Liste de courses pour un spectacle de danse

Un spectacle de danse demande plus que des costumes et de la musique. Il faut prévoir l’accueil du public, le vestiaire, le service de boissons et tout le matériel nécessaire aux répétitions comme à la représentation. Cette liste rassemble 102 fournitures, du mobilier aux câbles, micros et projecteurs LED. Utilisez-la pour faire vos achats, vérifier les locations et éviter les oublis de dernière minute.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaises pour le publicqté 180
Tables pliantesqté 12
Tables de bièreqté 4
Chaises des vestiairesqté 20
Portants à vêtementsqté 6
Tables de vestiaireqté 2
Portantsqté 4
Poubellesqté 8

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 220
Tasses à caféqté 80
Sous-tassesqté 80
Assiettes de dînerqté 80
Assiettes à dessertqté 100
Couvertsqté 100
Plateaux de serviceqté 20
Carafesqté 12
Pichets à caféqté 6
Théièresqté 4

Équipement

Ordinateurs portablesqté 2
Lecteurs de musiqueqté 2
Intervenants actifsqté 2
Table de mixage
Microphones sans filqté 3
Pieds de microqté 3
Rallongesqté 10
Multiprisesqté 8
Ruban gafferqté 6
Piles de rechangeqté 24

Éclairage

Projecteurs LEDqté 8
Pieds d’éclairageqté 4
Éclairage d’ambianceqté 12
Ampoules LED de rechangeqté 6

Décoration

Bâche de fondqté 2
Tissus décoratifsqté 8
Compositions floralesqté 10
Nappesqté 12
Panneaux de scèneqté 10
Panneaux de directionqté 12
Ballonsqté 100
Pompe à ballonsqté 2
Cordeqté 2
Ruban de masquageqté 4

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de chefqté 4
Pinces de serviceqté 8
Louchesqté 6
Glacièresqté 6
Bacs de maintien au chaudqté 4
Thermosqté 8
Plaques à inductionqté 2
Bouilloiresqté 3
Tire-bouchonsqté 3
Papier aluminiumqté 4
Boîtes de conservationqté 12

Nettoyage

Balaiqté 3
Aspirateurqté 2
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Chiffons microfibresqté 20
Gants de nettoyageqté 8
Conteneurs à déchetsqté 4
Spray désinfectantqté 4
Distributeurs de savon pour les mainsqté 6
Brosses de toilettesqté 4

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Assortiment de thé - 120 sachets
- Sucre - 2 kilogrammes
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 48 bouteilles
- Spa Rood - 24 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Bière - 6 caisses
- Bière sans alcool - 2 caisses
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Prosecco - 6 bouteilles
- Glaçons - 15 kilogrammes
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Sauce salsa - 6 pots
- Olives - 4 bocaux
- Noix mélangées - 4 kilogrammes
- Mini-concombres - 4 kilogrammes
- Carottes - 3 kilogrammes
- Raisins - 5 kilogrammes
- Pommes - 50 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Mini-sandwiches - 220 pièces
- Wraps complets - 40 pièces
- Houmous - 2 kilogrammes
- Fromage frais - 1 kilogramme
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Blanc de poulet farci - 1 kilogramme
- Saumon fumé - 1 kilogramme
- Garniture végétalienne - 1 kilogramme
- Laitue - 2 kilogrammes
- Tomates - 3 kilogrammes
- Concombres - 3 kilogrammes
- Oignon rouge - 1 kilogramme
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce pesto - 4 pots
- Salade de pâtes - 8 kilogrammes
- Salade verte - 6 kilogrammes
- Sandwichs - 240 pièces
- Biscuits - 6 paquets
- Brownies - 120 pièces
- Pâtisseries vegan - 40 pièces
- Pâtisseries sans gluten - 20 pièces
- Serviettes - 500 pièces
- Filtres à café - 2 paquets
- Bâtonnets mélangeurs - 300 pièces
- Pailles en papier - 250 pièces
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 80 pièces
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 50 pièces
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 4 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Essuie-tout - 12 paquets
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
Tire-bouchonsqté 4
Refroidisseurs à vinqté 4
Distributeurs de boissonsqté 4
Plateauxqté 8
Pelles à caféqté 4
Corbeilles à painqté 10
Présentoirs à étagesqté 6
Casiers de boissonsqté 12
Pains de glaceqté 24
Gamellesqté 250
Housses de plateauqté 8

Paperasse

Brochures du programmeqté 220
Badges des participantsqté 80
Listes de billetsqté 4
Stylosqté 20
Presse-papiersqté 6
Étiquettes nominativesqté 100
Formulaires d'inscriptionqté 100
Déroulésqté 15
Post-itqté 6

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Lampes de pocheqté 6
Gilets fluorescentsqté 8
Passe-câblesqté 12
Extincteursqté 4
Tapis antidérapantsqté 10

Coulisses

Miroirsqté 6
Cintresqté 100
Housses à vêtementsqté 50
Miroirs de maquillageqté 6
Éclairage de maquillageqté 6
Caisses pliantesqté 20
Serviettesqté 30
Étiquettes pour housses de vêtementsqté 100

Transport

Chariots de transportqté 4
Sangles d'arrimageqté 12
Couvertures de protectionqté 10

Conseils

Prévoyez une chaise par spectateur attendu, puis ajoutez 5 à 10 % de sièges supplémentaires pour les accompagnateurs et les imprévus. Réservez aussi des chaises séparées pour le vestiaire et l’équipe.
Pour les boissons, comptez au minimum un verre réutilisable par personne et prévoyez 10 % d’unités en plus. Les carafes, plateaux et tables de bière doivent être disponibles avant l’ouverture des portes.
Regroupez le matériel technique dans une caisse dédiée : rallonges, multiprises, ruban gaffer et piles de rechange doivent être contrôlés au moins 24 heures avant la répétition technique.
Prévoyez un ordinateur portable et un lecteur de musique de secours si la bande-son repose sur un seul appareil. Vérifiez chaque fichier musical et son ordre au plus tard la veille.
Installez le vestiaire avant l’arrivée du public : comptez au moins un portant pour 30 à 40 manteaux et gardez une table, des chaises et des cintres à proximité. Placez les poubelles dans les zones de service et près de la sortie.

Questions fréquentes

De quoi ai-je besoin pour organiser un spectacle de danse ?: Prévoyez du mobilier pour le public et le vestiaire, de la vaisselle pour le service, ainsi que des ordinateurs, lecteurs de musique, micros, câbles et éclairages. Le plan complet réunit 102 fournitures à vérifier avant l’événement.
Combien de chaises faut-il pour un spectacle de danse ?: Prévoyez une chaise par place vendue ou invitée, plus 5 à 10 % de réserve. Pour 200 spectateurs, préparez donc 210 à 220 chaises et ajoutez séparément les sièges nécessaires au vestiaire.
Quand préparer le matériel technique du spectacle ?: Rassemblez et testez le matériel au moins 24 heures avant la répétition technique. Vérifiez ensuite les fichiers musicaux, les piles, les rallonges et les multiprises le jour même, avant l’ouverture du lieu.
Combien de verres prévoir pour un spectacle de danse ?: Comptez un verre réutilisable par personne attendue et ajoutez 10 % de réserve. Pour 150 personnes, prévoyez donc environ 165 verres, ainsi que les carafes, plateaux et tables nécessaires au service.

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