezacant. 4
Sillas del vestuariocant. 20
Percheroscant. 6
Mesas para guardarropacant. 2
Percheroscant. 4
Papeleracant. 8

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 220
Tazas de cafécant. 80
Platilloscant. 80
Platos de cenacant. 80
Platos de postrecant. 100
Cubiertoscant. 100
Bandejas para servircant. 20
Jarrascant. 12
Jarras de cafécant. 6
Teterascant. 4

Equipo

Portátilescant. 2
Dispositivos de reproducción de músicacant. 2
Altavoces activoscant. 2
Mesa de mezclas
Micrófonos inalámbricoscant. 3
Soportes para micrófonocant. 3
Cables alargadorescant. 10
Regletascant. 8
Cinta gaffercant. 6
Baterías de repuestocant. 24

Iluminación

Focos LEDcant. 8
Trípodes de iluminacióncant. 4
Iluminación ambientalcant. 12
Lámparas LED de repuestocant. 6

Decoración

Lona de fondocant. 2
Paños decorativoscant. 8
Arreglos floralescant. 10
Mantelescant. 12
Carteles para el escenariocant. 10
Carteles de flechascant. 12
Globoscant. 100
Bomba de globoscant. 2
Cuerdacant. 2
Cinta de pintorcant. 4

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de cocinacant. 4
Pinzas de servircant. 8
Cucharonescant. 6
Neveras portátilescant. 6
Bandejas para mantener calientecant. 4
Termoscant. 8
Placas de induccióncant. 2
Teterascant. 3
Sacacorchoscant. 3
Papel de aluminiocant. 4
Recipientes herméticoscant. 12

Limpieza

Escobacant. 3
Aspiradoracant. 2
Fregonascant. 3
Cuboscant. 3
Paños de microfibracant. 20
Guantes de limpiezacant. 8
Contenedores de basuracant. 4
Spray desinfectantecant. 4
Dispensadores de jabón de manoscant. 6
Escobillas de bañocant. 4

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Surtido de té - 120 sobres
- Azúcar - 2 kilogramos
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 48 botellas
- Spa Rood - 24 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza - 6 cajas
- Bebida sin alcohol - 2 cajas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Prosecco - 6 botellas
- Cubitos de hielo - 15 kilogramo
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Salsa de salsa - 6 tarros
- Aceitunas - 4 frascos
- Frutos secos mixtos - 4 kilogramos
- Mini pepinos - 4 kilogramos
- Zanahorias baby - 3 kilogramo
- Uvas - 5 kilogramos
- Manzanas - 50 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Mini sándwiches - 220 unidades
- Wraps integrales - 40 unidades
- Hummus - 2 kilogramos
- Queso crema - 1 kilogramo
- Queso joven - 2 kilogramo
- Pechuga de pollo rellena - 1 kilogram
- Salmón ahumado - 1 kilogramo
- Cobertura vegana - 1 kilogramo
- Lechuga - 2 kilogram
- Tomates - 3 kilogram
- Pepinos - 3 kilogram
- Cebolla roja - 1 kilogramo
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Salsa pesto - 4 tarros
- Ensalada de pasta - 8 kilogram
- Ensalada verde - 6 kilogramo
- Bocadillos - 240 unidades
- Galletas - 6 paquetes
- Brownies - 120 unidades
- Pasteles veganos - 40 unidades
- Pasteles sin gluten - 20 unidades
- Servilletas - 500 unidades
- Filtros de café - 2 paquetes
- Palitos para remover - 300 unidades
- Pajitas de papel - 250 unidades
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 80 unidades
- Lavavajillas - 4 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 50 unidades
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Limpiador de inodoros - 4 botellas
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Jabón de manos - 6 botellas
Abrebotellascant. 4
Enfriadores de vinocant. 4
Dispensadores de bebidascant. 4
Bandejascant. 8
Sacar cafécant. 4
Cestas de pancant. 10
Etagèrescant. 6
Cajas de bebidascant. 12
Acumuladores de fríocant. 24
Recipientes para comidacant. 250
Fundas para bandejascant. 8

Papeleo

Folletos del programacant. 220
Credenciales de participantescant. 80
Listas de ticketscant. 4
Bolígrafoscant. 20
Portapapelescant. 6
Pegatinas con nombrecant. 100
Formularios de inscripcióncant. 100
Guionescant. 15
Notas adhesivascant. 6

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Linternascant. 6
Chalecos fluorescentescant. 8
Alfombrillas para cablescant. 12
Extintorescant. 4
Alfombrillas antideslizantescant. 10

Backstage

Espejoscant. 6
Perchascant. 100
Fundas para ropacant. 50
Espejos de maquillajecant. 6
Iluminación de maquillajecant. 6
Cajas plegablescant. 20
Toallascant. 30
Etiquetas para fundas de ropacant. 100

Transporte

Carros de transportecant. 4
Correas de amarrecant. 12
Mantas de proteccióncant. 10

Consejos

Reserva los asientos según el aforo confirmado y añade entre un 5 % y un 10 % de margen si esperas cambios en la distribución. Comprueba también que haya sillas suficientes para el vestuario y el equipo de organización.
Para el sonido, prueba los portátiles, reproductores, altavoces, mesa de mezclas y micrófonos durante el ensayo técnico, como mínimo 24 horas antes. Lleva baterías de repuesto y etiqueta cada cable para evitar pérdidas durante los cambios de grupo.
Calcula al menos un vaso reutilizable por persona y añade un 10 % extra para reposición. Si habrá café o té, prepara aproximadamente una taza por persona y servicio, además de platillos, jarras y cucharillas o cubiertos suficientes.
Prepara el guardarropa con una mesa, percheros y un sistema numerado de al menos una etiqueta por prenda. Coloca una papelera cerca de la entrada y otra junto a la zona de catering para que no se acumulen residuos.
Lleva cinta gaffer, regletas y cables alargadores suficientes para cubrir la distancia entre la mesa técnica, los altavoces y los focos. Prueba cada conexión antes de abrir el recinto y coloca los cables fuera de las zonas de paso.

Preguntas frecuentes

¿Qué equipo de sonido necesito para un espectáculo de danza?: Como mínimo, prepara un portátil o reproductor con los archivos de música, altavoces activos, una mesa de mezclas y micrófonos inalámbricos si habrá presentaciones. Ten baterías de repuesto y prueba todo durante el ensayo técnico, al menos 24 horas antes.
¿Cuántos vasos y platos necesito para un espectáculo de danza?: Calcula un vaso reutilizable por asistente y añade un 10 % extra. Para la comida, reserva un plato de cena y un plato de postre por persona, más un 10 % adicional si no habrá lavado durante el evento.
¿Cuándo debo preparar los programas impresos?: Imprime los programas entre 3 y 7 días antes, cuando el orden de las actuaciones y los nombres estén confirmados. Calcula uno por espectador previsto y añade entre un 5 % y un 10 % para invitados, errores o deterioro.
¿Qué necesito para organizar el guardarropa?: Prepara al menos un perchero y una mesa de guardarropa, además de una etiqueta numerada por prenda. Si esperas muchas chaquetas, calcula un perchero por cada 40 o 50 prendas y deja la zona lista antes de abrir las puertas.

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