Boodschappenlijst voor een dansvoorstelling

Voor een dansvoorstelling regel je meer dan alleen decor en muziek. Je hebt spullen nodig voor publiek, dansers, techniek, ontvangst en de kleedkamers. Stem aantallen af op de zaalcapaciteit en het aantal groepen: tel bijvoorbeeld één stoel per bezoeker en reserveer per microfoon een vrij kanaal op het mengpaneel. Controleer uiterlijk een week vooraf wat de locatie al heeft, zodat je niet op de dag zelf nog kabels, tafels of glazen moet regelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 180
Klaptafelsaantal 8
Garderoberekkenaantal 4
Kleedkamerbankenaantal 6
Kleedkamertafelsaantal 6
Afvalbakkenaantal 8

Servies

Waterglazenaantal 180
Koffiekopjesaantal 80
Theeglazenaantal 80
Serveerbladenaantal 8
Koffielepelsaantal 80
Schaaltjesaantal 12

Decoratie

Achtergronddoekenaantal 4
Papieren slingersaantal 12
Ballonnenbogenaantal 2
Bloemstukkenaantal 6
Tafelkledenaantal 8
Fotowand
Programmastandaardsaantal 4
Pijlbordenaantal 12
Kledingrekkenaantal 6
Kledinghoezenaantal 40
Kostuumspiegelsaantal 4
Make-upspiegelsaantal 8
Rekwisietenkistenaantal 6
Kledinghangersaantal 80

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Mengpaneel
Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstatievenaantal 2
Laptop
Reserve-USB-sticksaantal 2
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Kabelgotenaantal 12
Gaffer tapeaantal 6
Kabelbindersaantal 100

Verlichting

LED-spotsaantal 8
Lichtstatievenaantal 4
Sfeerverlichtingaantal 12
Zaklampenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 6
IJsblokbakkenaantal 8
Snijplankenaantal 4
Serveerkommenaantal 12
Tangenaantal 8
Maatbekersaantal 2
Koelelementenaantal 20

Schoonmaak

Stofzuigersaantal 2
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 12
Microvezeldoekenaantal 24
Waskorvenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Chocolademelk - 8 liter
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doos
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Citroenen - 12 stuks
- Verse munt - 4 bosjes
- IJsblokjes - 12 zakken
- Roerstaafjes - 250 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Papieren servetten - 400 stuks
- Papieren bekers - 250 stuks
- Papieren bordjes - 250 stuks
- Houten lepeltjes - 250 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 5 zakken
- Popcorn - 4 zakken
- Zoute pretzels - 4 zakken
- Mini-rijstwafels - 4 pakken
- Mini-koekjes - 6 pakken
- Roomboterkoekjes - 4 pakken
- Krentenbollen - 30 stuks
- Mini-croissants - 40 stuks
- Mini-muffins - 40 stuks
- Brownies - 40 stuks
- Appels - 30 stuks
- Bananen - 25 stuks
- Druiven - 5 bakjes
- Mandarijnen - 30 stuks
- Komkommers - 6 stuks
- Worteltjes - 4 zakken
- Cherrytomaten - 4 bakjes
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Jonge kaas - 2 kilo
- Hummus naturel - 4 bakjes
- Volkoren crackers - 8 pakken
- Stokbroden - 8 stuks
- Boter - 4 pakjes
- Jam - 3 potten
- Pindakaas - 2 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 1 fles
- Allergenenkaartjes - 30 stuks
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 80 stuks
- Vaatwastabletten - 1 doos
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 3 flessen
- Handzeep - 6 flacons
- Desinfecterende handgel - 6 flacons
- Toiletpapier - 48 rollen
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Zakdoekjes - 12 dozen
- Pleisters - 2 dozen
- Veiligheidsspelden - 2 dozen
- Naaisetjes - 4 stuks
- Haarlak - 6 bussen
- Haarspelden - 10 dozen
- Haarelastieken - 10 pakken
- Make-upremover - 4 flessen
- Wattenschijfjes - 8 pakken
- Tissues - 12 dozen
- Batterijen AA - 24 stuks
- Batterijen AAA - 24 stuks

Tips

Zet voor publiek en ontvangst minstens één stoel per verwachte bezoeker klaar en plan extra stoelen voor medewerkers, zodat je niet tijdens de voorstelling hoeft te schuiven.
Voorzie per garderoberek een duidelijke plek en hang pijlborden op bij entree, garderobe, zaal en kleedkamers. Bewegwijzering wordt vaak pas gemist zodra de eerste bezoekers binnenkomen.
Test actieve speakers, het mengpaneel, de draadloze microfoons en de laptop uiterlijk één dag vooraf met de definitieve muziekbestanden. Neem minimaal twee reserve-USB-sticks mee en label ze met de programma-volgorde.
Leg in elke kleedkamer kleedkamerbanken en een tafel klaar. Zet waterglazen klaar voor dansers en medewerkers; reken op minstens één glas per persoon per pauze en vul een reservevoorraad aan.
Maak kabels veilig met kabelgoten en gaffer tape en tel vooraf alle verlengkabels en stekkerdozen. Houd minstens één vrije stroomgroep over voor geluidsapparatuur en controleer de aansluitpunten samen met de locatie.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een dansvoorstelling?: Reken op één stoel per verwachte bezoeker, plus 5 tot 10 procent reserve als de zaal dat toelaat. Bij 120 bezoekers zet je dus ongeveer 126 tot 132 stoelen klaar.
Hoeveel waterglazen heb ik nodig bij een dansvoorstelling?: Voorzie minimaal één glas per danser, medewerker en vrijwilliger per pauze. Bij 40 betrokkenen en twee pauzes heb je minstens 80 gebruiksmomenten nodig; met een vaatwas- of spoelronde kun je het aantal fysieke glazen beperken.
Wanneer moet ik de techniek voor een dansvoorstelling testen?: Test geluid, microfoons, laptop, kabels en muziekbestanden uiterlijk één dag voor de voorstelling. Doe op de dag zelf nog een volledige soundcheck van 60 tot 90 minuten met de echte opstelling.
Wat heb ik nodig voor de kleedkamers van een dansvoorstelling?: Zet per kleedkamer kleedkamerbanken, een kleedkamertafel en waterglazen klaar. Controleer dit uiterlijk een week vooraf met de locatie en houd minstens één extra tafel en een reservevoorraad bekers of glazen achter de hand.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.