Wat heb je nodig voor een dansvoorstelling?

Voor een dansvoorstelling heb je meer nodig dan alleen een podium en stoelen. Bezoekers moeten hun weg vinden, dansers hebben een bruikbare kleedkamer nodig en de techniek moet beeld en geluid tijdens de voorstelling aankunnen. Denk daarnaast aan catering, programmafolders en verlichting voor zaal, entree en backstage. Gebruik de boodschappenlijst op deze pagina als controle voordat je naar de locatie vertrekt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 180
Bistrotafelsaantal 12
Buffettafelsaantal 6
Garderoberekkenaantal 4
Klaptafelsaantal 4
Kleedkamerstoelenaantal 20
Kledinghangersaantal 200

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Subwoofersaantal 2
Mengpaneel
Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstatievenaantal 2
Laptop voor muziek
DI-boxenaantal 2
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Gaffa tapeaantal 6
Dansvloerpanelenaantal 24
Spiegelpanelenaantal 4
Ventilatorenaantal 4
Kassalade
Pinapparaat
Ticketscanneraantal 2
Kabelgotenaantal 12
Reservebatterijenaantal 40
Zaklampenaantal 6
Portofoonsaantal 8
Powerbanksaantal 4

Verlichting

LED-spotsaantal 8
Lichtstatievenaantal 4
Sfeerverlichtingaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 8

Decoratie

Achtergronddoekaantal 2
Zwarte gordijnenaantal 6
Wegwijzerbordenaantal 8
Tafelkledenaantal 12
Vaasjesaantal 20
Kunstbloemenaantal 20
Programmastandaardsaantal 4

Servies

Waterglazenaantal 220
Wijnglazenaantal 180
Koffiekopjesaantal 120
Bordenaantal 220
Gebaksvorkjesaantal 220
Koffielepelsaantal 120
Opscheplepelsaantal 20

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 8
Koelboxenaantal 6
Serveerschalenaantal 24
Serveerplankenaantal 8
Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Broodmessenaantal 3
Koelelementenaantal 24
Flessenopenersaantal 6
Kurkentrekkersaantal 4
Aluminiumfolieaantal 4
Vershoudbakkenaantal 12
Snijplankenaantal 4
Serveertangenaantal 12
Scharenaantal 6
Maatbekersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 4 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 3 pakken
- Zoetjes - 2 doosjes
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 10 kratten
- Spa Rood - 4 kratten
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 4 kratten
- Pilsener - 6 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rosé - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Bierglazen - 200 stuks
- Toastjes - 12 pakken
- Stokbroden - 12 stuks
- Crackers - 10 pakken
- Roomboter - 4 pakken
- Hummus - 12 bakjes
- Roomkaas - 8 bakjes
- Brie - 3 kilogram
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Geitenkaas - 1 kilogram
- Leverworst - 1 kilogram
- Salami - 2 kilogram
- Kalkoenfilet - 2 kilogram
- Komkommers - 12 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilogram
- Paprika's - 12 stuks
- Druiven - 5 kilogram
- Appels - 60 stuks
- Peren - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Aardbeien - 4 kilogram
- Walnoten - 1 kilogram
- Cashewnoten - 1 kilogram
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Zoute stengels - 6 pakken
- Olijven - 8 potten
- Augurken - 6 potten
- Mayonaise - 4 flessen
- Ketchup - 4 flessen
- Mosterd - 3 potten
- Pindakaas - 3 potten
- Aardbeienjam - 3 potten
- Honing - 2 potten
- Koekjes - 12 pakken
- Brownies - 8 schalen
- Mini muffins - 8 dozen
- Appeltaart - 6 stuks
- Slagroom - 12 bussen
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Glutenvrije koekjes - 4 pakken
- Vegan wraps - 4 pakken
- Vegan kaas - 1 kilogram
- Servetten - 800 stuks
- Papieren bekers - 300 stuks
- Rietjes - 300 stuks
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Theefilters - 300 stuks
- Koffiefilters - 200 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 8 rollen
- Aluminium schalen - 30 stuks
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Handzeep - 6 flessen

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 12
Microvezeldoekenaantal 30
Vuilnisbakkenaantal 10
Afvalscheidingsbakkenaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Antislipmattenaantal 12
Afzetpalenaantal 12
Afzetlintaantal 4
Brandblussersaantal 2

Papierwaren

Programmafoldersaantal 220
Naambadgesaantal 60
Pennenaantal 30
Klembordenaantal 6
Ticketrollenaantal 4
Contantegeldkist

Tips

Tel de stoelen op basis van het aantal verkochte of verwachte bezoekers en houd enkele extra exemplaren achter de hand voor begeleiders en onverwachte gasten.
Controleer de technische aansluiting minstens één week vooraf. Leg verlengkabels, stekkerdozen, gaffa tape en DI-boxen apart; juist deze kleine spullen ontbreken vaak bij het opbouwen.
Voorzie de kleedkamers van stoelen en kledinghangers voordat de dansers aankomen. Reken per danser op minimaal één hanger en plan extra ruimte voor kostuums.
Koel de dranken enkele uren voor aanvang en zet buffettafels, tafelkleden en vaasjes klaar vóór de eerste bezoekers binnenkomen. Zo blijft de entree vrij tijdens de kaartcontrole.
Plaats wegwijzerborden bij ingang, garderobe, zaal en toiletten. Zet batterijlantaarns klaar als delen van de locatie donker worden wanneer de voorstelling begint.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een dansvoorstelling?: Neem één stoel per verwachte bezoeker en reserveer daarnaast ongeveer 5% extra stoelen. Bij 100 bezoekers betekent dat 105 stoelen, tenzij de locatie al een vaste zaalindeling heeft.
Welke geluidsapparatuur heb ik nodig voor een dansvoorstelling?: Voor een basisopstelling heb je actieve speakers, een mengpaneel, een laptop voor muziek, DI-boxen en voldoende kabels nodig. Voeg draadloze microfoons en microfoonstatieven toe als er een presentator of aankondigingen zijn.
Wanneer moet ik de techniek voor een dansvoorstelling regelen?: Vraag de technische wensen uiterlijk 2 tot 3 weken vooraf op en werk daarna het techniekplan uit. Reserveer minimaal 2 uur op de dag zelf voor opbouw, aansluiten en testen.
Hoeveel programmafolders moet ik printen?: Print voor iedere bezoeker één programmafolder en voeg ongeveer 10% reserve toe. Bij 150 verwachte bezoekers kom je uit op 165 folders, zodat je niet tijdens de ontvangst hoeft bij te printen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.