Que faut-il acheter pour un spectacle de danse ?

Pour un spectacle de danse, les achats ne se limitent pas aux éléments de décoration. Il faut aussi prévoir l’accueil du public, l’aménagement des loges, le service des boissons et le matériel technique. Cette liste couvre notamment les chaises, les tables, les portants, la vaisselle, les panneaux indicateurs et les accessoires audio. Vérifiez les quantités après avoir arrêté le nombre d’invités, de danseurs et de bénévoles.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 180
Tables pliantesqté 8
Portantsqté 4
Bancs de vestiaireqté 6
Tables de logeqté 6
Poubellesqté 8

Vaisselle

Verres à eauqté 180
Tasses à caféqté 80
Verres à théqté 80
Plateaux de serviceqté 8
Cuillères à caféqté 80
Petits bolsqté 12

Décoration

Toiles de fondqté 4
Guirlandes en papierqté 12
Arches de ballonsqté 2
Compositions floralesqté 6
Nappesqté 8
Mur photo
Pupitres de programmeqté 4
Panneaux indicateursqté 12
Portants à vêtementsqté 6
Housses à vêtementsqté 40
Miroirs de costumeqté 4
Miroirs de maquillageqté 8
Caisses de accessoiresqté 6
Cintresqté 80

Équipement

Intervenants actifsqté 2
Table de mixage
Microphones sans filqté 2
Pieds de microqté 2
Ordinateur portable
Clés USB de secoursqté 2
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 8
Goulottes de câblesqté 12
Ruban gafferqté 6
Serre-câblesqté 100

Éclairage

Projecteurs LEDqté 8
Pieds d’éclairageqté 4
Éclairage d’ambianceqté 12
Lampes de pocheqté 6

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Thermosqté 6
Bacs à glaçonsqté 8
Planches à découperqté 4
Saladiers de serviceqté 12
Pincesqté 8
Verres doseursqté 2
Pains de glaceqté 20

Nettoyage

Aspirateursqté 2
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Sets de balaiqté 3
Gants de nettoyageqté 12
Chiffons microfibresqté 24
Paniers à lingeqté 4

Catering

Courses
- Grains de café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Lait chocolaté - 8 litres
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Citrons - 12 pièces
- Menthe fraîche - 4 bottes
- Glaçons - 12 sacs
- Bâtonnets mélangeurs - 250 pièces
- Filtres à café - 2 paquets
- Serviettes en papier - 400 pièces
- Gobelets en papier - 250 pièces
- Assiettes en carton - 250 pièces
- Petites cuillères en bois - 250 pièces
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Chips de tortilla - 5 sacs
- Popcorn - 4 sacs
- Bretzels salés - 4 sacs
- Mini galettes de riz - 4 paquets
- Mini-biscuits - 6 paquets
- Biscuits au beurre - 4 paquets
- Petits pains aux raisins - 30 pièces
- Mini-croissants - 40 pièces
- Mini-muffins - 40 pièces
- Brownies - 40 pièces
- Pommes - 30 pièces
- Bananes - 25 pièces
- Raisins - 5 barquettes
- Mandarines - 30 pièces
- Concombres - 6 pièces
- Bébé carottes - 4 sacs
- Tomates cerises - 4 barquettes
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais - 4 pots
- Fromage jeune - 2 kilos
- Houmous nature - 4 pots
- Crackers complets - 8 paquets
- Baguettes - 8 pièces
- Beurre - 4 paquets
- Confiture - 3 pots
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 1 bouteille
- Cartes des allergènes - 30 pièces
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 80 pièces
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 boîte
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 3 bouteilles
- Savon pour les mains - 6 flacons
- Gel hydroalcoolique - 6 flacons
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Essuie-tout - 12 paquets
- Mouchoirs - 12 boîtes
- Pansements - 2 boîtes
- Épingles de sûreté - 2 boîtes
- Kits de couture - 4 pièces
- Laque - 6 sprays
- Épingles à cheveux - 10 boîtes
- Élastiques à cheveux - 10 paquets
- Démaquillant - 4 bouteilles
- Disques de coton - 8 paquets
- Mouchoirs - 12 boîtes
- Piles AA - 24 pièces
- Piles AAA - 24 pièces

Conseils

Prévoyez une chaise par spectateur attendu, puis ajoutez quelques sièges pour les accompagnateurs et les imprévus. Les bancs de vestiaire sont utiles dans les zones où les danseurs se changent rapidement.
Comptez un verre à eau par personne et par service, avec une marge d’environ 10 %. Ajoutez les tasses, verres à thé, cuillères et petits bols selon ce qui est réellement prévu au catering.
Réservez les portants et les tables de loge avant la dernière semaine : les costumes et accessoires prennent vite plus de place que prévu. Une table par zone de préparation facilite aussi le rangement des petits éléments.
Prévoyez au moins deux clés USB de secours pour les fichiers musicaux et testez l’ordinateur portable, la table de mixage et les microphones avant le jour du spectacle. Les rallonges, multiprises et le ruban gaffer sont souvent oubliés jusqu’au montage.
Installez les panneaux indicateurs et les pupitres de programme avant l’arrivée du public. Gardez les éléments de décoration, comme les toiles de fond, nappes et compositions florales, séparés du matériel technique pour accélérer l’installation.

Questions fréquentes

Combien de chaises prévoir pour un spectacle de danse ?: Prévoyez une chaise par invité confirmé, puis ajoutez 5 à 10 % de marge. Pour 100 spectateurs, comptez donc environ 105 à 110 chaises, sans oublier les places réservées aux intervenants.
Combien de verres faut-il acheter pour un spectacle de danse ?: Comptez un verre à eau par personne et par service, avec 10 % de réserve. Pour 100 personnes et un seul service, prévoyez environ 110 verres, davantage si les boissons sont renouvelées pendant la soirée.
Quand acheter le matériel technique pour un spectacle de danse ?: Achetez ou réservez les microphones, pieds, rallonges et multiprises au moins 2 semaines avant. Faites un test complet des fichiers musicaux et des branchements 3 à 5 jours avant le spectacle.
Que prévoir pour les loges d’un spectacle de danse ?: Prévoyez des portants pour les costumes, des bancs de vestiaire et des tables de loge pour les accessoires. Installez cet espace au plus tard 2 heures avant l’ouverture des portes afin de garder un passage dégagé.

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