Qué necesitas para organizar un espectáculo de danza
Para un espectáculo de danza necesitas preparar mucho más que el espacio escénico. Esta lista reúne el material para sonido, iluminación, vestuario, recepción, señalización, catering y atención al público. Calcula las cantidades según el aforo, el número de bailarines y la duración de la función. Los olvidos más habituales son los alargadores, las regletas, la cinta gaffa, las perchas del vestuario y las linternas para moverse por zonas poco iluminadas.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Sillascant. 180
- Mesas bistrocant. 12
- Mesas de buffetcant. 6
- Percheroscant. 4
- Mesas plegablescant. 4
- Sillas del vestuariocant. 20
- Perchascant. 200
Equipo
- Altavoces activoscant. 2
- Subwooferscant. 2
- Mesa de mezclas
- Micrófonos inalámbricoscant. 2
- Soportes de micrófonocant. 2
- Portátil para música
- Cajas DIcant. 2
- Cables alargadorescant. 8
- Regletascant. 8
- Cinta gaffacant. 6
- Paneles de pista de bailecant. 24
- Paneles de espejocant. 4
- Ventiladorescant. 4
- Cajón de la caja registradora
- Máquina de sellado
- Escáner de entradascant. 2
- Canaletas para cablescant. 12
- Baterías de repuestocant. 40
- Linternascant. 6
- Walkie-talkiescant. 8
- Baterías externascant. 4
Iluminación
- Focos LEDcant. 8
- Trípodes de iluminacióncant. 4
- Iluminación ambientalcant. 6
- Linternas a pilascant. 8
Decoración
- Lona de fondocant. 2
- Cortinas negrascant. 6
- Señales de orientacióncant. 8
- Mantelescant. 12
- Jarroncitoscant. 20
- Flores artificialescant. 20
- Atriles para programascant. 4
Vajilla
- Vasos para aguacant. 220
- Copas de vinocant. 180
- Tazas de cafécant. 120
- Platoscant. 220
- Tenedores de postrecant. 220
- Cucharillas de cafécant. 120
- Cucharonescant. 20
Cocina
- Máquinas de cafécant. 3
- Teterascant. 2
- Termoscant. 8
- Neveras portátilescant. 6
- Bandejas de servircant. 24
- Tablas para servircant. 8
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de chefcant. 4
- Cuchillos de pancant. 3
- Acumuladores de fríocant. 24
- Abrebotellascant. 6
- Sacacorchoscant. 4
- Papel de aluminiocant. 4
- Recipientes herméticoscant. 12
- Tablas de cortarcant. 4
- Pinzas de servircant. 12
- Tijerascant. 6
- Jarras medidorascant. 2
Catering
- Compras
- Café - 6 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 4 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Azúcar - 3 paquetes
- Dulces - 2 cajas
- Leche semidesnatada - 12 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 12 unidades
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 10 cajas
- Spa Rood - 4 cajas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza sin alcohol - 4 cajas
- Cerveza pilsener - 6 cajas
- Vino blanco - 12 botellas
- Rosado - 8 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Jarras de cerveza - 200 unidades
- Tostaditas - 12 paquetes
- Baguettes - 12 unidades
- Crackers - 10 paquetes
- Mantequilla - 4 paquetes
- Hummus - 12 envases
- Queso crema - 8 tarrinas
- Brie - 3 kilogramo
- Queso joven - 3 kilogramos
- Queso de cabra - 1 kilogramo
- Morcilla de hígado - 1 kilogramo
- Salami - 2 kilogramo
- Pechuga de pavo - 2 kilogram
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates cherry - 4 kilogramos
- Pimientos - 12 unidades
- Uvas - 5 kilogramos
- Manzanas - 60 unidades
- Peras - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Fresas - 4 kilogramo
- Nueces - 1 kilogram
- Anacardos - 1 kilogramo
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Nachos de tortilla - 8 bolsas
- Palitos salados - 6 paquetes
- Aceitunas - 8 tarros
- Pepinillos - 6 tarros
- Mayonesa - 4 botellas
- Ketchup - 4 botellas
- Mostaza - 3 tarros
- Crema de cacahuete - 3 botes
- Mermelada de fresa - 3 tarros
- Miel - 2 tarros
- Galletas - 12 paquetes
- Brownies - 8 bandejas
- Mini magdalenas - 8 cajas
- Tarta de manzana - 6 unidades
- Nata montada - 12 botes
- Crackers sin gluten - 4 paquetes
- Galletas sin gluten - 4 paquetes
- Wraps veganos - 4 paquetes
- Queso vegano - 1 kilogram
- Servilletas - 800 unidades
- Vasos de papel - 300 unidades
- Pajitas - 300 unidades
- Palitos para remover - 300 unidades
- Filtros de té - 300 unidades
- Filtros de café - 200 unidades
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 8 rollos
- Bandejas de aluminio - 30 unidades
- Film transparente - 4 rollos
- Jabón de manos - 6 botellas
Limpieza
- Cuboscant. 4
- Fregonascant. 4
- Sets de escobacant. 3
- Recogedor y escobacant. 3
- Guantes de limpiezacant. 12
- Paños de microfibracant. 30
- Papelelerascant. 10
- Contenedores de separación de residuoscant. 4
Seguridad
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
- Alfombrillas antideslizantescant. 12
- Postes separadorescant. 12
- Cinta de balizamientocant. 4
- Extintorescant. 2
Artículos de papel
- Folletos del programacant. 220
- Credencialescant. 60
- Bolígrafoscant. 30
- Portapapelescant. 6
- Rollo de ticketscant. 4
- Caja para dinero en efectivo
Consejos
- Calcula las sillas según la distribución de asientos y añade entre un 5 % y un 10 % de reserva para cambios de última hora o sillas dañadas.
- Prepara al menos una mesa de buffet y una mesa plegable adicional para bebidas, aperitivos, acreditaciones o materiales que no quieras dejar en el suelo.
- Comprueba el equipo de sonido con la compañía antes de la función: altavoces, subwoofers, mesa de mezclas, micrófonos, cajas DI y portátil deben estar conectados y probados con antelación.
- Lleva alargadores, regletas y cinta gaffa suficientes para cubrir los cables y evitar tropiezos. Ten también linternas a pilas para voluntarios y personal técnico durante los cambios de luz.
- Reserva perchas y sillas para el vestuario según el número de bailarines, y monta con tiempo las cortinas negras, la lona de fondo, los focos LED y los paneles de espejo o de pista de baile.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas sillas necesito para un espectáculo de danza?
- Necesitas una silla por espectador con entrada o asiento asignado. Añade un margen del 5 % al 10 %; para 100 asistentes, prepara entre 105 y 110 sillas.
- ¿Cuándo debo enfriar las bebidas y preparar los aperitivos?
- Enfría las bebidas entre 4 y 6 horas antes de la llegada del público. Prepara los aperitivos entre 60 y 90 minutos antes, según si necesitan refrigeración o montaje.
- ¿Qué material técnico debo comprobar antes de la función?
- Haz una prueba completa al menos 2 horas antes: altavoces, subwoofers, mesa de mezclas, micrófonos, cajas DI, portátil, focos y conexiones eléctricas. Deja 30 minutos adicionales para corregir fallos.
- ¿Cuántas perchas necesito para el vestuario de los bailarines?
- Calcula como mínimo una percha por cambio de vestuario y por bailarín. Para 20 bailarines con dos cambios, prepara al menos 40 perchas y algunas de reserva.
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