Qué necesitas para organizar un espectáculo de danza

Un espectáculo de danza necesita más que un escenario y música: también hay que preparar vestuario, recepción, sonido, público y zonas de descanso. Esta lista reúne el material previsto para el evento, desde sillas y percheros hasta micrófonos, cables y elementos de decoración. Calcula las cantidades según el aforo, el número de grupos y la duración del programa. Revisa especialmente el equipo técnico y los accesorios de los bailarines antes del día de la función.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 180
Mesas plegablescant. 8
Percheroscant. 4
Bancos del vestuariocant. 6
Mesas de vestuariocant. 6
Papeleracant. 8

Vajilla

Vasos para aguacant. 180
Tazas de cafécant. 80
Vasos de técant. 80
Bandejas de serviciocant. 8
Cucharillas de cafécant. 80
Cuencoscant. 12

Decoración

Telones de fondocant. 4
Guirnaldas de papelcant. 12
Arcos de globoscant. 2
Arreglos floralescant. 6
Mantelescant. 8
Photowall
Atriles para programascant. 4
Carteles direccionalescant. 12
Percheroscant. 6
Fundas para ropacant. 40
Espejos de vestuariocant. 4
Espejos de maquillajecant. 8
Cajas de atrezzocant. 6
Perchascant. 80

Equipo

Altavoces activoscant. 2
Mesa de mezclas
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Soportes de micrófonocant. 2
Portátil
Memorias USB de repuestocant. 2
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 8
Canaletas para cablescant. 12
Cinta gaffercant. 6
Bridascant. 100

Iluminación

Focos LEDcant. 8
Trípodes de iluminacióncant. 4
Iluminación ambientalcant. 12
Linternascant. 6

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 4
Termoscant. 6
Cubiterascant. 8
Tablas de cortarcant. 4
Cuencos de serviciocant. 12
Pinzascant. 8
Jarras medidorascant. 2
Acumuladores de fríocant. 20

Limpieza

Aspiradorascant. 2
Fregonascant. 4
Cuboscant. 4
Sets de escobacant. 3
Guantes de limpiezacant. 12
Paños de microfibracant. 24
Cestas para la ropacant. 4

Catering

Compras
- Granos de café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Chocolate caliente - 8 litros
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorantes - 1 caja
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Limones - 12 unidades
- Menta fresca - 4 manojos
- Cubitos de hielo - 12 bolsas
- Palitos para remover - 250 unidades
- Filtros de café - 2 paquetes
- Servilletas de papel - 400 unidades
- Vasos de papel - 250 unidades
- Platos de papel - 250 unidades
- Cucharitas de madera - 250 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Nachos de tortilla - 5 bolsas
- Palomitas de maíz - 4 bolsas
- Pretzels salados - 4 bolsas
- Mini tortitas de arroz - 4 paquetes
- Mini galletas - 6 paquetes
- Galletas de mantequilla - 4 paquetes
- Bollos de pasas - 30 unidades
- Mini croissants - 40 unidades
- Mini muffins - 40 unidades
- Brownies - 40 unidades
- Manzanas - 30 unidades
- Plátanos - 25 unidades
- Uvas - 5 bandejas
- Mandarinas - 30 unidades
- Pepinos - 6 unidades
- Zanahorias - 4 bolsas
- Tomates cherry - 4 bandejas
- Hummus - 6 envases
- Queso crema - 4 tarrinas
- Queso joven - 2 kilos
- Hummus natural - 4 envases
- Crackers integrales - 8 paquetes
- Barras de pan - 8 unidades
- Mantequilla - 4 paquetes
- Mermelada - 3 tarros
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 1 botella
- Tarjetas de alérgenos - 30 unidades
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Bolsas de basura - 80 unidades
- Pastillas para lavavajillas - 1 caja
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Limpiador de inodoro - 3 botellas
- Jabón de manos - 6 botellas
- Gel desinfectante de manos - 6 botellas
- Papel higiénico - 48 rollos
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Pañuelos de papel - 12 cajas
- Parches - 2 cajas
- Imperdibles - 2 cajas
- Kits de costura - 4 unidades
- Laca para el cabello - 6 botes
- Horquillas - 10 cajas
- Coleteros - 10 paquetes
- Desmaquillante - 4 botellas
- Discos de algodón - 8 paquetes
- Pañuelos de papel - 12 cajas
- Pilas AA - 24 unidades
- Pilas AAA - 24 unidades

Consejos

Calcula las sillas según el aforo confirmado y añade algunas para las personas voluntarias y el equipo de recepción. Si utilizas mesas plegables, reserva al menos una para las entradas y otra para el catering.
Prepara un vaso para cada persona que vaya a necesitar agua durante la función y ten tazas y vasos separados para café y té. Los cuencos y las bandejas de servicio suelen olvidarse cuando el catering llega a última hora.
Para los grupos de baile, reúne percheros, bancos y mesas de vestuario antes de abrir la sala. Comprueba la ropa, los accesorios y el atrezo de cada actuación como mínimo el día anterior.
Prueba los altavoces, la mesa de mezclas y los micrófonos inalámbricos con el portátil que se utilizará durante el espectáculo. Lleva memorias USB de repuesto, cables alargadores, regletas, canaletas y cinta gaffer para resolver fallos de conexión y evitar cables sueltos.
Coloca los carteles direccionales y los atriles para programas antes de que llegue el público. Instala la decoración con tiempo suficiente para comprobar que los telones, guirnaldas, globos, arreglos florales, manteles y el photowall no bloquean entradas ni salidas.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas sillas necesito para un espectáculo de danza?: Prepara una silla por cada invitado confirmado y añade entre un 5 % y un 10 % de margen. Reserva además algunas para voluntarios, recepción y personas que necesiten sentarse durante la organización.
¿Cuándo debo comprar el material para el espectáculo de danza?: Haz la compra principal entre 3 y 7 días antes, cuando la lista de invitados y el catering estén confirmados. Comprueba el equipo técnico, la ropa y los accesorios al menos 24 horas antes de la función.
¿Qué equipo de sonido necesito para un espectáculo de danza?: El plan incluye altavoces activos, mesa de mezclas, micrófonos inalámbricos, soportes, portátil y memorias USB de repuesto. Prueba todo con los archivos de música entre 1 y 2 días antes y lleva cables, regletas y alargadores compatibles.
¿Cuántos vasos y tazas debo comprar para el evento?: Calcula un vaso para cada asistente y añade un margen del 10 % al 15 % para reposición. Para café y té, prepara al menos una taza por persona que vaya a consumirlos y suficiente vajilla para el servicio inicial.

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