Was braucht man für eine Tanzvorstellung?
Für eine Tanzvorstellung brauchst du mehr als Bühne und Musik: Publikum, Tanzgruppen und Helfer müssen sich vor Ort gut orientieren können. Plane Sitzplätze, Garderobe, Umkleiden, Getränke, Technik und Beschilderung gemeinsam mit der endgültigen Gästeliste. Besonders häufig fehlen am Veranstaltungstag Verlängerungskabel, Ersatzmedien für die Musik und ausreichend Gläser. Die folgende Einkaufsliste hilft dir, Material rechtzeitig zu prüfen, zu bestellen und spätestens am Vortag vollständig bereitzulegen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 180
- KlappischeAnz. 8
- GarderobenständerAnz. 4
- UmkleidebänkeAnz. 6
- UmkleidetischeAnz. 6
- AbfallbehälterAnz. 8
Geschirr
- WassergläserAnz. 180
- KaffeetassenAnz. 80
- TeegläserAnz. 80
- ServiertablettsAnz. 8
- KaffeelöffelAnz. 80
- SchälchenAnz. 12
Dekoration
- HintergrundtücherAnz. 4
- PapiergirlandenAnz. 12
- BallonbögenAnz. 2
- BlumenarrangementsAnz. 6
- TischdeckenAnz. 8
- Fotowand
- ProgrammständerAnz. 4
- WegweiserAnz. 12
- KleiderständerAnz. 6
- KleiderhüllenAnz. 40
- KostümspiegelAnz. 4
- Make-up-SpiegelAnz. 8
- RequisitenkistenAnz. 6
- KleiderbügelAnz. 80
Ausstattung
- Aktive LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- FunkmikrofoneAnz. 2
- MikrofonständerAnz. 2
- Laptop
- Ersatz-USB-SticksAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 8
- KabelkanäleAnz. 12
- Gaffer TapeAnz. 6
- KabelbinderAnz. 100
Beleuchtung
- LED-SpotsAnz. 8
- LichtstativeAnz. 4
- StimmungsbeleuchtungAnz. 12
- TaschenlampenAnz. 6
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 6
- EiswürfelbehälterAnz. 8
- SchneidebretterAnz. 4
- ServierschalenAnz. 12
- ZangenAnz. 8
- MessbecherAnz. 2
- KühlelementeAnz. 20
Reinigung
- StaubsaugerAnz. 2
- WischmopsAnz. 4
- EimerAnz. 4
- BesensetsAnz. 3
- ReinigungshandschuheAnz. 12
- MikrofasertücherAnz. 24
- WäschekörbeAnz. 4
Catering
- Einkäufe
- Kaffeebohnen - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Kakaomilch - 8 Liter
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Karton
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Zitronen - 12 Stück
- Frische Minze - 4 Bund
- Eiswürfel - 12 Säcke
- Rührstäbchen - 250 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Papierservietten - 400 Stück
- Pappbecher - 250 Stück
- Pappteller - 250 Stück
- Holzlöffel - 250 Stück
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 5 Tüten
- Popcorn - 4 Beutel
- Gesalzene Brezeln - 4 Beutel
- Mini-Reiswaffeln - 4 Packungen
- Mini-Kekse - 6 Packungen
- Buttergebäck - 4 Packungen
- Rosinenbrötchen - 30 Stück
- Mini-Croissants - 40 Stück
- Mini-Muffins - 40 Stück
- Brownies - 40 Stück
- Äpfel - 30 Stück
- Bananen - 25 Stück
- Trauben - 5 Schalen
- Mandarinen - 30 Stück
- Gurken - 6 Stück
- Möhren - 4 Beutel
- Cherrytomaten - 4 Schalen
- Hummus - 6 Schalen
- Frischkäse - 4 Becher
- Junger Käse - 2 Kilo
- Natur-Hummus - 4 Becher
- Vollkorncracker - 8 Packungen
- Baguettes - 8 Stück
- Butter - 4 Packungen
- Marmelade - 3 Gläser
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 1 Flasche
- Allergenkärtchen - 30 Stück
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 80 Stück
- Geschirrspültabs - 1 Karton
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 3 Flaschen
- Handseife - 6 Spender
- Desinfizierendes Handgel - 6 Flaschen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Taschentücher - 12 Kartons
- Pflaster - 2 Dutzend
- Sicherheitsnadeln - 2 Schachteln
- Nähsets - 4 Stück
- Haarspray - 6 Dosen
- Haarklammern - 10 Kartons
- Haargummis - 10 Packungen
- Make-up-Entferner - 4 Flaschen
- Wattepads - 8 Packungen
- Taschentücher - 12 Schachteln
- AA-Batterien - 24 Stück
- AAA-Batterien - 24 Stück
Tipps
- Plane pro erwarteter Person mindestens einen Sitzplatz und zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve ein. Für Tanzgruppen brauchst du außerdem getrennte Umkleidemöglichkeiten mit Bänken und Tischen.
- Rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person. Stelle Wasser sowie Kaffee- und Teegeschirr bereit und kläre Ernährungswünsche spätestens eine Woche vorher mit dem Catering.
- Lege Musikdateien mindestens 48 Stunden vor der Aufführung auf dem Laptop ab und speichere sie auf zwei Ersatz-USB-Sticks. So kannst du bei einem Lesefehler schnell wechseln.
- Plane für jede benötigte Stromverbindung ein Verlängerungskabel und sichere Kabel mit Kabelkanälen und Gaffer Tape. Prüfe Lautsprecher, Mischpult und Funkmikrofone mindestens am Vortag im Saal.
- Bringe Wegweiser, einen Programmständer und die Fotowand vor dem Einlass an. Dekoration wie Hintergrundtücher, Girlanden oder Blumen sollte nicht die Fluchtwege und den Zugang zu den Umkleiden versperren.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine Tanzvorstellung?
- Du brauchst Sitzgelegenheiten, Garderoben- und Umkleidemöbel, Getränke und Geschirr, Ton- und Mikrofontechnik, Dekoration sowie Programme und Wegweiser. Prüfe die Ausstattung spätestens 48 Stunden vor der Aufführung und gleiche die Mengen mit der endgültigen Gästeliste ab.
- Wie viele Getränke brauche ich für eine Tanzaufführung?
- Kalkuliere für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und danach etwa ein Getränk pro Person und Stunde. Bestelle Wasser und weitere Getränke mindestens sieben Tage vorher, wenn ein Catering beteiligt ist.
- Welche Technik brauche ich für eine Tanzvorstellung?
- Für Musik und Ansagen gehören aktive Lautsprecher, Mischpult, Funkmikrofone, Mikrofonständer und ein Laptop auf die Liste. Halte mindestens zwei Ersatz-USB-Sticks bereit und teste die komplette Tonanlage 24 Stunden vor Beginn.
- Was wird bei einer Tanzvorstellung oft vergessen?
- Häufig fehlen Verlängerungskabel, Kabelkanäle, Gaffer Tape, Ersatzmedien für die Musik und klare Wegweiser. Lege diese Dinge zusammen mit den Programmen und der Dekoration spätestens am Vorabend in den Saal oder an einen eindeutig markierten Übergabeort.
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