Einkaufsliste für eine Tanzvorstellung
Für eine Tanzvorstellung brauchst du mehr als Bühne und Musik. Neben Tanzbodenplatten, Lautsprechern und Licht müssen auch Umkleide, Garderobe, Einlass und Verpflegung funktionieren. Plane die Mengen nach Besucherzahl und Dauer: Stühle für alle Sitzplätze, zwei bis drei Getränke pro Person in der ersten Stunde und zusätzliche Kleiderbügel für Mäntel. Die vollständige Liste zeigt dir, was du einkaufen, ausleihen oder am Veranstaltungstag mitbringen solltest.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 180
- BistrotischeAnz. 12
- BuffetischeAnz. 6
- GarderobenständerAnz. 4
- KlappischeAnz. 4
- UmkleidestühleAnz. 20
- KleiderbügelAnz. 200
Ausstattung
- Aktive LautsprecherAnz. 2
- SubwooferAnz. 2
- Mischpult
- FunkmikrofoneAnz. 2
- MikrofonständerAnz. 2
- Laptop für Musik
- DI-BoxenAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 8
- Gaffa-TapeAnz. 6
- TanzbodenplattenAnz. 24
- SpiegelpaneeleAnz. 4
- VentilatorenAnz. 4
- Kassenschale
- Kartenterminal
- TicketscannerAnz. 2
- KabelkanäleAnz. 12
- ErsatzbatterienAnz. 40
- TaschenlampenAnz. 6
- FunkgeräteAnz. 8
- PowerbanksAnz. 4
Beleuchtung
- LED-SpotsAnz. 8
- LichtstativeAnz. 4
- StimmungsbeleuchtungAnz. 6
- BatterielaternenAnz. 8
Dekoration
- HintergrundtuchAnz. 2
- Schwarze VorhängeAnz. 6
- Wegweiser-SchilderAnz. 8
- TischdeckenAnz. 12
- VasenAnz. 20
- KunstblumenAnz. 20
- ProgrammständerAnz. 4
Geschirr
- WassergläserAnz. 220
- WeingläserAnz. 180
- KaffeetassenAnz. 120
- TellerAnz. 220
- GebäckgabelnAnz. 220
- KaffeelöffelAnz. 120
- ServierlöffelAnz. 20
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 3
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 8
- KühlboxenAnz. 6
- ServierschalenAnz. 24
- ServierbretterAnz. 8
- SchneidebretterAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 4
- BrotmesserAnz. 3
- KühlelementeAnz. 24
- FlaschenöffnerAnz. 6
- KorkenzieherAnz. 4
- AluminiumfolieAnz. 4
- FrischhaltedosenAnz. 12
- SchneidebretterAnz. 4
- ServierzangenAnz. 12
- ScherenAnz. 6
- MessbecherAnz. 2
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 6 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 4 Packungen
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 3 Packungen
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 12 Stück
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 10 Kisten
- Spa Rood - 4 Kisten
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 4 Kisten
- Pilsener - 6 Kisten
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rosé - 8 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Biergläser - 200 Stück
- Toast - 12 Packungen
- Baguettes - 12 Stück
- Cracker - 10 Packungen
- Butter - 4 Packungen
- Hummus - 12 Becher
- Frischkäse - 8 Becher
- Brie - 3 Kilogramm
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Ziegenkäse - 1 Kilogramm
- Leberwurst - 1 kilogram
- Salami - 2 Kilogramm
- Putenbrust - 2 Kilogramm
- Gurken - 12 Stück
- Cherrytomaten - 4 Kilogramm
- Paprika - 12 Stück
- Trauben - 5 Kilogramm
- Äpfel - 60 Stück
- Birnen - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Erdbeeren - 4 Kilogramm
- Walnüsse - 1 Kilogramm
- Cashewkerne - 1 Kilogramm
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Salzstangen - 6 Packungen
- Oliven - 8 Gläser
- Gewürzgurken - 6 Gläser
