Que prévoir pour un spectacle de danse ?

Un spectacle de danse demande plus que des costumes et une scène. Cette liste couvre les achats et le matériel nécessaires pour accueillir le public, équiper l’espace, gérer les vestiaires et assurer la représentation. Prévois notamment la sonorisation, les éclairages, les rallonges, les programmes imprimés et de quoi servir les invités. Les quantités dépendent du nombre de danseurs et de spectateurs, mais certains éléments doivent être réservés ou achetés plusieurs jours à l’avance.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 180
Tables bistrotqté 12
Tables de buffetqté 6
Portantsqté 4
Tables pliantesqté 4
Chaises des vestiairesqté 20
Cintresqté 200

Équipement

Intervenants actifsqté 2
Subwoofersqté 2
Table de mixage
Microphones sans filqté 2
Pieds de microqté 2
Ordinateur portable pour la musique
Boîtiers DIqté 2
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 8
Ruban gafferqté 6
Panneaux de piste de danseqté 24
Panneaux miroirqté 4
Ventilateursqté 4
Tiroir-caisse
Terminal de paiement
Scanner de billetsqté 2
Goulottes de câblesqté 12
Piles de rechangeqté 40
Lampes de pocheqté 6
Talkies-walkiesqté 8
Batteries externesqté 4

Éclairage

Projecteurs LEDqté 8
Pieds d’éclairageqté 4
Éclairage d’ambianceqté 6
Lampes à pilesqté 8

Décoration

Bâche de fondqté 2
Rideaux noirsqté 6
Panneaux directionnelsqté 8
Nappesqté 12
Petits vasesqté 20
Fleurs artificiellesqté 20
Pupitres de programmeqté 4

Vaisselle

Verres à eauqté 220
Verres à vinqté 180
Tasses à caféqté 120
Assiettesqté 220
Fourchettes à gâteauqté 220
Cuillères à caféqté 120
Louchesqté 20

Cuisine

Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 8
Glacièresqté 6
Plateaux de serviceqté 24
Planches de serviceqté 8
Planches à découperqté 4
Couteaux de chefqté 4
Couteaux à painqté 3
Pains de glaceqté 24
Tire-bouchonsqté 6
Tire-bouchonsqté 4
Papier aluminiumqté 4
Boîtes de conservationqté 12
Planches à découperqté 4
Pinces de serviceqté 12
Ciseauxqté 6
Verres doseursqté 2

Catering

Courses
- Café - 6 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 4 boîtes
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Sucre - 3 paquets
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait demi-écrémé - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 12 pièces
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 10 caisses
- Spa Rouge - 4 caisses
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Bière sans alcool - 4 caisses
- Pilsener - 6 caisses
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Rosé - 8 bouteilles
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Verres à bière - 200 pièces
- Toast - 12 paquets
- Baguettes - 12 pièces
- Crackers - 10 paquets
- Beurre doux - 4 plaquettes
- Houmous - 12 pots
- Fromage frais - 8 pots
- Brie - 3 kilogrammes
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Fromage de chèvre - 1 kilogram
- Saucisse de foie - 1 kilogramme
- Salami - 2 kilogrammes
- Filet de dinde - 2 kilogrammes
- Concombres - 12 pièces
- Tomates cerises - 4 kilogrammes
- Poivrons - 12 pièces
- Raisins - 5 kilogrammes
- Pommes - 60 pièces
- Poires - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Fraises - 4 kilogrammes
- Noix - 1 kilogram
- Noix de cajou - 1 kilogramme
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 8 sachets
- Bâtonnets salés - 6 paquets
- Olives - 8 bocaux
- Cornichons - 6 pots
- Mayonnaise - 4 bouteilles
- Ketchup - 4 bouteilles
- Moutarde - 3 pots
- Beurre de cacahuète - 3 pots
- Confiture de fraises - 3 pots
- Miel - 2 pots
- Biscuits - 12 paquets
- Brownies - 8 plats
- Mini muffins - 8 boîtes
- Tarte aux pommes - 6 pièces
- Crème fouettée - 12 boîtes
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Biscuits sans gluten - 4 paquets
- Wraps vegan - 4 paquets
- Fromage vegan - 1 kilogramme
- Serviettes - 800 pièces
- Gobelets en papier - 300 pièces
- Pailles - 300 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 300 pièces
- Filtres à thé - 300 pièces
- Filtres à café - 200 pièces
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 8 rouleaux
- Bacs en aluminium - 30 pièces
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 bouteilles

Nettoyage

Seauxqté 4
Serpillièresqté 4
Sets de balaiqté 3
Balayette et pelleqté 3
Gants de nettoyageqté 12
Chiffons microfibresqté 30
Poubellesqté 10
Bacs de tri des déchetsqté 4

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Tapis antidérapantsqté 12
Poteaux de balisageqté 12
Ruban de balisageqté 4
Extincteursqté 2

Papeterie

Brochures du programmeqté 220
Badges nominatifsqté 60
Stylosqté 30
Presse-papiersqté 6
Rouleaux de ticketsqté 4
Caisse d'espèces

Conseils

Prévois environ 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis une boisson supplémentaire par heure de représentation. Mets les boissons au frais au moins 4 heures avant l’arrivée du public.
Pour le vestiaire, compte un cintre par manteau attendu, avec une réserve de 10 à 15 %. Prépare aussi les portants et les chaises du vestiaire avant l’ouverture des portes.
Imprime les programmes et le déroulé au moins 2 jours avant le spectacle. Prévois 1 programme par spectateur attendu, plus 10 % d’exemplaires supplémentaires.
Achète ou réserve les câbles, rallonges, multiprises et le ruban gaffer au minimum une semaine avant. Pour chaque appareil électrique, prévois une rallonge adaptée et garde 2 multiprises de secours.
Teste les projecteurs LED, les microphones sans fil, la table de mixage et l’ordinateur de musique au moins 3 heures avant le début. Garde des lampes à piles disponibles pour les zones sombres et une solution de ventilation si la salle chauffe.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour un spectacle de danse ?: Compte 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis 1 boisson supplémentaire par personne et par heure. Ajoute une réserve de 10 % pour les bénévoles et les imprévus.
Combien de programmes faut-il imprimer ?: Prévois 1 programme par spectateur inscrit, avec 10 % d’exemplaires en plus. Fais imprimer la version définitive au moins 2 jours avant le spectacle pour éviter les corrections de dernière minute.
Quand acheter le matériel de sonorisation et d’éclairage ?: Réserve les subwoofers, la table de mixage, les microphones, les projecteurs LED et les pieds d’éclairage au moins 2 à 3 semaines avant. Effectue un test complet 3 heures avant l’arrivée du public.
Combien de cintres prévoir pour le vestiaire ?: Compte 1 cintre par manteau ou veste attendu, puis ajoute 10 à 15 % de réserve. Prépare les portants et les cintres au moins 1 heure avant l’ouverture des portes.

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