- Mayonnaise - 4 Flaschen
- Ketchup - 4 Flaschen
- Senf - 3 Gläser
- Erdnussbutter - 3 Gläser
- Erdbeermarmelade - 3 Gläser
- Honig - 2 Gläser
- Kekse - 12 Packungen
- Brownies - 8 Schalen
- Mini-Muffins - 8 Kartons
- Apfelkuchen - 6 Stück
- Schlagsahne - 12 Sprühdosen
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Glutenfreie Kekse - 4 Packungen
- Vegane Wraps - 4 Packungen
- Veganer Käse - 1 Kilogramm
- Servietten - 800 Stück
- Pappbecher - 300 Stück
- Strohhalme - 300 Stück
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Teefilter - 300 Stück
- Kaffeefilter - 200 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 8 Rollen
- Aluminiumschalen - 30 Stück
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
Reinigung
- EimerAnz. 4
- WischmopsAnz. 4
- BesensetsAnz. 3
- Handfeger und KehrblechAnz. 3
- ReinigungshandschuheAnz. 12
- MikrofasertücherAnz. 30
- MülleimerAnz. 10
- AbfalltrennbehälterAnz. 4
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- Rutschfeste MattenAnz. 12
- AbsperrpfostenAnz. 12
- AbsperrbandAnz. 4
- FeuerlöscherAnz. 2
Papierwaren
- ProgrammhefteAnz. 220
- NamensschilderAnz. 60
- StifteAnz. 30
- KlemmbretterAnz. 6
- TicketrollenAnz. 4
- Kassentresor
Tipps
- Plane pro erwarteter Person einen Sitzplatz und zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve ein. So kannst du kurzfristige Änderungen bei der Sitzordnung auffangen, ohne am Einlass Stühle umzustellen.
- Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle Wasser zusätzlich zu anderen Getränken bereit. Getränke sollten spätestens am Vortag gekühlt werden.
- Prüfe die technische Ausstattung mindestens 7 Tage vor der Vorstellung mit dem Tanzensemble: Aktive Lautsprecher, Subwoofer, Mischpult, Funkmikrofone, DI-Boxen und Laptop müssen zusammenpassen.
- Lege für die Garderobe etwa einen Kleiderbügel pro Mantel oder Jacke ein und stelle die Garderobenständer vor dem Einlass auf. Beschrifte Wegweiser-Schilder spätestens am Veranstaltungstag gut sichtbar.
- Plane den Aufbau des Tanzbodens, der LED-Spots und der schwarzen Vorhänge mit mindestens 2 bis 3 Stunden Vorlauf. Gaffa-Tape, Verlängerungskabel und Batterielaternen gehören griffbereit in eine Technik- oder Notfallkiste.
Häufige Fragen
- Wie viele Stühle brauche ich für eine Tanzvorstellung?
- Plane einen Stuhl pro angemeldetem oder erwarteten Besucher und zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve. Bei 100 Gästen sind das also 105 bis 110 Stühle.
- Wie viele Getränke brauche ich für eine Tanzvorstellung?
- Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person. Bei 100 Besuchern brauchst du damit 200 bis 300 Getränke; Wasser solltest du zusätzlich einplanen.
- Wann sollte ich die Technik für eine Tanzvorstellung organisieren?
- Kläre die technischen Anforderungen mindestens 7 Tage vor der Veranstaltung mit dem Tanzensemble. Der Technikplan, einschließlich Lautsprechern, Mikrofonen, DI-Boxen und Licht, sollte spätestens 2 bis 3 Tage vorher feststehen.
- Wie viel Zeit brauche ich für den Aufbau einer Tanzvorstellung?
- Plane mindestens 2 bis 3 Stunden für Tanzbodenplatten, Lautsprecher, Mischpult, Licht, Vorhänge und Sitzplätze ein. Für eine neue oder technisch anspruchsvolle Location sind 4 Stunden Aufbauzeit sicherer.
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